Hold din virksomhed og Data Safe

Det har altid været en god ide at være opmærksom på sikkerheden i din virksomhed, men i dagens elektroniske tidsalder, det tager på ny betydning. Efter alt, vi ofte har elektronisk data, som er af meget følsom karakter, enten har oplysninger, der er relevante for vores medarbejders eller til vores kunder. Ikke alene er det vigtigt for dig at sørge for, at oplysningerne er beskyttet at holde dig i erhvervslivet, er det også loven i mange tilfælde som dataforbrug ofte er styret af en overordnet myndighed. Her er et par ting for dig at huske på, som vil hjælpe dig til at holde dine data sikkert og holde dig i erhvervslivet.

Før jeg begynder at tale om de data, du bruger på daglig basis, er det vigtigt for mig for at diskutere data, der kan være forældet. Jeg taler om at smide gamle computere, smartphones og andre elektroniske enheder. Selv om det ville være rart at tro, at oplysningerne om disse computere ikke ville blive brugt af andre, der er sjældent tilfældet. Som du sandsynligvis klar over, vil folk gennemsøge gennem skrald og se efter noget, der kan bruges til deres fordel. Det er derfor, det er vigtigt for dig at ødelægge harddiske og andre lagringsenheder, før du smider dem ud til kantstenen.

Hvor meget downloading foregår på din forretningssted? Du sandsynligvis har medarbejdere, der er forbundet til internettet, og selv om de kan have behov for internettet til at tage sig af deres dag-til-dag job, kan de nødt til at være begrænset på en eller anden måde. Hvis dine medarbejdere har fri regeringstid på internettet, kan de ende med at downloade noget, der kommer til at korrumpere deres arbejdsstation og køre muligheden for at gøre hele dit netværk sårbart over for angreb udefra. Det er en god idé, hvis du kun tillade downloads af dem med administrative tilladelser som der vil bidrage til at begrænse muligheden for, at noget vil gå galt.

Har du overvejet at bruge en form for Linux disk kryptering til at beskytte dine data? Dette kan gøres på hver enkelt arbejdsstation eller du kan bruge webserver krypteringssoftware til at holde hele netværket sikker. Dermed er du ikke kun beskytte data mod at blive brugt af andre personer, er du også beskytter den fra nogen inden din virksomhed, der ikke har adgang til det.

Det bringer os til et andet følsomt punkt, skal drøftes. Selvom vi gerne vil være i stand til at stole på alle vores medarbejdere, er det vigtigt for os at sikre, at de er dem, de siger, de er, før vi begynder at bruge deres tjenester. Kør en baggrund indskrive når du overvejer at ansætte en medarbejder, og kontakte deres tidligere arbejdsgivere for at få mere information om de tjenester, de leverer. Selv efter du har lejet nogen, huske på, at de skal hele tiden uddannet til korrekt brug af computere, internettet og netværket til at sørge for, at tingene forbliver så sikker som muligt
.