Din Virtual Office - vi gøre mere end at tage dine opkald

Når de fleste mennesker tænker på virtuelle modtagelse tjenester i Australien de bare tænke på en person, der besvarer telefonen for dem og derefter sætte dem på hold, indtil du kan tage telefonen. Ja, denne type service tilbydes, men det er kun toppen af ​​isbjerget. Der er meget mere, der tilbydes i ydelser til et virtuelt kontor. Her er blot nogle af de tjenester, der tilbydes, at du måske ønsker at overveje for din egen virksomhed.

Tilgængelighed

Den første ting at vide om et virtuelt kontor er, at det kan være til rådighed 24 timer en dag, 7 dage om ugen. De fleste virksomheder har ikke råd til at have nogen på hånden på alle tidspunkter til at håndtere telefonopkald. Et virtuelt kontor kan håndtere dine telefonopkald ud af åbningstiden. Dette er omkostningseffektiv, praktisk, og kan faktisk være med til at øge salget og den samlede omsætning.

Kom Aftaler Planlagt

En anden service, der tilbydes, er en udnævnelse planlægning tjeneste. Når kunderne ringer, vil det virtuelle kontor påtage sig opgaven med at tage ned alle oplysninger udnævnelsen. Dette omfatter navn, kontaktoplysninger, type tjeneste anmodet om, og mere. Tjenester omfatter indtastning af data for online-databaser for at hjælpe med at automatisere processen endnu mere.

Ud over udnævnelsen planlægning, er der også tjeneste kalender management. Det er svært nok at styre driften af ​​en virksomhed. Hvad &'; s endnu sværere er at forsøge at holde styr på alle de små ting som aftaler, tidsplaner og andre planlægning opgaver. Har en virtuel assistent holde styr på alt i en kalender og derefter minde dig om, hvad der skal gøres hver eneste dag. Dette vil gøre dig mere effektiv i at udføre dine nødvendige opgaver og vil hjælpe med at gøre din virksomhed mere profitabel også.

Administrer dine kunder og andre Office Support

En anden service, der tilbydes er outsourcet indtastning af data /database management. Dette kan være en meget trættende og tidskrævende opgave. Det bare ikke gøre en god forretning have en medarbejder til bare indtaste data i en database. Dette er en meget kostbar metode. En virtuel assistent kan udføre denne opgave hurtigere og til en lavere pris. . Outsourcing er altid en fantastisk måde at vokse en virksomhed uden at skulle bekymre dig så meget om den øgede overhead og outsourcing opgaven med indtastning af data for online-databaser giver mulighed for vækst til en lavere pris

Endelig er der, hvad &'; s kaldes virtuelle kontor støtte. Dette er en skræddersyet løsning, hvor stumper og stykker af den daglige office-funktioner er taget hånd om at gøre virksomheden som helhed mere effektiv. Et eksempel her kunne være at have en løsning, hvor det virtuelle kontor håndterer udnævnelsen planlægning og alle de automatiserede opgaver, såsom indtastning af data. Ingen af ​​disse opgaver kræver faglært arbejdskraft, men kan vise sig at være meget dyrt for driftsudgifter kontoret. Virksomheder kan outsource denne del af office-funktioner og derefter håndtere andre opgaver i huset, såsom teknisk support og salg.

Alle disse automatiserede opgaver, der tilbydes gennem det virtuelle kontor bidrage til at gøre din virksomhed mere effektiv. Det efterlader dig mere tid til at fokusere på de centrale dele af din virksomhed. Det giver dig også mere tid til at fokusere på dine kunder. Tilbring tid gå i dialog med dine kunder i stedet for at have dine øjne limet til computeren, indlæsning af data
.