6 grunde, hvorfor du bør opgradere til Microsoft Office 2010

Der er en række grunde til, at du bør opgradere din software til sin seneste udgave. En opgradering sikrer, at du kan drage fordel af nye funktioner og features tidligere utilgængelige. Det er tilfældet med Microsoft Office 2010. Da dette meget populære produktivitetssoftware nu tilbydes i 64-bit version, sidebemærkninger fra at tilbyde en bedre sikkerhed, kan du forvente en forbedring af dens ydeevne og stabilitet. Du kan læse mere om nogle af de nye funktioner nedenfor.

1. Ribbon interface og Office-knappen forbedret
   Hvis du har brugt Microsoft Office 2007, ved du, at båndet grænseflade har gjort suiten mere intuitivt at bruge. I den nye version, kan båndet og Office-knappen findes såvel på Outlook og OneNote. Som for dets funktioner, er de blevet væsentligt forbedret. Du har nu kontrol over, hvilke emner vises på sine faner. Du kan tilføje faner i dine egne og endda sætte dine foretrukne kommandoer. I sidste ende, den nye Ribbon er meget tilpasselig og vil gøre arbejdet med dokumenter hurtigere og enklere.
   
2. mprovement i Microsoft Outlook
   Hvis du bruger Microsoft Outlook som din vigtigste e-mail-program, du &'; d være glad for at vide det nu endnu nemmere at administrere dine samtaler og beskeder. Når du ser beskeder i Samtale visning, du kan simpelthen højreklikke på samtalen titlen og vælge de handlinger, som du ønsker at udføre.

   En anden stor funktion er de Hurtige trin, hvor du kan oprette genveje for opgaver og tilkalde dem kun med et enkelt klik. For at illustrere, lad &'; s sige du vil videresende en besked til ABC. Normalt du &'; ll nødt til første klik “ Videresend besked &"; og derefter skrive e-mail-adresse ABC i “ Til &"; boks. Med genvejen, når du har lavet en, kan du nemt klikke på ldquo &; Til ABC &"; link og videresendte meddelelse vises med e-mail-adressen allerede indgået
   Du kan også bruge den nye “. Ignorer &"; knappen for at slippe af med samtale tråde, der er af nogen interesse for dig. Sidebemærkninger fra sletning aktuelle beskeder i indbakken, der hører til denne samtale tråd, vil alle fremtidige beskeder vedrørende tråden også blive slettet.
   

3. Multimedia filer i Microsoft Word og PowerPoint
   
   Microsoft har medtaget langt mere sofistikerede og avancerede billede-redigeringsværktøjer i Office 2010-pakke. Bortset fra de sædvanlige redigering funktion, kan du nu bruge den indbyggede billedredigeringsprogram til at anvende kunstneriske effekter, som dem du finder i tredjepartsprogrammer som Adobe Photoshop. Det bedste ved det er alt, hvad der kan gøres inden for Word, Excel og PowerPoint apps. Ved at anvende den effekt, der &';.. Sa lille billede for at se, hvad effekten vil se ud

   SmartArt-funktionen er også blevet forbedret til at omfatte flere designs
   

4. Enklere træk-og- drop i Word
   Der &'; s nye og enklere træk-og-slip navigationsruden i Word 2010. Tænk på det som et dokument kort, hvor du kan se de sidehoveder, sidefødder, grafik og andre afsnit i dit dokument . Du kan ændre rækkefølgen let ved at udføre en træk-og-slip i navigationsruden.
   
5. Minidiagrammer og skæremaskiner funktioner til Excel
   De to mest imponerende funktioner i Excel er minidiagrammer og skæremaskiner. Førstnævnte er bittesmå redigerbare diagrammer, som du kan passe ind i en celle. Sidstnævnte er objekter, som du kan bruge til at filtrere data i pivottabeller. Du kan derefter flytte dem rundt eller ændre størrelsen dem på skærmen. Ændring af data i pivottabellen vil automatisk opdatere pålægsmaskine så godt.
   
6. Samtidig redigering
   Som navnet antyder, er det nu muligt at redigere et enkelt dokument på samme tid. For at illustrere, kan du lade ét dokument åbent lokalt og åbn det samme dokument til at arbejde på det fra en anden computer. Statuslinjen vil indikere, at der er en anden i øjeblikket redigerer det samme dokument, og give dig besked, hvor ændringerne finder sted. Hvis du nødt til at gå offline, vil ændringerne af dokumentet synkroniseres automatisk, når du kommer online igen.
   

   Disse er blot nogle af de nye funktioner i Microsoft Office 2010. Hvis du bruger i øjeblikket en ældre version af Office, kan du være sikker på, at den nye 2010-versionen giver større funktionaliteter og funktioner, der berettiger en opgradering
   .