Tre måder at øge effektiviteten med Feng Shui

Der er en masse forskning, der viser en direkte sammenhæng mellem produktivitet og rod, også kendt som “. Kram &"; Personlig effektivitet og produktivitet tilbagegang, når rod og kaos er stigende. Har bunker af papir, stakke af ting, forvaltningsmæssigt og information dårlig ledelse overtage dit hjem og arbejdsplads, mens effektivitet og personlig glæde forsvinde lige foran dine øjne?

Landsforeningen af ​​faglige organisationer siger papir rod er antallet et problem for de fleste virksomheder. Undersøgelser viser de gennemsnitlige persons affald 4,3 timer om ugen søger efter papirer og ting, tilføjer stress og frustration til deres liv og samtidig reducere koncentration og kreativ tænkning. Og ifølge forskningen, den største byrde for små virksomheder og mennesker, der arbejder fra hjemmekontorer er den manglende evne til korrekt service kunder, øge salget og forbedre bundlinjen overskud på grund af fejlhåndtering papirarbejde og rod.

Desværre rod tilføjer til stress af den daglige trummerum. Statistikkerne viser 75 procent eller mere af alle læge besøg er stress relateret, og ved at fjerne rod og organisering, vil du ikke kun øge produktiviteten, produktivitet og effektivitet, men reducere de samlede stress og medicinsk pleje omkostninger.

Think Big

Uanset om du arbejder i en stor virksomhed, en enkeltmandsvirksomhed kontor eller dit hjem, er der flere fordele til un-rod og organisering:

• Øget produktivitet og færre omkostninger
• Reduceret psykisk overbelastning og stress
• Reducerede ulykker og spild
• Sparet tid og forbedret effektivitet
• Øget selvtilfredshed og forbedret motivation

Dit første skridt er at udtænke et informations- og rod styringssystem, ikke bare et register og lagersystem. Oplysninger og rod kommer i eller fra mange kilder, herunder snail mail, e-mail, SMS-beskeder, mobiltelefoner, opbevaringsbeholdere, skabe og kurertjenester, for at nævne et par stykker.

Alle disse oplysninger og rod skal organiseres for at udnyttes effektivt, sat i faste beholdere eller steder til opbevaring og /eller kastet. Hvis du ikke bruger den, eller vil ikke brug for det i fremtiden, slippe af med det.

Du skal også have de nødvendige værktøjer til at gøre systemet effektivt og ensartet brugbar såsom filmapper, arkivskabe til aktuelle oplysninger, opbevaringskasser, skabe eller lagerområder, beholdere til arkiver og arvestykker og scannere med backup funktioner til elektronisk styring af information.

Start nu

Uanset om du er ansvarlig for at skabe din egen information management-system i dit hjem eller kontor, eller hvis de, højere oppe står, det &'; s stadig op til dig at gribe ind og gøre det ske. Nedenfor er nogle skridt til at følge for dit kontor, men kan også nemt anvendes til dit hjem, især skabe, køkken og badeværelser:

• Afsæt tid hver uge til at håndtere og organisere information og rod. Overhold dette tilsagn som en aftale i din kalender, og du vil være på forkant med spillet

• Organisere altid dit skrivebord i slutningen af ​​dagen, så mindst 80 procent af skrivebordet er synligt. Dette vil gøre at gå på arbejde hver morgen en glæde, fordi skrivebord stress og psykisk overbelastning vil falde, mens dine produktivitetsstigninger

• Eliminer noget oven på dit skrivebord, der ikke bruges ofte. Sætte alt andet i skuffer, sengebåse eller beholdere, der er let tilgængelige. Din effektivitet vil fordoble og din træthed vil falde

• Begrænse dig til kun én personlig fotografi, placere den i sydvest del af dit arbejdsområde at aktivere relationer. Dette vil øge fokus på arbejdet ved hånden ikke andre

• Hvis du har brug for at få adgang til filer på et øjeblik &'; s varsel eller har brug for en påmindelse om at følge op på konkrete projekter regelmæssigt, skal du bruge et system som en lodret desktop-fil sorteringsanlæg i stedet for stakke, og farve-kode dem. Anvendelse af grønne mapper for nye kunder, røde mapper til etablerede kunder, der giver dig god forretning og lykke, og gule mapper for mindre vigtige, men stadig nødvendige oplysninger. Du eller kolleger kan hurtigt finde kundeoplysninger, som forbedrer kunderelationer og resultater

• Håndtag information og rod kun én gang på papir eller i din e-mail-indbakke. Træffe en beslutning om, hvorvidt det tager handling eller kan blive kastet eller slettes. Du vil blive mere effektive og sænke dit stressniveau

• Tænk på stakke af rod og papir som et udskudt beslutning. Beslut hvad der skal ske med det første gang du håndterer det. Du vil spare tid, være mere effektiv og effektiv.

Sustain dine oplysninger og Clutter Management System

Når du har udtænkt dine oplysninger og rod management system og sætte din plan til handling, skal du fokusere energien på det at holde det fungerer gnidningsløst på daglig basis. Den vandt &'; t blive en del af din virksomhed kultur eller en personlig vane, hvis du don &';. T gøre mere end blot un-rod og organisere en eller to gange

• Opret en rod-fri Workspace Politik, og etablere en belønning system, der virker for dig. Når du bliver mere effektiv du også finde mere tid til at gøre nogle af de ting, du virkelig ønsker at gøre i dit liv

• . Opret en Intentions bestyrelsesmedlemmer med billeder og ord, der afspejler en rod-fri organiseret effektiv arbejdsplads for dig at skabe i Du vil helt sikkert forbedre dig &'; re dit syn på livet og øge din motivation

• Put en personlig, kreativ punkt på dit skrivebord, hvor stakke af papir, der anvendes til at være. Dette vil tjene som en påmindelse om, hvor nemt det er at bo rod-fri og stress-fri.

Uanset om du arbejder med en corporate budget eller en husstand én, stress, rod og forvaltningsmæssigt koste tusindvis af dollars i brændt produktivitet og øget stress. Ved at skabe en plan for at bevare overblikket, og gennemførelsen af ​​disse tips på regelmæssig basis, kan du høste fordelene og vil være gladere og sundere

&kopi; Pat Heydlauff, alle rettigheder forbeholdes 2009
.