Sådan oprettes en dynamisk Microsoft Excel Kalender

Velkommen til Min Excel Tutorial. I dag skal vi lære at lave en dynamisk kalender med Microsoft Excel. Du kan bruge det til at planlægge aktiviteter dag for dag, eller kun at se de dage og datoer på året. Du kan ændre på året og måneden og alle de datoer ændringer

For at gøre kalenderen vi skal bruge følgende excel funktioner:. Date (), IF (), ÅR (), AND (), MÅNED (), DATEVALUE () og ugedag ().

Den første ting at gøre, er at lave en Excel-tabel, som en kalender, i slutningen af ​​det indlæg, du kan finde en Excel-fil med kalenderen klar og en skabelon til at praktisere og lære at bygge det.

Lad os begynde, vi starter med titlen, at konfigurere titlen vi kommer til at bruge 2 parametre, skal brugeren udfylde, året (celle K2) . og måned (celle K3)
Titlen er den celle B1 og vi kommer til at indføre følgende Excel formel: = DATO (K2, K3,1)
Her bruger vi DATE () funktion, som vise os et tidspunkt, hvor vi introducerer året og måneden nummer, for den dag, vi fylde den med nummer et. At visualisere denne dato i måned-år-format, bruger vi højreklik i cellen, så w ego til Formater celler, nummer, Brugerdefineret og type vi indfører mmmm-yyyy.

Det næste skridt er at finde den første dato i kalenderen, med vores konfiguration i Excel-regneark (Den første spot er en søndag) vores første kalender dato vil være søndagen før den første dato i den valgte måned.
Denne beregning skal vi gøre det i cellen K4 og vi anvender følgende formula:

=DATEVALUE($K$3&\\"/1/\\"&$K$2)-WEEKDAY(DATEVALUE($K$3&\\"/1/\\"&$K$2))+1

Now vi kommer til at se formel forklaring. Denne formel har 2 dele. Den første DATEVALUE ($ K $ 3 & \\ "/1 /\\" & $ K $ 2) beregner den første dag i måneden (celle $ K $ 3) og år (celle $ K $ 2) valgt. Med DateValue funktionen du få antallet af dagen (For eksempel: 40.245).

Den anden del beregner antallet af dagen i ugen for den første dag i den måned og år valgt. Det bruges ugedagen funktion, der viser antallet af dagen i ugen, der begynder med tallet 1 til søndag og 7 til lørdag. Inde i parentes du sætter det samme excel formel af den første del, der er forklaret i det sidste afsnit

Derefter skal du trække den anden del til den første del, og det nummer, du får, er den dato, lørdag før første dag i den måned og år valgt. Vores excel kalender begynder i en søndag, så vi er nødt til at opsummere en (1) for at få datoen for søndag. Dette er den første dato for vores excel kalender.

For eksempel, januar 2013. Den første dag i måneden (2013/01/01) er nummer 41275, denne dag er en tirsdag, betyder det, at er nummer 3 i ugen. Når vi trækker 3-41.275 du får 41.272 (29-12-2012), er det lørdag før den første dag i januar 2013. Vi opsummere 1 til dette, og vi får 41.273 (30-12-2012). Det betyder, at den første uge af januar 2013 begynder med søndag 30-12-2012.

Efter dette vil vi beregne datoer i excel kalender. Den første ting at gøre, er at oprette en nummerserie (Du finder det i lysebrune celler i excel-skabelon). I anden række skal vi udfylde de tal fra 0 til 6 ovenfor dagene navne. Og i den venstre del af kalenderen vi sætte 0, 7, 14, 21, 28 og 35 i A4, A6, A8, A10, A12 og A14 hhv. Dette tal er nyttige for at skabe den excel formel og derefter kopiere det og indsætte den på alle cellerne i Excel kalender uden at foretage ændringer

Efter at datoen excel formel er:.

= IF (AND (ÅR ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 2, MÅNED ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 3), $ K $ 4 + B $ 2 + $ A4, \\ "\\")

Dette er en generisk formel, gøre dig det i cellen B4 og indsætte det i alle de datoer celler. Lad os nu se, hvordan det fungerer

Den vigtigste parameter i formlen er:. $ K $ 4 + B $ 2 + $ A4, dette er den dato for hver dag i excel kalender. Det beregnes at tage søndag i den første uge af måneden og år vælges og tilføje det for hver celle de numre, vi placeret før i anden række og i en kolonne. Med denne excel funktion vores kalender er klar. Men vi kan gøre en validering at tage i optælling kun datoerne for måneden

For at gøre, at vi bruger IF () funktion, inde i denne funktion vi gøre 2 valideringer, den første er:.

ÅR ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 2

Det giver dig mulighed for at vide, om året for den beregnede dato er lig med den valgte i cellen K2 år.
Den anden validering er: måned ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 3,

Denne validering ligner år validering af, men gennemgang hvis den måned, den beregnede dato er den samme Månedens valgt i celle K3. For at sikre udrette af de to betingelser, vi bruger AND () funktionen, hvis de to valideringer er gode i cellen viste dato værdi, hvis ikke cellen viser ingenting.
Nu har vi vores excel kalender, du kan skjule parametrene, eller ændre formatet, farverne, grænserne, osv Du kan også oprette et ark for hver måned og har kalenderen for hele året
.