Hvad at vide om Automatik Fradrag for spisepauser

Ikke overraskende har den utrolige stigning i beskæftigelsen retssager vedrørende påståede løn-og time overtrædelser førte virksomheder til at revidere alle tidtagersystemer politikker. Dette er en stor praksis, da man aldrig kan være for forsigtig, når det kommer til at betale de ansatte retfærdigt. Men det lader til, at nogle organisationer er gået for vidt, især når det kommer til at opgive automatiske fradrag for spisepauser.

Auto-fratrække politikker for spisepauser er, når en organisation bruger sin ur-system til automatisk at trække tid fra en medarbejder &'; s timeseddel, der svarer til et måltid periode, hvor den ansatte ikke vil udføre arbejde opgaver. Auto-fradrag er fuldstændig lovlige under FLSA, og gør livet lettere for de ansatte, da de ikke behøver at slå uret før og efter at have frokost og for HR og Payroll, da de undgår besværet med fastsættelse savnet slag. Det er også en nyttig politik for afdelinger eller medarbejdere, der mangler bekvem adgang til en ur-enhed.

Omvendt er der miljøer, der måske ikke drage fordel af auto-fradrag. For grupper af medarbejdere, der er tilbøjelige til situationer, hvor de skal “ drop alt &"; og vende tilbage til arbejde, kan den tid omgå de automatiske fradrag være mere end fastsættelse ubesvarede slag. Før gennemførelsen af ​​denne politik, bliver du nødt til at afveje fordele og ulemper baseret på dine unikke arbejdsmiljø. Du vil måske starte med en prøveperiode, der bruger denne praksis for en udvalgt afdeling.

Nøglen for organisationer efter den praksis, automatiske fradrag er at forstå loven og minimere overholdelse risiko. Først og fremmest bør en klart skriftlig politik på tidtagning procedurer distribueres til alle medarbejdere. Som en del af denne meddelelse, at fremhæve en hurtig og nem procedure for medarbejderne at rapportere savnet og afbrudt spisepauser. Dernæst uddanne ledere på virksomhedens politik, flsa krav og konsekvenserne af uagtsom og forsætlig overtrædelser. Endelig gennemgå, at ledere konsekvent og præcist korrekte timesedler efter ubesvarede spisepauser rapporteres.

De kritiske punkter her er kommunikationen mellem medarbejder og leder af en forpasset eller afbrudt pause og hurtig udbedring af den uberettigede fradrag. Baseret på omgang med brugerne af vores tid ur-systemer, det vigtigste er at gøre processen så gennemsigtig og forenklet som muligt. Spørg din softwareleverandør for at hjælpe strømline processen ved at lade medarbejderne til at sende beskeder til ledere på et ur-enhed eller kiosk. På disse enheder steder, Det hjælper også at skrive synlig skiltning om tidtagning politikker
.