Hvor sikker er dine data?

Som erhvervslivet fortsætter med at ændre og folk har tendens til at gøre mere af deres arbejde væk fra kontoret, bliver sikkerheden bliver mere og mere af et problem. Hvis du bare holde et par ting i tankerne, men du kan forblive sikker, mens du arbejder eksternt og selv mens du er langt væk fra kontoret. Her er et par ting, der kan hjælpe dig med at holde dine oplysninger sikkert og væk fra dem, der ville bruge det til deres egen fordel.

En af de mere vigtige ting, du kan gøre, er at låse din computer og til holde det låst, når den ikke bliver brugt. De nyere computere giver dig mulighed for at gøre dette, så en sikkerhedskode, der skal brydes, før de vil kunne få adgang til nogen af ​​programmerne. Bare at tage sig tid til at gøre dette kan være en af ​​de mere vigtige ting, der er gjort. Det er også vigtigt for dig at være forsigtig med enhver papirarbejde, måske om rundt, mens du er på ferie eller måske endda derhjemme. Dette kan være alt fra selvangivelser til kreditkortoplysninger, der ville være i stand til at blive brugt af andre.

Datasikkerhed er også vigtigt, især hvis du vil sende oplysninger på tværs af et åbent netværk. De nyere computere har en vis sikkerhed indbygget i dem, men selv om det er tilfældet, vil du ønsker at tilføje sikkerhed på en eller anden måde. På fjernbetjeningen ende, skal du sørge for, at oplysningerne er krypteret, når det er i transit. Det er også vigtigt at have en firewall etableret, så andre ikke kan gennemse din computer, mens du er på det åbne netværk. På dit kontor, overveje webserveren sikkerhed, der er på plads. Leje en it-team, der er i stand til at låse ned serveren, så problemerne ikke kan opstå eller bedre endnu, begynde at arbejde på den server, der overvåges af andre.

Er du nogen, der bruger din computer på et offentligt sted ? Overvej at tilføje en privacy-filter for at holde eventuelle nysgerrige øjne fra at se de oplysninger, der er på din skærm. Du kan vælge disse op på de fleste kontorforsyninger, og når de er sat på plads, er der ingen vil være i stand til at se de oplysninger, der er på skærmen klart, medmindre de sidder i din position. Selv en passant blik på visse oplysninger af nogen, der står bag dig, kan være til skade for din virksomhed.

Endelig har en plan på plads i tilfælde af noget skulle ske at gå galt med de oplysninger, der bliver udført med dig på vej. Hvis nogen skulle ske at opsnappe nogle data eller måske endda stjæle din bærbare computer, skal du sørge for, at det er en forholdsvis nem ting for dig at ændre adgangskoder og andre oplysninger, der vil holde dem låst ude. Selvfølgelig er der altid vil være den fare, der kan forekomme i løbet af den tid, de har adgang til dine oplysninger, men hvis du er hurtig om det, kan du begrænse dit tab
.