Hvordan kan Fax til Email Benefit små erhvervsorganisationer?

En af de største hits i telecom verden har været den måde at sende og modtage faxer med implementeringen af ​​Hosted PBX systemer. Med dette system, er der ingen krav til små industrier til at kapitalisere på en forudsætning baseret maskine, pause uendeligt til at skabe sammenhæng, bruge på andre tilbehør og behandle nogle komplekse operationer. Den lette håndtering og overførsel af internet-fax-systemer er, hvad trækker selv de små virksomheder til at oprette denne funktion. Der er ikke noget krav om en særskilt linje eller intense forbindelser kører over hele kontoret.

Med en traditionel fax-enhed, vil du blive tvunget til at være omkring den for at modtage eller sende en fax. Den nye hosted PBX revolution har medført gavn for mobiliteten. Denne fax til e-mail-service kan styres via en e-mail-konto ved blot at konfigurere dine foretrukne mail-konto med serverne. Alt du har brug vil være en internetforbindelse og en enhed, der understøtter din internet connectivity godt. Mest almindeligt, disse enheder platforme inkluderer PC, Blackberry OS og iPhone OS, Android eller Windows baserede telefoner.

Møde de foruddefinerede standarder for en forudsætning baseret fax-system kan involvere beskæftiger sig med problemer af systemet fra tid og tid. Dette kan nogle gange være irriterende og kan tage en masse tid. De traditionelle faxmaskiner ville køre støjende og langsom og ville de fleste af de gange fører til blokering af papir. Internettet har skåret den nye vej til at gøre alle de kommunikationsfaciliteter desto mere effektiv. Der er ingen rodet funktionalitet med gennemførelsen af ​​web-baseret fax til e-mail-tjenester.

integriteten og fortroligheden af ​​dokumentet kan sikres med fax til e-mail løsning. Dette er tilfældet, fordi de faxer kan modtages i Indbakke, der er password-beskyttet og fortrolige. I tilfælde af traditionel fax, vil dokumentet ankommer og alle kan se nogen fortrolige oplysninger, der er derinde.

Opsætning og vedligeholdelse af en traditionel faxmaskine kan regnes som en af ​​de mest overdådige udgifter de små erhvervsorganisationer. De udgifter, der er afholdt i opsætning og brug er som regel store, da der er massiv involvering af papir, el og operatør. De små organisationer overveje nogle af de andre faktorer. Disse faktorer omfatter generelt udgifterne i at oprette en særskilt linje og ansætte personale til at forvalte telefonlinjer. En gang kapital og driftsudgifter vil tegne til alt for meget, og det er, hvad der gør det uoverkommelige af små og mellemstore virksomheder.

Små virksomheder kan mærke et strejf af sikkerhed sikkerhed for faxen til e-mail-tjeneste reducerer næsten alle disse afgifter helt, og begrænser papirforbruget ved at udskrive kun de dokumenter, du ønsker at udskrive. De faxer kan gemmes i en online-mode, og dermed er der ingen grund til at administrere en bunke papirer og optegnelser modtaget. Enhver firmatelefon rekord kan hentes via simpel søgning i mailen.

Den største hurdle sten til at krydse, er den, hvor valget skal finde sted. Vælg den pakke, der opfylder de virksomheder, og kan også variere som pr de skiftende krav. For små virksomheder med begrænset fax krav, kan Hosted PBX tjenester fungere ganske godt. Der er ingen udstyr, der kræves, og al den funktionalitet kan leveres gennem skyen og systemet forbliver fuldt funktionel, uanset hvor du er
.