Personale Dine Seminarer for øre: Sådan Secure Frivillige til at understøtte dine Begivenheder

En indholdsrige præsentation er kernen i en vellykket seminar. Men for at sikre, at dine deltagere har en behagelig - hvis ikke knock-deres-sokker-off - erfaring, er det vigtigt at sikre, at dit arrangement forløber glat

Men hvis du er den eneste, der arbejder dit arrangement. - en fælles scenario for nye seminar initiativtagere og fagfolk, der bruger gratis seminarer til at generere kundeemner - chancerne er gode, at deltagerne vil have en mindre end stjernernes oplevelse. Hvis du er indbydende deltagere, uddele registrering materialer, og forsøger at få din præsentation indlæst, og samtidig udsender spørgsmål om, hvor badeværelserne er og hvad tid du vil have frokost serveret, nogen eller nogle behov bliver ignoreret.

Når du bære hatte af studievært, registrator, begivenhed planner og tekniker, kan låne en hektisk føler, at dit seminar miljø. Deltagerne kan få det indtryk, at du er uorganiseret eller føler, at de ikke kan genere dig med spørgsmål eller for at sige hej. Det værst tænkelige scenarie er, at du er så travlt forfald til event planlægning behov, som du ikke er i stand til at udføre på dit bedste, når det drejer sig tid til at levere din præsentation.

Hvis dit budget tillader, leje en begivenhed planner at koordinere produktionen af ​​din seminar er en klog investering. Begivenhed planlæggere kan håndtere detaljer som at forhandle kontrakter, koordinere layout af dit mødelokale, bestilling mad og drikkevarer, reservere udstyr, og føre tilsyn med registreringen området.

Har du ikke midler til at outsource alle dine begivenhed planlægning? I det mindste, find assistenter til at hjælpe dagen for din seminar. For eksempel, få et par folk til at tjekke ind deltagere. Brug andre til at hjælpe med at sikre, at dit mødelokale er sat op korrekt, og løbe ærinder for dig, hvis nødvendigt. Du kan selv ønsker en assistent på hånden til at tjene som en A /V-tekniker.

Du kan selvfølgelig ansætte folk til at hjælpe dig. Familie og venner er logiske valg, når din virksomhed er ny. En anden mulighed er at søge frivillige fra blandt dine deltagere.

For at hverve deltagende frivillige, tilbyde et værk stipendium, hvor du lader nogle deltagere i for et diskonteret gebyr, hvis de accepterer at frivilligt deres tid og talenter til personalet dit arrangement. Afhængigt af den type arbejde, du gør i løbet af dine seminarer og forholdet du har med dine fans, kan et værk legat vokse til mere end blot en business transaktion. Det placeres - og opfattes -. Som en mulighed for en sjælden bag kulisserne ser på, hvordan en begivenhed løber ... at udvikle et tættere forhold med dig ... og at være i tjeneste for dine elever

Hvis du har brug for et vist antal assitants til personalet dit seminar, fremme muligheden i dit marketingmateriale. Gode ​​steder indeholder en call-out i et seminar brochure, en PS på dit salg brev, på din tilmeldingsblanket ("Ja, jeg vil gerne komme i betragtning til det arbejde, legat"), og selv i en liste over ofte stillede spørgsmål.

Selv hvis du ikke har brug for frivillige, holde tanken om et værk stipendium i tankerne. Så, hvis du får en anmodning fra en cash-strapped prospektive deltager, der ønsker at få i til en nedsat pris, vil du have en færdig aftale om at tilbyde.

For at sikre, at din frivillige arbejdskraft hjælper, snarere end hindrer, strømmen af ​​dit arrangement, kræver deltagerne til at dukke op tidligt. Kommuniker fra starten om, hvad de forventes at gøre, og hvornår de forventes at arbejde.

Endelig skal du sørge for klart at forklare, hvad du vil hver frivillig at gøre, samt hvad de skal gøre, og hvem der skal rådføre sig med, hvis der opstår nødsituationer, spørgsmål eller overraskelser. De fleste frivillige vil arbejde hårdt for dig ud af taknemmelighed for den tilbagediskonterede undervisning, du har udvidet dem - og deres begejstring kan kanaliseres til at levere en ekstraordinær oplevelse for andre deltagere
. .