QuickBooks Backup: En meget alvorlig bekymring

Being QuickBooks regnskabsapplikation en meget kritisk business software, dets virksomhed fil indeholder stor betydning, fordi det bærer alle business regnskabsmæssige informationer med det. For at undgå nogen former for tab af data trussel, har Inuit allerede inkluderet en tilstrækkelig indbygget backup-funktion, så brugerne ville være i stand til at tage backup når de har brug uden nogen former for ekspert intervention. Funktionen til sikkerhedskopiering i QuickBooks er så effektiv, at den bliver bedt om at tage backup, så snart brugere forsøger at lukke en virksomhed fil efter en opdatering i filen. Den anbefalede praksis er at backup virksomheden fil hver gang vi opdatere den. Når vi backup et selskab fil, det tilskynder os til at vælge en ønsket destination, så vi kunne nemt genoprette vores fil, hvis der er nogle problemer med den nuværende. Sikkerhedskopiering et selskab fil på et enkelt sted har ikke været meget sikrere, og det er foreslået af mange eksperter for at holde sikkerhedskopier på forskellige steder for at føle sig trygge om data pålidelighed. Backup ikke blot sikrer data pålidelighed, men også hjælper os med at slippe af med ødelagt QuickBooks selskab fil spørgsmål, som sker meget ofte med virksomhedens filer. Nedenfor er de centrale punkter i standard QuickBooks backup praksis:

1- Backup to steder: Det sparer os fra alle data mangler emner som at holde sikkerhedskopien på ét sted har aldrig været meget sikrere. Placeringerne bør ikke være placeret på den lokale computer, hvor du normalt bruger programmet med sin virksomhed fil. Jo bedre praksis er at holde en kopi på alle mobile medier og andet eksemplar til enhver netværksplacering

2 Regelmæssig sikkerhedskopiering:. Vi bør ikke gå glip af at køre backup på regelmæssig basis. Hvis vi ikke er i stand til at tage backup hver gang vi lukker et selskab fil, bør vi gøre en vane med at sikkerhedskopiere dataene, mens vi forlader computeren. QuickBooks eksperter foreslår os at tage backup af data, når vi åbner filen og senere, når vi lukker virksomheden filen

3 Online backup:. Der er mange online backup-løsninger, og vi kan vælge dem, hvis vi ønsker at fjerne backup byrde fra os. Disse værktøjer automatisk tage backup af QuickBooks selskab fil som pr vores defineret tidsperiode. Selv om de opkræver for backup operationer, men anyways, vores data på sikkert sted uden nogen hovedpine.

Så før vi begynder at bruge QuickBooks regnskabs program, vi skal have en backup-strategi, så vi er altid sikker om vores data pålidelighed
.