Ti Business Writing Tools

Top Ti Tips til kraftigere Business Writing
Er god at skrive en tabt kunst? Har vores samfund drejede om hjørnet på at bekymre sig om korrekt grammatik, tegnsætning og syntaks? I nogle områder, ja, og i andre &'; s stadig en bekymring; Jeg håber, du &'; re i sidstnævnte kategori. For at gøre noget godt du har brug for et incitament, uanset om det &'; s en indre lyst eller en ydre belønning; det kunne være begge dele. Når du øver dig gode skriftligt vaner dagligt bliver de rote; du genkende den korrekte måde at skrive. Denne Top Ti Tips til Enestående Business Writing er en liste over nogle af de øverste værktøjer til at hjælpe dig med at indsamle, genkende og gennemføre gode skriftligt teknikker, indtil de bliver vane.
1. Skriv til læseren. Før du starter en e-mail, rapport, forslag, memo, spørg dig selv om læserne &'; sprog, ordforråd og viden. Er det det samme som din? Hvis ikke, så være mere eksplicit om dine oplysninger: udelader akronymer, euphuisms og interne slang. Give læseren beton, fuldstændige og omfattende oplysninger; du vil have dem til at vide præcis, hvad de skal gøre, som et resultat af din kommunikation.
2. Skriv i hele sætninger. En sætning udgør en til 21 eller flere ord. En gennemsnitlig sætning i erhvervslivet skriftligt er 10-12 ord; i teknisk skriftligt det &'; s 16-21 eller mere. De fleste af os er vant til kortere sætninger; den kortere og mere kortfattet, jo bedre for læseren. Sætning fragmenter – en skriftlig troede, at doesn &'; t har et emne, verbum og objekt – kun forvirre og frustrere læseren.
3. Brug aktiv stemme. Aktiv stemme er mere kraftfuld, kortere og mere til det punkt end passive stemme. I aktiv stemme de underlagt handlinger, i passiv stemme motivet påvirkes. E. g .: Aktiv stemme. Marlene skrev notatet. Passiv stemme: Notatet blev skrevet af Marlene. Rid dine sætninger af “ af &"; og bruge navneord, stedord eller korrekt navn efter det som emne; starte dig sætning med substantivet, pronomen eller rette navn. Filerne blev kastet af pedellen? Aktiv eller passiv? Hvordan ville du gøre det aktivt?
4. Korrekt grammatik er bydende nødvendigt. Forstå, at emnet skal være enige i køn og tal med verbet. Identificer ubestemmelig pronominer og bruge en ental verbum med dem. Fx: Hver, hver, alle, enten hverken, nogen, nogen er altid ental. Enhver af de ansatte bliver ny

© Copyright 2012 Dee Dukehart
Top Ti-business skrivning – side to
software. Hver af spillerne er klar til play-offs. Hverken Jim eller Sarah er til rådighed for mødet. Disse kan lyde akavet, og de er korrekte. Følg reglen. Hvis du aren &'; t sikker på hvad du skal skrive, og derefter bruge “ alle &"; i stedet for hver, hver, alle. Alle medarbejdere er &hellip ;. Alle spillere er ....
5. Korrekt tegnsætning viser du kender reglerne
1) Perioder og kommaer blive inde citationstegn – .
2) altid semikoloner og koloner bo uden anførselstegn – .
altid 3) Udråbstegn mærker og spørgsmål er vægelsindet
4) Singular possessives har en “. Apostrophe s &" ;:
en. Min bil &'; s motor
b. Computeren &'; s mus
c. Vores klient &'; s rapport
5) Flertal possessives har “ s apostrof &";.
En. Vores fætre &'; ferie
b. Advokaterne &'; rådgivning
c. Den joneses &'; invitation
6) Det &'; s og dets. Det &'; s er en sammentrækning for det er. Dens er den besiddende.
En. Det &'; s vil regn
b.. Boksen og dens indhold
6. Korrekte ord forbrug taler højlydt
største offer jeg ser:.. Din i stedet for dig &'; re
“ Din &"; er den rethaverisk pronomen: Din bog, din bil, dit helbred, dit job. “ Du &'; re &"; er en sammentrækning for “ du er &"; Jeg håber, du &'; re vil med mig. De forstår dig &'; re kommer til at være sent. Det &'; s aldrig: Jeg håber din kommer med mig. De forstår din kommer til at være sent.
7. Dine verber er de mest magtfulde. Brug din 50.000 ord ordforråd til at skrive med stærke verber. Re-læse nogle af dine rapporter til at se, hvor mange ekstra verber - er, var, blev, har, har, vil, var osv du brugte og ændre dem til et stærkt verbum eller et verbum, at læseren kan “ se . &";
8. Rediger. Gør dine skriverier mere behagelig for øjet
• Brug kugler – selv i e-mails – at hjælpe læseren sammen
• Skriv i punkt i stedet for én lang missive

&kopi; Copyright 2012 Dee Dukehart * [email protected] * www.DeeDukehart.com
Top Ti-business skrivning – side tre

8 - redigeringer – forts
• Skære ned længere sætninger
• Fortæl læseren præcis, hvad du vil have ham /hende til at gøre
• Ved besvarelse, klippe /indsæt sætning eller spørgsmål i en e-mail, du refererer til
• Er dine point klart
• Vidste du giver dem al den information?
9. Bevis: Restaurant • Stavning af små ord samt egennavne Salg • Re-læse både emnelinjen i en e-mail og re:. I et notat
• Grammatik og tegnsætning
• Datoer og tidspunkter
• Oplysninger i al skriftlig kommunikation
10. Brug konkrete formulering
Spørg dig selv, hvis du kan “. Se &"; hvad du &'; re skriftligt? Hvis du kan &'; t “ se &"; det – sætte et billede af oplysningerne i dit sind – derefter kan heller ikke læseren. Male et billede til dine læsere. Brug beskrivende ord, analogier, lignelser, og /eller eksempler. Jo lettere det er for læseren bedre respons for dig
Her &';.. S til mere kraftfulde og ekstraordinære skrifter

Dee Dukehart kører Sandbox Communications, en international kommunikation konsulentvirksomhed. Hun hjælper enkeltpersoner, teams og virksomheder med at forbedre deres forretningsstrategier og bundlinjen med mere kraftfulde præsentationer, business skriftligt og kommunikation. At have hende hjælpe din bundlinje, og du, kontakt:. [email protected] * www.DeeDukehart.com * 303-753-1111