Top 10 grunde til Hosted Exchange 2010

De fleste virksomheder i Fortune500 bruge Microsoft Exchange Email, med Outlook og Outlook Web Access, og det er almindeligt accepteret, at Exchange den bedste løsning for e-mail, kalender, opgaver og kontakt deling og samarbejde.

Ved at bruge Exchange fra Microsoft, har virksomhederne fået betydelige effektivitetsfordele, og har forbedret deres arbejdsmetoder.

Indtil nu var kun til rådighed i disse fordele, hvis du havde din egen Exchange eller Small Business Server, men for mange virksomheder Hosted alternativ gør meget mere mening.

I dag Hosted Exchange-løsninger giver dig mulighed at opnå fordelene ved Exchange uden den kompleksitet og upfront investeringer og høje omkostninger ved at have din egen server. Udbyder ser efter den hardware og software, og du blot oprette forbindelse til den via internettet.

Med Microsoft Exchange nu tilbydes af mange ISP 's, og konkurrenter, såsom Google, der sælger konkurrerende produkter udgifterne til disse hosted tjenester er faldende. Det har aldrig været et bedre tidspunkt til at overveje at bruge en hosted løsning

Pris: -.

upfront investeringer og høje omkostninger ved en enkelt Hosted Exchange konto vedligeholdelse er nu under R80 per bruger per måned . Når du sammenligner denne månedligt gebyr med omkostningerne ved den interne server-hardware og krævede tilladelser til at køre din egen Exchange eller Small Business Server, dette er enorm værdi for pengene.

Glem ikke svært at måle omkostninger ved at have din egen server. Du kan tænke på el, support og administration timer, men også omkostninger højere nedetid, og devaluering af din hardware investering.

Enkelhed: -

En in-house Exchange-server løsning skal installeres, opsætning og konfigureret. Disse opgaver vil tage en erfaren professionel mange dage at fuldføre.
Med en hosted Exchange løsning er der ingen server til opsætningen. Alt du skal gøre er at setup konto i Outlook 2010 eller 2007.

Med en in-house Exchange-server løsning, du nødt til at udføre alle de opgraderinger til næste versioner af Service Packs af Exchange. Og igen - det koster mere i form af licenser, support og vedligeholdelse mandetimer og risiko for nedetid er langt højere på grund af manglende redundans
Med Hosted Microsoft Exchange alt dette sker i baggrunden: når den næste version er frigivet dig. modtage det. Ingen nye licenser, ingen ingeniør tid, ingen problemer.

Great support: -

Opsætning af Hosted Exchange kan være noget, du ikke føler sig trygge gøre dig selv. Ved at vælge at bruge en Hosted Exchange udbyder, kan du være sikker på, at uddannede og certificerede eksperter vil hjælpe dig med eventuelle setup og support forespørgsler.

Forudsigelige månedlige betalinger: -

Med din egen in-house Exchange-server, fremtidige omkostninger vil svinge meget og derfor er det &'; s svært at svært at budgettere disse omkostninger. Ethvert problem, at din Exchange-server vil have, vil koste dig flere penge til at løse. For ikke at nævne omkostningerne ved garanteret ned-tid til din virksomhed.

Med Hosted Exchange betaler du et sæt månedlige omkostninger, koster meget enkel og forudsigelig gøre meddelelsen.

Disaster Recovery: -

Redundans er noget, du skal være bekymret for med en in-house Exchange-server. Hvad ville du gøre, hvis din on-site Exchange-server nægter at starte op, eller det blev ødelagt eller beskadiget i en brand? Hvis du har gode backups et gendannelsespunkt er muligt, selv om det vil koste tid og penge. Hvis du ikke har nogen backup Chancerne er, at du aldrig vil få dine data tilbage.

Brug Hosted Exchange disaster recovery er ikke et problem. Hvorfor? Exchange kører på geo-redundante datacentre. Det betyder, at dine data er ikke begrænset til en enkelt server i en enkelt fysisk placering. Så selv om din internetudbyder mistet en af ​​deres data-centre (så hårdt som det ville være) denne redundans vil sørge for, at dine data vil være sikker og din tjeneste uafbrudt.

Business Class Sikkerhed: -

Med en in-house Exchange-server vil du have ansvaret for at få Anti-Virus og Anti-Spam-software. Det betyder ekstra omkostninger. Med Microsofts Hosted Exchange får du Anti Virus og Anti Spam automatisk. Salg

Up Time Garantier: -

Hvis du har din egen server, vil det altid være i gang? Med en in-house-server, du kommer til at opleve nedetid på grund af strømsvigt, manglende redundans og konfiguration /vedligeholdelse nedetid. Dette koster dig penge i støtte (for at få problemet løst) og tabt arbejdsfortjeneste.

Med Hosted Exchange, vil de fleste internetudbyders give en SLA med en 99,9% op tid garanti. En on-premise-server løsning ville kæmpe for at nå 95% oppetid.

Skalerbarhed: -

Med en on-site server kan du klare det antal brugere, du forventer. Der er plads til nogle skalerbarhed, men på et tidspunkt den fysiske hardware vil begrænse dig. Derudover en Small Business Server løsning har også en grænse for antallet af enheder og brugere den kan støtte. Snart vil du nødt til at revurdere kravet hardware og software, hvilket betyder, flere penge til at investere.

Med en hosted løsning skalerbarhed er ikke noget problem. Har du brug for 1 eller 100 ekstra brugere? Enten måde bare skaber regnskabet og du er færdig.

Mobilitet: -

arbejdsplads bliver mere en mere mobil på grund af en stigende forskellige enheder, Outlook-klienten på en computer på kontoret, Outlook 2010 fra en personlig bærbar computer, iPhone, Blackberry, tabeller såsom iPad eller Galaxy, etc. En inhouse server kan gøre dette, men når en ny enhed er frigivet du skal opgradere din Exchange Server. Det betyder, at bruge flere penge igen bare for at støtte denne enhed.

Med Hosted Exchange vil du altid have den nyeste version, og drage fordel af de bedste tilslutningsmuligheder til rådighed. En ny enhed vil ikke komme med nogen ekstra udgift.

Grøn: -

Så er der miljøet argumentet sidst men bestemt ikke mindst. Hostede løsninger er altid &'; grønnere 'end en in-house løsning. Hvordan?

Hvis du kører din egen Exchange-serveren for et par brugere, er de ændringer, som din server-hardware udnyttelse ikke kører på en høj procentdel. Det betyder, at der er strøm, der bruges til at holde serveren op at køre, men en masse af denne magt bliver spildt på en server ikke udnytter det fulde potentiale.

Hosted Exchange server vil altid have perfekt udnyttet servere. Det effektiv udnyttelse af server-hardware og magt, der gør Hosted Exchange løsningen meget grønnere.

I betragtning af alle ovenstående og under hensyntagen til den lavere pris af hurtige internetforbindelser til både forretning og brug i hjemmet, hostede tjenester er viser sig at være en reel succes
.