Organiser dit kontor eller Work Space Den professionelle måde Med disse enkle bevist tips

Hvem ønsker at gå til kontoret hver dag blot for at blive mødt med bjerge af Uarkiveret papirarbejde i det ene hjørne, mapper og dokumenter kastet over hele dit skrivebord, belastninger af gamle forældede computer diske skubbet her, bunker af rapporter der?

Gamle kaffekrus, gamle kasserede rapporter sammen med aviser. Husk, hvad det var ligesom, når du kunne finde noget på dit skrivebord med lethed? Wouldn &'; t det være fantastisk at finde den din hæftemaskine, saks, en kuglepen, blyant eller hvad med dit tastatur og computermus nemt? Der er en nem løsning på dette simple problem, organisere dit kontor eller arbejdsområde.

Først rydde walk-vej i og omkring dit kontor eller arbejdsområde. Fjern eventuelle unødvendige kontorudstyr, kasser og beholdere holdes langs væggene samt under et aflukke. Du vil blive overrasket over den ekstra plads, du vil vinde som et resultat og mindre rod og kaos medfører mindre stress.

Hvad er det vigtigste i dit kontor eller arbejdsplads, der bruges regelmæssigt? Dit skrivebord. Dit skrivebord og også arbejde område er meget mere end blot at gennemføre gældsbevis chat med dine kolleger.

Det er der for at holde vigtige filer og også dokumenter, din computer system, telefon, måske faxmaskine også. Koncentrer dig om at rydde op denne første. Rense ud alt og gruppere lignende elementer sammen med lignende elementer på gulvet i nærheden.

Put mapper, der skal arkiveres sammen med andre mapper bliver arkiveret, sætte løse dokumenter, der skal arkiveres sammen, holde alle dine kuglepenne og blyanter og overstregningstuscher sammen. Er du begyndt at få den idé? Smid eller makulere enhver papirarbejde, der er ikke længere er relevant at arbejde du laver, eller har gjort.

Første udkast til dokumenter og nyhedsbreve samt gamle aviser, og også sende det noter for færdige opgaver, sønderdele eller kaste i skraldespanden.

Hvis du tror, ​​du har brug for mere hjælp med din organisation, købe eller bede om mere hængende filmapper til dine arkivering skuffer eller stationære hylder. Skuffe arrangørerne vedrørende skrive enheder, hæfteklammer, hæftemaskiner, papirclips osv vil også være en enorm hjælp. Du kan også bruge hængende skraldespande, der knytter direkte til en væg eller endda krog over toppen af ​​dit aflukke mur.

Mærk placeringerne sammen med hylder og filmapper, så du kan finde en vare, når du søger efter det. Du kan tage denne organisation et skridt videre ved at arrangere mærkede filer alfabetisk.

Hæng en opslagstavle eller endda magnetiske whiteboards på væggen, så du kan huske vigtige påmindelser samt udnævnelser. Har du tænkt på at bruge en papirvægt at hjælpe hold og sikre løse papirer på dit skrivebord.

Det kan ikke understreges nok, når du organisere dit kontor eller arbejdsområde det meget afspejler din karakter og personlighed. Hvis du gerne vil blive set på som organiseret, effektiv og i stand, er det stærkt anbefales, og gavnligt at have et arbejdsområde, der ekkoer samt projekter denne holdning.

Organisation kan være i stand til at hjælpe med at fremme dine kolleger ikke kun at blive organiseret, men forblive på den måde. Lidt tid og kræfter at organisere din arbejdsplads vil tilbyde flere varige positive effekter, du simpelthen nødt til at få det gjort
.