Hovedelementer til Project Management

Der er tre målbare elementer i et projekt: tid, omkostninger og kvaliteten af ​​resultatet. Projektledelse hjælper optimere disse tre projektleverancer, for at sikre den samlede succes for projektet.

Tid
Projekterne er en integreret del af enhver virksomhed. Du skal være klar over, hvad der sker, og hvor projektet passer ind i de forretningsmæssige prioriteter ved at placere de rigtige mennesker til at gennemføre projektet. Derudover skal du vide tidsrammen for levering af fysiske produkter - væsentlige i færdiggørelsen af ​​projektet - ved at bestemme den ledende tid for indkøb og levering. Disse er blot nogle af de ting, du skal vide, for at du til at forberede en realistisk tidsplan for afslutningen projektet.

Sørg for, at tidspres er allerede inkluderet i din planlægning, da de er en væsentlig og kritisk del af et projekt. Til uforudsete formål, hvis det er muligt altid tilføje i ekstra tid.

Som en tommelfingerregel, et projekt, der er afsluttet tidligere end tidsplanen betragtes som en succes, mens en, der overskrider den tid planen betragtes som en fiasko.

Cost
Der er altid fristelsen til at citere den lavest mulige omkostninger til et projekt - som der er andre forretningsmæssige prioriteter, der kræver mere finansiering. Citere den laveste pris, dog ikke vil garantere projektets succes; især når i virkeligheden forudsat fond er utilstrækkelig. Husk, den billigste vej er ikke altid den bedste måde at tage. På den anden side, den dyreste måske ikke altid være påkrævet.

Derfor bør du specifikt bestemme niveauet af ekspertise, der kræves til projektet, og det forventede resultat kvalitet ved beregning af omkostningerne ved projektet. Don &';. T glemmer at tilføje en begivenhed niveau, når du er ankommet til basen omkostningerne ved projektet

I tilfælde af at en tilstrækkelig finansiering ikke er tilgængelig, kan det anses, at projektet ikke er en virksomhed prioritet og en, der kan forsinkes eller helt afsluttet. Når et projekt ikke leverer på grund af utilstrækkelig finansiering eller hvis det går over dens oprindelige budget - det vil blive anset som en fiasko. På den anden side, et projekt, der leverer selv når det mangler finansiering vil blive hyldet som en sjælden succes.

Kvalitet
Resultatet kvalitet af projektet ikke nødvendigvis den bedste kvalitet, men snarere den bedste værdi. Et projekt betragtes som en succes, når det lykkes at skabe balance mellem tid og omkostninger med det ønskede resultat.
Forventninger fra interessent og sponsor skal være klart fastlagt fra begyndelsen. Når urealistisk sat de forventninger, kan du oprette planer, der tilgodeser forskellige scenarier. Overvej de tre scenarier: en høj resultat kvalitet, der kræver mere tid og penge investering, en mellemklasse indstilling, der balancerer de tre foranstaltninger, og en billig løsning, der har en hurtig afslutning med minimumskrav
Præsenter disse muligheder til. interessenten så forventningerne kan indstilles i mere realistisk tone. Give dem de tre muligheder give dem mulighed for at vælge den forventede kvalitet og en klar målestok for resultatet standarden.

Ved at nå til enighed om de specifikke standarder forhånd, dette vil reducere muligheden for en interessent at være utilfredse med den projekt.

Kommunikation
En anden vigtig del af et projekt ledelse er kommunikation. Uden klar kommunikation, både internt i teamet og med interessenterne, kan det sænke risikoen for færdiggørelsen projektet. Du bør udvikle en omfattende plan hat dækker alle aspekter af kommunikation; startende fra den allerførste fase gennem den sidste fest - at sikre, at de, der skal være om bord, og holdes i løkken ikke er glemt
. .