Almindelige fejl Writers Make: Kan du stole på din stavekontrol

Nogle forfattere er under den fejlagtige opfattelse, at de kan trykke på F7-tasten i et Word-dokument, og de fleste af deres stave- og grammatiske fejl vil magisk forsvinde. Dette er ikke tilfældet, som mange af os har lært på den hårde måde. Ikke alene er stavekontrollen ude af stand til korrekt at identificere ord, der er stavet forkert, men også det ofte antyder forkert grammatik så godt.

Lad os starte med stavning funktion. Først vil din stavekontrol generelt savner mange enslydende betegnelser, som er ord, der lyder ens, men som anvendes forskelligt, såsom de er, der og deres. Nogle gange er den forkert brug af disse ord er samlet op i en stavekontrol og andre gange er det ikke.

For det andet, hvis du laver en tastefejl og skabe et ord, der ikke er i ordbogen ligesom garrgantuan, din stavekontrol vil lade dig vide. Men hvis du mener at skrive et ord, men du skrive en anden ved et uheld, og sidstnævnte er i ordbogen, har du et problem. For eksempel, du vil sige, at din ven er venlig, men i stedet sige, at du, at din ven er pårørende. Kin, selvfølgelig, er en ordentlig ord og vil ikke blive markeret, selv om det var ikke, hvad du ville sige.

Hvad værre er, at der er tidspunkter, hvor din stavekontrol vil foreslå at ændre en korrekt sætning at gøre det forkert. Da jeg var redigering arbejde for en klient for nylig, jeg kom over følgende sætning: "At være fattig var en kendsgerning af vores liv, og det var kun smertefuldt at dvæle ved det." Min stavekontrol ønskede at ændre den anden "var" til "var" sandsynligvis fordi det bemærket koordinerende samarbejde "og", som var midt i sætningen. Derefter antages, at et pluralistisk verbum bør følge to separate klausuler ("at være fattig var en kendsgerning af vores liv," og "det var kun smertefuldt at dvæle ved det."), Men selvfølgelig, det var forkert, og jeg har ikke ændret sætningen. Hvis du stole på din stavekontrol og gøre alle sine anbefalinger, du løber en stor risiko for at indsætte fejl i dit papir eller manuskript, der ikke var der i første omgang.

Vær forsigtig, når du klikker ordet "ignorere" eller "ignorere alle." Hvis du gør det med hast, kan du uforvarende springe et ord, der skal rettes, og dermed staver det; værre, vil det fortsætte med at være stavet forkert i hele dokumentet.

Med alle manglerne i stavekontrollen, er det værd at bruge? Absolut! Det er ligesom at bruge kondom med en fremmed; du stadig at tage en chance, men du reducere risikoen. Altid stavekontrol dine artikler, manuskripter og e-mails; men for et poleret produkt, genlæse alt omhyggeligt med det menneskelige øje at fange de stavefejl du gik glip af første gang omkring. Og bruge din egen sunde fornuft. Hvis din grammatik program fortæller dig, at en sætning er forkert, men du ved, at det er rigtigt, ignorere maskinen. Gå med din tarm instinkt
.