Er din Holiday 'Ikke til stede' Besked på Brand?

Vi har alle brug for en god ferie nu og igen bare for at genoplade batterierne. Men mange af os stadig glemme at sammensætte en &'; ude af kontoret &'; email når vi pakker vores tasker og hovedet ud i solen. Det &'; s simpelt at gøre og kan spare en masse forværring og vred mail, når du til sidst vender tilbage til arbejdet.

etikette af e-mail

Selvfølgelig er der er en række ting, som folk don &'; t gerne se på professionelle e-mails, fra kys og smileyansigter til velkendte form af kærtegn, såsom &'; love &'; og &'; honning &' ;. Mange mennesker behandle ydmyge mail som en måde at gennemføre en afslappet samtale. Hvis du håber på at vedligeholde dit image så er du nødt til at behandle e-mail som &'; ordentlig skrivning &'; og ikke som en undskyldning for at sladre eller smide i ubrugelige oplysninger.

* Ophold på besked
* Undgå noget quirky
* Har en virksomhedens politik, især for noget lignende &';.. ud af kontoret &'; svar, som ofte ikke overvåges.

Når at oprette en ud af kontoret svar

Hvis du vil at være væk fra dit kontor for enhver længere periode, så bliver du nødt til at oprette ud af kontoret svar.

Hvad skal man sige, og hvad man ikke skal sige på ud af kontoret

Mens nogle måske se &'; ud af kontor &'; meddelelse som en chance for at tilføre nogle humor ind i dag, kan useriøse eller uforvarende uhøflig budskaber ofte gøre en masse skader på dit brand troværdighed. Det er høflig og professionel at efterlade et enkelt budskab om, når du kommer til at være væk fra, og hvem de skal kontakte, hvis der er noget presserende, der skal være til stede til.

Du don &'; t nødt til at fortælle dem, hvor du skal hen, eller tilføje noget ekstra. For at være ærlig, er de formentlig ikke så interesseret, og en hel del mennesker finder det irriterende, når du beslutter dig for at fortælle dem, du &'; re ud til Bahamas for lidt R &. R

Den ude af kontoret svar bør afspejle karakteren af ​​dit brand, og det er en god idé at udvikle en firmapolitik, at alle er klar over.

Hvordan at oprette Microsoft 365

Mange virksomheder bruger Microsoft e-mail, og det &'; s enkel proces at oprette ud af kontoret svar, før du går ud på ferie.

* Klik på fanen Filer i øverste venstre hjørne, og vælg Info, og du bør se en boks kaldet Automatiske svar.
* Klik på denne og vælg Send Automatiske svar afkrydsningsfeltet.
* Microsoft 365 vil give dig mulighed for at angive de datoer, hvor svaret vil blive sendt, hvis du får en e-mail, og også giver dig mulighed for at skrive en besked til intern og en for eksterne undersøgelser.
.