Reducer dit papir bjerg med mikrofilm scanning

Mange kontorer kan føles som deres papir bjerg bliver uoverskuelig og ønsker at sikre, at deres vigtige dokumenter digitaliseres af sikkerhedsmæssige årsager. Mikrofilm scanning er en fantastisk måde at ikke kun at reducere mængden af ​​papir, du holder, men også om at skabe en digital oversigt over alle dine værdifulde dokumenter.

Kort sagt, mikrofilm ser mikro billeder af dokumenter holde på film. Det var en meget populær lagerenhed i løbet af 80'erne og 90'erne. Men er mange virksomheder nu opsat på at bruge mikrofilm scanning for at digitalisere disse mikro billeder. Under mikrofilm scanning, vises billederne holdes på mikrofilm omdannet til digitale billeder. De digitale billeder oprettet under mikrofilm scanning kan gemmes på en central server, og mikrofilm selv kan blive ødelagt til at skabe mere opbevaring eller kontorplads.

Efter mikrofilm scanning har fundet sted, er det &'; s vitale at indeksere billederne, så de kan nemt og hurtigt placeret, når der er behov for oplysninger fra dem. Den indeksering del af mikrofilm scanning er utrolig vigtigt at sikre fremtidig brug. Indekset, der anvendes i løbet af mikrofilm scanning vil afhænge af hvert selskab &'; s krav. Nogle virksomheder vil måske deres dokumenter, der skal efter dato, nogle ved henvisning eller filnummer.

Udover at reducere mængden af ​​mikrofilm i opbevaring, mikrofilm scanning også fremskynder søgeprocessen og gør det utroligt nemt for personalet at finde dokumenter. I stedet for trawlfiskeri gennem mikrofilm ved hjælp af en mikrofilm læser personale kan simpelthen udføre en søgning fra deres egen computer. Den elektroniske søge- indekset oprettet under mikrofilm scanning processen vil blive anvendt til at lokalisere dokumentet nødvendig. Mikrofilm scanning kan helt udslette behovet for store arkiv områder med flere mikrofilm læsere.

Mikrofilm scanning sikrer også, at dine dokumenter sikkert bakkes op og sikre. I modsætning til sarte mikrofilm gemt i din lokaler, kan digitale billeder &'; t blive ødelagt af brand eller oversvømmelse, og kan ikke blive stjålet. Mikrofilm scanning også adresserer og fjerner risikoen for skader over tid til mikrofilm. Oprettelse elektroniske udgaver, der er tilgængelige med alle medarbejdere, mikrofilm scanning sikrer dine dyrebare dokumenter er trygt og sikkert, indtil en tid kommer, når de kan blive ødelagt.

crimsondms.co.uk er branchens specialister i mikrofilm scanning. De kan iværksætte den vanskelige opgave med at overføre og indeksere dine mikrofilm til digitale billeder hurtigt og effektivt. Med en komplet liste over tjenester fra mikrofilm scanning til dokumentscanning og arkivering, deres 55 år &'; erfaring gør dem til det perfekte valg til alle dine arkivering behov
.