Tid til Detail Din Projektering med fase to - Organisation og Schedule

Lad os begynde dagens diskussion af, hvordan at udbrede projektets succes med en hurtig gennemgang af de fire faser af Project Management Lifecycle "Projektledelse af tallene..."; som er:

Phase One - Koncept og Feasibility
fase to - Organisation og Planlæg
Fase Tre - Udførelse
Fase Fire - Anmeldelse /Audit

I løbet af de sidste to måneder, vi har været at opdage, hvordan man forvalter en god "Project Management med tallene..." Phase One - Koncept og gennemførlighed, så vi kan tage kontrol over vores projekt ved at gøre vores meget vigtige lektier, på den originale arbejde, som ledelsen havde allerede opnået med hensyn til tid, omkostninger og målsætninger dit projekt.

Efter en vellykket (stressende?) præsentation af vores Phase One fund, vi nu har aftale med vores projekt kunden til at bevæge sig ind i den detaljerede projektplanlægning, aka, Phase Two -. Organisation og Schedule

Vores Fase To mål er at få buy-in på alle de opgaver, der er nødvendige for at fuldføre Execution fase af projektet og for at få en anden aftale fra Project Kunden til en + /- 10 af tid og omkostninger i forhold til målene

Her er Project Manager to-do liste for fase to - Organisation og Schedule:.

- Identifikation Opgaver Y - Work Breakdown Structure
- Critical Path Analysis
- Projektledelse Plan opdatering Y - leveringstid og omkostninger Tracking
- Aftale med Project Kunden Udfør

Så her vi gå. Der begynder med:

Identifikation Opgaver

For at identificere og planlægge alle opgaver for projektets udførelsesfasen, du har brug for at samle holdet og bare spørge dem, hvad det kommer til at tage for at nå deres mål.

For hver opgave, skal du også et skøn over tid og omkostninger, og selvfølgelig det bedste sted at få tid og omkostninger er fra den person, gør opgaven.

På dette punkt er vi på udkig efter en skøn +/- 10% for at begrænse polstring.

Projekt Skema Work Breakdown Structure (WBS)

En Work Breakdown Structure er den notering af alle de identificerede opgaver, som er nødvendige for at gennemføre projektet. Disse er nu opdelt og opført i resumé og sub-niveau tasking, lidt ligesom en to-do liste over de opgaver.

Projekt Skema Critical Path Analysis (CPA)

en kritisk vej Analyse er en tid og logik motion. Logik diagrammer er et fælles redskab for en kritisk vej Analysis.

Ikke at forveksle med opsætning milepæle, en kritisk vej Analyse vil fortælle projektlederen præcis hvor længe projektet vil tage udgangspunkt i de faktiske skøn, som den hold.

Den kritiske sti vil også vise forholdet mellem hver opgave til andre og hvordan et projekt tidslinje, kan afkortes med overlappende opgaver. Der er mange software værktøjer, der kan anvendes til WBS og CPA.

Disse softwareværktøjer kan også give Gantt-diagrammer og andre rapporter til dit projekt Kunden. Kombinationen af ​​WBS og CPA bliver dit arbejdsmiljø Project Schedule.

Projektledelse Plan Opdatering

Projektet Definition dokument, du startede i Phase One, og nu er opdateret og brugt som den officielle Project Management Plan. Vær sikker på at kalde et møde for alle interessenter for en status præsentation (du kan opdatere en for Phase One - Koncept og Feasibility), fordi det er bedst at få nogen sidste minut udtalelser og mulige ændringer revideret og accepteret (! Eller afvist) af din Projekt Kunden før Execution begynder

leveringstid og omkostninger Tracking

Du er nu tilbringe lidt større tid og penge i fase to -. Organisation og Schedule. Vær sikker på at holde styr på og rapport i din Project Management Plan.

Aftale med Project Kunden at lykkes

Før vi kan gå videre til næste fase, ligesom i slutningen af ​​Phase One, vi har brug for en aftale med vores projekt kunden til at begynde Execution.

Prøv at få denne aftale til +/- 10% af den tid og omkostninger i forhold til målene, så du vil have nogle vrikke værelse og er ikke konstant rapporterer varians.

Også, glem ikke en status, møde for at invitere alle interessenter til festen. . Det er bedst at få nogen ændringer i sidste øjeblik før Execution begynder

* * *

Næste måned vi endelig gør, hvad ledelse oprindeligt bad os om at gøre i første omgang; gennemførelsen af ​​projektet

Dette er kendt i som fase tre. "Projektledelse af tallene..." - Udførelse. Forskellen nu er, at vi har en detaljeret tidsplan og aftaler alle involverede om projektet, hvordan man lykkes
 !;