Det ledende Write

Skrivning er “ let, &"; højre? Skrivning kan være, men er syntaksen – sætningsstruktur – kraftfuld og præsentabel? Er din grammatik korrekt? Vidste du bruge den korrekte tegnsætning?

Vi har alle læst salgs- og business breve, notater og rapporter fra associerede virksomheder rundt om i verden. Hver beder om vores tid, ideer eller vores interesse i deres virksomhed, produkt eller service

Som mange dokumenter – e-mail inkluderet – som du modtager, kan jeg kun forestille mig, hvor mange du har læst, at indeholder stavefejl, forkert stavede ord eller navne, dårlig tegnsætning eller andre grelle fejl. Hvad er din reaktion: positiv eller negativ? Dine skrevne ord tale højt

Erhvervslivet er i en gal vanvid at få fat i udsigterne &'; opmærksomhed og interesse med det samme. Din åbning er afgørende.

Du har ca. 10 sekunder til at fange opmærksomhed og interesse for dine læsere, og til at skille sig ud over din konkurrence. I de første sekunder læseren gør en indledende dom: at læse, eller ikke at læse. De vil spørge, “ Hvad &'; s i det for mig? Hvorfor skal jeg tage tid til at læse dette &"; Det tager kun et uinteressant første sætning, en tastefejl eller en gammel, træt kliché é at få læseren til at ignorere eller blive frustreret over dit dokument.

Vi har alle en utrolig mængde af information i vores hjerner. Det hvirvler rundt som en storm drain efter en voldsomme bløde. Har du tager for givet en “ almen viden &"; og påtage – forkert – at læseren ved, præcis hvad du &'; re siger? Akronymer? Intern nuance? Jargon? Medtag specifikke oplysninger om dig, dit produkt eller tjeneste til at give dine læsere til at blive mere vidende.

Skriv for læseren. Sæt dig selv i læseren &'; s position og genlæse, hvad du &'; ve skrevet. Ville du tage tid til at komme forbi første afsnit? Har du forstå formålet med dokumentet? Medtag fordele og værdi, samt:

Seks “C&';s&";:
Concise
Correct
Coherent
Complete
Considerate
Concrete

Er det kortfattet? Kan du forkorte det, slanke den ned til den nøgne? Bruge stærke verber, aktiv stemme og varieret længde sætninger. (Gennemsnitlig er 10-15 ord.) Din skriftligt behøver kun nå læserne &'; vidensniveau og fange deres behov eller ønsker på det tidspunkt. Præsenter dine point med specifikke og flydende sprog. Slet unødvendige adverbier, vage udtryk og afskedigelser: “ meget, &"; “ betydelige, &"; “ snart, &"; “ virkelig, &"; “ slutresultatet, &"; “ sand kendsgerning, &"; og andre. Male et billede for læseren.

God skrivning er ikke kun korrekt, men også sammenhængende. Er det 100% korrekt i grammatik, stavning, datoer, tider og tegnsætning? Det må være. Bevis, omskrive, bevis, redigere, bevis og send. Spørg to andre personer til bevis og give dig feedback. Hvis én person stiller et spørgsmål om dine oplysninger, gentage det.

Sørg for at du bruger den rigtige verbum anspændt, punktformet korrekt og bruge de rigtige ord. Hold øje med “ enkel &"; fejl: Mig selv i stedet for mig, Deres i stedet for dig &'; re, eller det &'; s i stedet for sin. Hvis du don &'; t ved, spørg eller slå det op

Giv læseren hvem-hvad-hvor-når-hvorfor- og-hvordan information.. Skriv på en organiseret og beskrivende måde; dit publikum tigge om visuel effekt.

Stærke breve og notater er komplette. Skitsere de relevante oplysninger, du kender læseren behov og ønsker. Opret word billeder, der skiller sig ud i læserne &'; sind, og omfatter en opfordring til handling og detaljer, samt værdi og fordele. Giv dit telefonnummer, adresse, timer, kontakt og pris. Du vil have dem til at være i stand til at udbryde, “ Jeg har alle de oplysninger til at foretage en solid beslutning, for at komme til det rigtige sted på det rigtige tidspunkt, hvem der skal kontaktes, &"; osv

Vær hensynsfuld af læserne &'; viden og tid. Forklare akronymer og “ intern &"; sprog, hvis din målgruppe er både internt og eksternt. Slet blomstrende ord eller banalt og forudsigeligt sprog, der gør læseren rulle hans /hendes øjne. Forherlige fordele, specifikke og værdi, ikke almindeligheder, fylde den læsbare side og spørgende sind.

Kan læseren “ se &"; hvad du skriver? Når du maler word billeder og give læseren konkrete billeder så du når din målgruppe. Hver af os har vores egen interne fortolker af ordene på siden. For at sikre, at dit budskab rammer hans /hendes tolk med samme betydning, skriver konkrete beskrivelser: de åbner vejen til forståelse og forståelse

Gør skrive givende for dig og læse umagen værd for læseren.. Det &'; s lige så let

Giv Fordele.. Specifik. Opret Værdi

&kopi; DeeDukehart 2009

Dee Dukehart, forfatter og kommunikationskonsulent, arbejder med virksomheder, der ønsker at mestre klare, skarpe og omfattende word billeder i både det talte og skrevne ord, og med ledere, der ønsker at give de mennesker, de fører. [email protected] www.DeeDukehart.com
.