Hvem stjæler fra deres arbejdsgiver? - Del 2

Sørg for, at dine politikker gjort klart for alle medarbejdere, så lad dem vide, at tyveriet ikke tolereres, og være i overensstemmelse med din kommunikation og opfølgning. Mange virksomheder vil installere business sikkerhed kamerasystemer sammen med en form for nøglekort adgang systemer til at hjælpe med at identificere, der måske har haft adgang til et bestemt område. For eksempel, den person, der får ændring i en detailvirksomhed skal aflevere det til en anden person i forenden, der sætter penge i kassen og kontrollerer de beløb. Eller, i et kontor den person, der skriver kontrollen ikke bør være den person, der forener de kontoudtog. Jeg gennemførte en undersøgelse, når hvor et kontor associeret var shorting depositum og tage penge for sig selv. Banken havde hende opført som deres kontaktperson i tilfælde af en uoverensstemmelse, ikke manager eller ejer. Så hun høfligt tog banken &'; s opkald og fortalte dem, at hun ville undersøge sagen. Hendes næste skridt var at gøre journalindgange at flytte uoverensstemmelser i afgift off konti. Det tog næsten to år for en revisor til at notere den kumulative mængde af usædvanlige uoverensstemmelser, der udgjorde over $ 250.000. For det tredje har en overvågning kvalitetssystem installeret, der giver klare billeder af dine højeste risikoområder. Rutinemæssigt udnytter systemet til at inspicere, hvad du forventer af din organisation. Dette kan hjælpe med at forbedre effektiviteten, kundeservice samt monitor for politiske afvigelser og tyveri. Endelig skaber en regelmæssig revision-system, helst udført af en uafhængig tredjepart. Afhængig af din situation, vil en mesterligt installeret dør intercom videosystem hjælpe begrænse sikkerhed til visse områder af din virksomhed.

Husk, at du ikke har nogen kontrol over behovene hos dine medarbejdere. Din mest betroede person kan din højre arm er blevet sat i en personligt overvældende situation. Én, at han eller hun ser ingen vej ud af stedet til &'; låne &'; nogle aktiver for at komme med på kort sigt. Næsten alle større underslæb tilfælde jeg har undersøgt startede på den måde. Medarbejderen blev splittet mellem deres loyalitet over for deres arbejdsgiver, deres moral og deres ansvar for deres familie. Gæt hvad, familie vinder ud hver gang. Uanset hvor stærk dit forhold er. Medarbejderen ærligt overbeviser sig selv, at de vil sætte penge eller varer eller produkt tilbage hurtigt. Men virkeligheden er, at de ikke har midlerne til at gøre det. Når de slippe af sted med tyveri, den anden er normalt ikke langt bagefter. Derefter fortæller de selv, at bare et par mere, og de kan få selv og derefter arbejde på at sætte det hele tilbage.

Det er vigtigt at stole på fagfolk til at hjælpe dig med opsætning af en god proces, der er skræddersyet til din virksomhed. Du skal forvente dem til at evaluere dine behov og designe en hel Loss Prevention proces, der starter med screening, omfatter politikker og procedurer, et robust sikkerhedssystem og en revision proces. Gøre disse ting rigtigt og gøre dem konsekvent, og du vil være godt foran kurven med at minimere din eksponering for tab, og dermed beskytter din rentabilitet
.