Gøre rigtige Business PBX afgørelse

Før du tager beslutningen om valg af rette business PBX-system, er det vigtigt at finde ud af, om din virksomhed har behov for denne opsætning. Hvis du har behov, er det vigtigt at finde ud af de præcise krav. Disse krav kan vurderes ved at besvare følgende spørgsmål:

• Hvor mange brugere vil kræve udvidelser

• Hvad er de grundlæggende funktioner, som din virksomhed kræver

• Hvad er de ekstra funktioner, som du ønsker at have i din kommunikationskanal

• Hvad er telefonsystemet, som du ønsker at bruge? PSTN telefon med ATA, VOIP telefon, softphone eller mobil dialer

• Er dine medarbejdere ofte på farten

• Hvor meget har du tænkt dig at udvide din virksomhed inden for de næste par år

• Beslut, om løsningen passer ind i budgettet, som du har planlagt til markedsføring.
Det er nogle af de spørgsmål, der vil hjælpe dig med at analysere, om du ønsker Forretning PBX til kommunikation. De funktioner og budget kan hjælpe med at bestemme, hvilken type løsning, som vil være bedst for din virksomhed. IP PBX-systemer vedligeholdes af de store erhvervsorganisationer til at kanalisere de opkald mellem de kunder, på den anden ende, og de interne brugere. I de fleste tilfælde er dette netværk udnytter den interne LAN blot for at sikre, at der ikke er nogen indbyrdes forbindelse med det ydre internetforbindelse.

Men de fleste af de små og mellemstore virksomheder skærer kort på deres budget, og de har ikke råd til at have disse systemer let installeret og fuldt funktionel samtidig med at udstyret på deres forretning forudsætning. Dette er grunden til Small Business PBX blev indført. Dette system kan fjernstyre imødekomme behovene hos de små og mellemstore skala virksomheder. Funktionaliteten af ​​disse systemer kan styres via et webbaseret interface, der bare kræver internetadgang og login-oplysninger. Der er nogle af de mest spændende fordele, der tiltrækker et stort antal små og mellemstore skala virksomhedsbrugere.

Nogle af de mest eftertragtede funktioner for de små erhvervsorganisationer omfatter:

Ring Hunt: Da de fleste af de små virksomheder virksomheder kører over en virtuel platform, er det vigtigt for dem at opretholde en kanal, hvor opkaldet direkte kan ring på mobilnumre deres kunders uanset hvorfra den har sin oprindelse, og hvor den agter at opsige

Interactive Voice Response:. Denne funktion bruges til at hilse opkald godt. Dette er ganske vigtigt, da det har en tendens til at skabe en kundevenlig billede af virksomheden. Endvidere effektiv dirigering af kanalen er vigtigt at reducere den tid og indsats af både kunder og brugere. Dette kan gøres ved at give brugerne med et valg baseret menuen og derefter at videresende opkald til den ønskede destination.

8xx nummer: En af de mest gavnlige fremskridt i de moderne kommunikationssystemer er brugen af ​​gratis nummer. Small Business PBX kan nu integreres med disse numre for at give et billede af de store erhvervsorganisationer

Viderestilling og overførsel:. Det er de to mest grundlæggende firmatelefon funktioner til brændstofpåfyldning mobilitet en virksomhed. Når der ikke er repræsentativ for at modtage opkaldet, kan opkaldene rettes til brugeren mobiltelefon, og du kan modtage det, uanset hvor du er. Dette er funktionaliteten af ​​viderestilling funktion. Ring funktionen overførsel giver en igangværende samtale, der skal overføres fra den ene udvidelse til den anden, hvis opkaldet er beregnet til en bestemt person
.