Effektiv aktion og 80/20 reglen

Under en effektiv indsats betyder at de handlinger, der giver de bedste resultater. Du vandt &'; t få udbetalt en præmie dollar, medmindre du giver høj kvalitet. Det betyder, at trimme fedt og gøre de ting, der tæller mest. Brug 80/20 reglen er en stor fortaler for at træffe effektive foranstaltninger.

80/20 reglen for en effektiv indsats

20% af dine handlinger skaber 80% af dine resultater. Når du tager en effektiv indsats, du &'; re handler i de 20%, der producerer 80% af dine resultater. Handler ineffektivt får dig 20% ​​af dine resultater med 80% af dine handlinger.

Da jeg arbejdede som konsulent jeg begyndte at sætte i 20 timers arbejdsuger. Dette var mere end nok tid for mig til at producere de samme resultater jeg har oprettet tidligere i et arbejde 40 timers arbejdsuge. Den måde jeg gjorde dette, er ved effektivt at bruge 80/20 reglen. Jeg handlede i de 20%, der producerede 80% af mine resultater.

Jeg startede handler effektivt ud af nødvendighed. Jeg havde sat mig selv på linjen og indgået en aftale med virksomheden som deres konsulent. Jeg indvilligede i at bringe alle deres projekter til tiden og under budget, derfor opfylde deres behov:. For at spare tid og penge

Jeg har også nyt, at disse var blot symptomer på de større problemer. Spilde tid og penge var effekten og ikke årsagen. Den grundlæggende årsag til deres problem kom fra dårligt forvaltede aktiviteter og uklare mål projektets

På grund af min tidligere erfaring med projektering, jeg vidste, hvad handlinger, jeg havde brug for at tage for at få arbejdet gjort -. At spare tid og penge. Men der var et problem. Jeg havde kun halvdelen af ​​den tid til at gøre det.

Gør hvad der betyder mest

Da jeg var at få betalt for at producere resultater jeg kun fokuseret på effektive foranstaltninger. Jeg didn &'; t bruge meget tid på at skrive e-mails eller besvare telefonopkald - fordi disse handlinger wouldn af &';. T skabe de resultater, jeg var ved at blive betalt for at producere

Jeg startede ved at identificere handlinger, jeg kunne tage for at opfylde virksomhedens mål, som var at spare tid og penge. Se, at disse var blot symptomer, jeg fokuseret på at løse de reelle problemer:. Dårligt ledede aktiviteter og uklare mål

Igen tog jeg disse to områder, og fokuseret på en, der ville give mig den største bang for min buck. Husk hele pointen her er at trimme fedt og gøre, hvad der betyder mest. På grund af min erfaring som projektingeniør stod det klart for mig, at 80% af tiden projekterne ville få forsinket og koste virksomheden penge, fordi projektets målsætninger var uklare.

At vide dette gjort det meget let for mig at dirigere mit fokus. Jeg lagde al min opmærksomhed på at fastsætte en klar målsætning for hvert projekt.

Så tog jeg det et skridt videre. Jeg indså, at der var flere måder at angive klare projektmål. Jeg derefter raffineret denne liste, indtil jeg blev efterladt med kun to meget specifikke og målbare handlinger. Handlinger jeg kunne tage at flytte projektet videre med det mindste beløb af tid og kræfter:

- få klar på engineering leverancer fra direktør
- udforske problem med planter chef

80 /20 Regel for Project Management

Når jeg identificeret disse handlinger, jeg kom til at arbejde. Jeg tog en effektiv indsats ved at fokusere på, hvad der betød noget mest, og gør det. Rådgivning handler om at trimme fedt. Gøre de handlinger, der betyder mest. Det &'; s arbejde smartere, ikke hårdere

Hvis du ønsker at få udbetalt en præmie dollar i enhver virksomhed, som konsulent eller på anden måde du har at tilbyde stor værdi for din tid.. En af de hurtigste måder at gøre dette på er ved at tage en effektiv indsats: Sæt energi og fokus i de 20% af foranstaltninger, der vil få dig 80% af dine resultater

Når du &'; ve gjort det, det &'; s. vigtigt at gøre disse handlinger en vane. 80/20 reglen er om at spare din tid, så du kan få mere fra hånden med mindre. Jeg brugte denne proces til at reducere min 40 timers arbejdsuge til en 20 timers arbejdsuge. Det kunne arbejde lige så let i andre områder af dit liv så godt.

blive en ekspert med 80/20 reglen

Hvis du følger den logik, at 20% af dine handlinger vil producere 80 % af dine resultater, og derefter overveje denne formel til at opbygge din troværdighed som ekspert. Det kunne tage dig 1/4 tid til at blive en ekspert på dit område, hvis du fokuserer på effektive tiltag.

Jo bedre du er til hvad du gør, jo mere vil du få betalt. Dette afhænger helt af din branche og den stilling, du holder, men som en generel tommelfingerregel selskaber vil betale dig mere for din ekspertise; så længe denne ekspertise hjælper dem producere resultater. Og jo bedre du får på producere resultater, jo mere vil du blive kompenseret

Det &'; s. Ikke anderledes i projektering. Jeg blev rigtig god til at få projekter udført til tiden og under budget. Jeg gemte virksomheden $ 500,000 på en $ 5000000 projekt.

Det rejst nogle øjenbryn. Folk begyndte at tale. Det fik udøvende opmærksomhed og byggede mit ry. I en forholdsvis kort periode begyndte jeg at få alle projektarbejdet, der var “ mis- kritisk, &"; fordi jeg var ved at give resultater.
undgår man en effektiv indsats?

De fleste mennesker vil undgå at tage en effektiv indsats som pesten. Årsagen:. De fleste af disse handlinger har et element af afvisning indbygget i dem

For eksempel en effektiv indsats kan kræve, at du laver en anmodning fra en person. Du har måske brug for hjælp med et projekt og er nødt til at bede en anden person for deres hjælp. Og da din anmodning gør muskler er svage, du frygter afvisningen, som vil følge af denne anmodning -. Og dermed undgå det hele

Den nederste linje. Folk, der tager en effektiv indsats don &'; t lad afvisning stop. De træffer foranstaltninger anyways og få betalt meget godt som et resultat
.