Stor Tech Tool (er) for Jonglering alle dine projekter med lethed: en iværksætters Survival Guide

Kørsel af en lille virksomhed er på ingen måde en let sag. Jeg siger altid, at folk med hvid krave desk job i store virksomheder får det nemt. Alt er blevet lagt ud for dig; der er virksomhedens manualer, standardprocedurer, en meddelelse hierarki, og du kan altid &'; gå til &'; nogen til at hjælpe dig med arbejde eller løse et problem.

Kører din egen virksomhed er imidlertid en meget anderledes boldspil. Du overser alle aspekter af din lille imperium og nogle gange endda micromanaging det, er der lønningslisten, forretningsudvikling, kundeservicering, kontrol af betalinger og forpligtelser, er du selv ser rundt for eventuelle revner i malingen eller vand nedsivning efterladt adresseløse fra den sidste regntiden.

Det kan alle få meget hektisk og nogle gange du måske endda har tænkt om alder at komme til dig før så du forventede. Jeg kender de fleste af jer er skeptiske af teknologi, væk er de dage, hvor den mest komplekse gadget i dit hus var den videnskabelige lommeregner, som du aldrig fik rundt for at drive ud over grundlæggende aritmetik, men her er en lille anekdote, jeg vil gerne dele, som vil fortælle dig, hvordan en af ​​mine iværksætter venner driver sin egen virksomhed ved hjælp af gratis, meget grundlæggende internet apps og software.

Som en mand af servicebranchen, der har brug for at rejse over hele østkysten ledelse er meget vigtigt. Jeg spurgte ham engang, hvordan han formår at dække flere byer på en dag, mens på samme tid at føre tilsyn sine daglige drift derhjemme

Hans svar var disse to sætninger:.

1- holde trit med World

2- holde trit med dig selv

holde trit med verden involverer alt, hvad der gør ham i stand til at holde forbindelsen med sine klienter og leverandører. For eksempel:

Gmail Offline

er en simpel løsning til rådighed på din Google-konto, som vil gøre det muligt for dig at tjekke din e-mails, arkiv og kategorisere dem på farten, måske du er i et plan eller et tog med ingen internet hotspot, kan du stadig få adgang til din Gmail Offline foretage ændringerne, sende e-mails osv Og næste gang du har adgang til internettet; alle de ændringer tidligere vil blive synkroniseret. Det &'; s fantastisk måde at fange op på arbejde og spare tid

Du kan aktivere Gmail Offline ved at gå til øverste højre hjørne på din Gmail-konto, skal du klikke på Indstillinger < Mail Indstillinger < Labs < Gmail Offline.

Dropbox

Dette er en vidunderlig opfindelse. Det tillader en computer placeret hvor som helst i verden for at dele filer med en anden computer hvor som helst, der har en Dropbox-software. Filerne, det måske et projekt, du arbejder på, dokumenter, pdf, fotos, forslag opdateret i realtid dermed dens en god måde for teams til at arbejde sammen. Softwaren kan downloades gratis på http://www.dropbox.com.

Holde en Smart Phone

Dette er måske den vigtigste investering min ven nogensinde har gjort. Folk, få en god smart telefon, vil du opdage, at de fleste af de opgaver, der kræver en bærbar computer kan udføres mere bekvemt ved en lomme størrelse enhed. Du kan foretage gratis opkald via Skype til andre Skype-brugere og biprodukter &'; fængsel brydende &'; din Iphone kan du installere programmer som Whatapp eller Cydia til at sende gratis SMS-beskeder. (Vigtigt: Jail bryde er imod Apples Politikker og vil sandsynligvis gøre garantien, ugyldig)

At holde trit med dig selv er den anden vigtigste aspekt af at lede en virksomhed. Det indebærer at styre din tid, planlægge din forretningsstrategi og handlingsplaner og opholder sig på toppen af ​​anliggender.

Facebook App

Mange af jer måske har personlige Facebook-profiler og business sider på hjemmesiden. Det er meget nyttigt at installere den gratis Facebook-app, der gør det muligt at opretholde statusopdateringer, svare på meddelelser og holde styr på vigtige meddelelser. Facebook app kan findes i Apple Store, som er et program i Iphone.

Evernote Ansøgning

Du kigger på nettet og se en interessant link, hundreder af interessante links, nyheder og artikler, du ønsker at læse senere. Bare gemme det i din Evernote Ansøgning og det vil blive synkroniseret til http://www.evernote.com som du kan få adgang fra hvor som helst du vil.

Outlook

Det er ofte meget let at overse selv de grundlæggende værktøjer let tilgængelige for os. MS Outlook er et sådant værktøj. Ikke alene det give dig mulighed for at modtage e-mail fra flere tredjeparts konti i ét kontrolpanel, kan du planlægge opgaver, der er nedsat påmindelser (med faktiske alarmklokker), vedligeholde en database over kunder, forhandlere og leverandører med deres komplette profiler. Det er meget grundlæggende og kan bruges via en bærbar computer eller en smart telefon.

Små business management er hård men belønningen er lige højere. Følg disse små tips og du vil finde dig have mere tid til dig selv og din familie inden for uger

Her &';. S til din succes
 !;