Æbler med æbler Sammenligning af Fax til E-mail og Almindelig Email

Med teknologien stiger op telekommunikation søjler, bliver det mere og mere vigtigt at forstå, hvilken teknologi er faktisk nyttigt. Det bliver endnu mere forvirrende, når du er usikker på det rigtige tidspunkt af brugen af ​​en bestemt teknologi. Når man overvejer muligheden for at dele dokumenter over internettet, er brugen af ​​fax til e-mail ofte forveksles med brugen af ​​e-mails. Hvilken en skal jeg vælge? Det er det spørgsmål, der generer de fleste af de virksomheder. Begge er lige stor fordel, men virksomhedsejere har svært ved at fastslå, hvilket der kan tjene bedre og på hvilket tidspunkt. Det meste af tiden, ved hjælp af Hosted PBX VOIP baseret fax løsning er mulig såvel som professionelle valg for erhvervsorganisationer.

E-mails kan simpelthen blive genereret og sendt til et antal modtagere ad gangen. Denne mulighed er en ganske realistisk valg for virksomheder, da de ikke ville kræve nogen oprindelige investering. Men det heller ikke tilføje til troværdigheden af ​​virksomheden på grund af det faktum, at e-mails kan opretholdes med næsten enhver virksomhed organisation. Så dette mislykkes at projicere størrelsen af ​​din virksomhed. De fleste af de gange, kunderne tendens til at antage din vedhæftede baserede mails som spam og indsatsen i udarbejdelsen og sende masse mails går affald. Desuden er en meget stor kundebase, kan ikke effektivt tjent med denne funktion, da masse mails sommetider kan medregnes som en DNS Spoof angreb og derved stoppe dine mails i at nå til klientsiden.

Internet fax er en modificeret form for traditionelle faxmaskiner med den eneste forskel, at der ikke er nogen fysisk maskine forpligtet til at sende og modtage faxer. Der er så mange leverandører, der tilbyder VoIP baseret fax løsning til kunderne. Disse selskaber opkræve enten på en pr-minut eller per-fax basis. Nogle af dem endda tendens til at tilbyde ubegrænset faxer til en fast pris. Under hvilke omstændigheder skal du være bruger denne mulighed i stedet for e-mail bliver sendt til kunderne?

Sider, der skal sendes som fax kan enten uploades som PDF eller TIFF-billede, eller du kan have en driver mulighed for at generere en fax af dit dokument. Faxen modtages i den anden ende ville være som en standard faxdokument men niveauet af klarhed er større end ellers. En scanner er nødvendig, hvis du har dine dokumenter i hård form. Du kan have dine dokumenter scannet og fortsætte på en måde, du kender. E-mail til fax løsning er bedre end almindelig e-mail i den forstand, at det giver tilvejebringelsen af ​​at ændre de digitale signaturer i slutningen af ​​dokumentet. VOIP baseret kanal overfører dokumenter med fuld sikkerhed og tilstedeværelsen af ​​signatur skildrer uafviselighed.

For at skildre professionalisme, brug af funktionen internet fax integreret med Hosted PBX systemer synes at være et realistisk valg. Denne funktion vil koste blot en lille mængde og kan konfigureres på en nem-at-bruge måde. Denne funktion kan konfigureres med en hvilken som helst e-mail-konto med en T.38 gratis nummer. Serveren konfiguration af dette antal vil give en adresse format tal, der repræsenterer faxen adresse. Denne firmatelefon adresse normalt går sådan [email protected]. Du kan blot udarbejde en mail fra din e-mail-konto, mens placere flere modtagere og sende faxer. Denne måde, vil dine faxer ikke betegnes som nogle angreb og dine data kan krydse til den anden ende af den digitale kanal på en sikker måde
.