Så du kommer til at vært for et møde

Som medlem og deltager i mange faglige sammenslutninger, har jeg oplevet nogle gode møder og nogle forfærdelige dem. Hvad er forskellen mellem den store og forfærdelige? Ofte gange det er vært for mødet - de kan være elskværdig og behagelig, eller anmassende, kedelig, eller bare sjusket. Jeg vil gerne dele med dig, hvad jeg kalder møde vært etikette at hjælpe dig være mere succes i din rolle som vært for dit foreningens møder.

Det er din fest!
Hils så mange mennesker som du kan. Lær deres navne og henvise til dem ved navn. De fleste foreninger bruger nametags (få den nye slags, klip eller holde fast på uden at ødelægge stoffet). Folk elsker at høre deres navne-udtales korrekt, selvfølgelig! Dette vil skabe en nacn og venligt miljø. Indføre gæster til medlemmerne og gøre dem føle, at de allerede er en af ​​tilskuerne. Mange mennesker er intimideret deltage i et møde for første gang. Prøv at gøre det til en varm og venlig oplevelse for dem.

Giv din tilladelse gæster at netværke
En af de vigtigste årsager citeret for fremmøde og medlemskab af foreninger er nye forretningsforbindelser. Men mange mennesker, der deltager er ubehageligt udgangspunkter samtaler med fremmede eller indføre selv. Udpeg 5 eller 10 minutter på hvert møde for introduktioner ved hvert bord, når alle mennesker sidder. Spørg hver person til at give en 30-sekunders introduktion, der omfatter deres navn, firma, og hvorfor de kom til mødet. Dette sætter alle på lige jorden og begrænser udadvendte fra overhale samtalen og giver tilladelse introverte at præsentere sig selv. Det tilføjer også til den venlighed faktor, og kan give mulighed for en mere intim oplevelse. Dette er især vigtigt for store møder.

Det handler ikke om dig
Har du nogensinde været til en forening møde, hvor værten stod op for at tale og alt, hvad han eller hun gjorde, var snak om dem selv? Jeg tror ikke, der er noget, der vil slukke dine deltagere og gæster mere end en langtrukken egoistisk monolog. Den elskværdig vært altid nævner resultater af andre. Gør dine medlemmer, gæster og frivillige føler sig værdsat. Husk at offentligt rose og privat gøre nogen forslag til forbedringer.

Kan dit publikum se dig?
Din podiet er omdrejningspunktet i rummet. Alle bør være i stand til at se det fra, hvor de sidder. Anmode om en plads setup, der giver mulighed for det største antal mennesker at være i stand til at se forsiden uden at belaste deres hals eller at skulle flytte deres stole. Hvis du bruger AV-udstyr, skal du sørge for skærmen er også på forsiden af ​​rummet. Gør det nemt for folk at se hele programmet.

Kan dit publikum høre dig?
Hvis du bruger en mikrofon, møde vært etikette kræver, at du teste det, før dine gæster ankommer, ikke mens de er der. Hvis det er en håndholdt eller stationær mikrofon, skal du vide, hvor langt væk fra din mund det skal være. Hvis det er et klip på lavaliere stil, sørg for at det er på ydersiden af ​​dit tøj og ikke rasle mod stoffet. Har nogen at gå til de forskellige dele af rummet og sørg for, at lydstyrken er passende. Test en, to, tre.

opgive aldrig podiet
Da mødet vært, det er din rolle at bemande podiet og aldrig lade det få ensom. Hvorfor? Fordi podiet er det vigtigste omdrejningspunkt i rummet. Hvis du opgive podiet, vil du opgive dit publikum. Som du introducere din højttaler, vente, indtil hun kommer op til podiet. Tænk på podiet som en løberens stafetten - du passerer stafetten med et håndtryk til din højttaler. Derefter skal du gå sidde ned. Når højttaleren er færdig, stiger dig; gå tilbage op til podiet og højttaleren passerer stafetten tilbage til dig - igen med et håndtryk.

Sig "venligst" og "tak"
Tilbage til elskværdig vært forretning. Når du spørger dit publikum til at gøre noget, siger "tak". Som i "Hjælp mig velkommen vores højttaler, Jane Smith" så, bly bifald til Jane. Når Jane er færdig tale og du kommer tilbage til podiet du kan sige noget lignende, "Lad os takke Jane for hendes store bemærkninger" igen, bly bifald og tak Jane.

For at afslutte vores lektioner på at møde vært etikette:
Husk, du er vært for partiet, og det er dit ansvar at sørge for, at alle har en god tid
!.