Skat Software beslutninger, når Start din egen skat Business - Online Vs Installeret

Vær opmærksom på; attributterne omtales i denne artikel, er vedrørende skat software, der bruges til at fremstille individuelle selvangivelser for profit, ikke personligt brug skat software (AKA TurboTax) Salg

Online skat forberedelse Software

positiver:. Online software programmer tillader dit kontor frihed og mobilitet i både forberedelse tilbagevenden og ledelsesrapportering. Mange ejere opstart skat business vælger denne mulighed for sin evne til at give deres ansatte til at være i stand til at forberede afkast uden for kontoret. Mobil skat forberedelse giver mulighed for en bred vifte af marketing-programmer rettet mod din voksende kundebase ved at bringe skattevæsenet direkte til kunden. Flere positive eksempler på mobil skat forberedelse programmer er revisorbranchen opsætning af for en given periode på deres kirke eller organisation og forberede medlemmer for afgifter, et nedsatte priser. Mange ældre kunder værdsætter service af en skat tilberedningsvirksomheden kommer til deres hjem for at forberede deres skatter. Kirker, organisationer, plejehjem og skoler giver en målgruppe, hvor flere kunder kan blive taget sig af i ét besøg. Med et online program, kan flere revisorbranchen operere under en IRS licens givet, at der er 1 administrerende part benævnt "Responsible officielle". Mange skattekontorer vælger online software-programmer på grund af de stejle besparelser på ikke at skulle købe flere softwarepakker til at lade deres revisorbranchen samme frihed, og Online-programmer også give mulighed for returnering og produktivitet sporing uden at skulle administrere flere EFINs. Hvor nogensinde du har en internetforbindelse og en printer til at producere nogen signatur dokumenter, kan du forberede, filen og kontrollere status for en selvangivelse. Med priserne for mobile bredbånd kort og smartphones med WiFi-forbindelse bliver mere og mere overkommelige det bliver meget almindeligt for mobile skat revisorbranchen at bringe deres egne internetforbindelse med dem. For ledelsen en af ​​de største fordele ved online-programmer er evnen til at gøre rapportering fra hjemmet uden at skulle bruge en tredjeparts software program til at få adgang til dit kontor netværk. Så travlt som et typisk skattekontor manager er under skat sæson, jo mere tid de er i stand til at være væk fra kontoret, jo bedre Negativer:! Mens online software giver mulighed for mobilitet og tilberedningsvirksomheden frihed, det producerer også begrænsende faktorer til, at hver skat virksomhedsejeren bør overveje. Oplysende Sikkerhed af alle online software-platforme har skal godkendes af IRS, før senderen vil blive godkendt til at bruge IRS e-filsystem, men mange skat kontor ledere ikke er fortrolig med at lade deres regnskabsudarbejdere adgang til deres kontor, og vender tilbage fra nogen uden for kontor-pc med en simpel brugernavn og adgangskode. En af de største klager jeg ser, er revisorbranchen indsender afkast til afbetale uret og ikke tilbagebetale skattekontoret. Glem ikke kontoret ejeren (ansvarlige tjenestemand) er på linje for al aktivitet preformed under denne skattekontor EFIN. Online skat software også håndjern din skat virksomhed til oppetid på din software leverandør. Hvert online udbyder vil indrømme, at der vil være nedetid i løbet af sæsonen. Spørgsmålet er, hvordan nedetid påvirker din skat forberedelse virksomhed? Næsten alle revisorbranchen, der har brugt online produkter i tidligere sæsoner kan huske akavet øjeblikke, når man sidder med en klient og at skulle forklare, at din software var nede, og de ville have til at komme tilbage ind på kontoret på et senere tidspunkt. Hvis software udbydere serverne er nede, eller hvis din internetforbindelse går ud, du er ude af business! Der er ingen forberedelse, ingen dokument trykning, ingen indsendelse af afkast, ingen rapportering ... Din skat virksomhed er død i vandet

Traditionelle Installerede Desktop skat forberedelse Software

Positiver:! Desktop installeret software er så pålidelig som din computer eller skattekontor netværk. Dette giver dig mulighed for at styre din backup procedurer, og sætter magt i dine hænder til kontrol udfald. Desktop skat software giver også mulighed skattekontoret for at opretholde en mere kontrolleret miljø til forberedelse afkast. En tilberedningsvirksomheden kan ikke få adgang til oplysninger tilbage eller preparer afkast fra andre end en pc, der har softwaren hårdt installeret på den pc. Desktop skat software giver mulighed for mobil skat forberedelse tjeneste, men ville kræve, at tilberedningsvirksomheden medbringe deres egen bærbare computer med programmet installeret på den. I et mobilt skat forberedelse indstilling, med hårdt installerede software ikke du er afhængige af at have en internetforbindelse for at kunne forberede selvangivelser eller udskrive signatur sider. Du eller din mobil tilberedningsvirksomheden kan simpelthen forberede en tilbagesendelse og vente med at komme tilbage til kontoret for at overføre eventuelle indberetninger, der skal indgives elektronisk. Desktop installeret software platforme er også de ældste versioner af skat softwareprogrammer rådighed, og har været igennem mange flere års afprøvning og revision end deres online alternative muligheder

Negativer:. For at udnytte mere end én tilberedningsvirksomheden eller mere end en pc for skat forberedelse i et kontor indstilling, du skal netværke dit kontor-pc'er og udpege en som "server". Hvis en pc forlader kontoret nettet,, mister du såsom at tage en bærbar hjem adgang til din skat program, medmindre yderligere hjem til kontor netværk er setup. Software, der er installeret på dit kontor netværk eller personlige computer er kun så sikker som de sikkerhedsmæssige parametre, du fysisk har på plads. Hårdt installerede programmer bør altid have en backup program, der kører på en off-site storage mulighed i tilfælde af et komplet system nedbrud eller kontor katastrofe såsom brand eller tyveri.

Konklusioner

Både Online og Hard Installeret skat software har deres respektive positive og negative, men efter 7 år i skat forberedelse business jeg kan fortælle dig, at være ude af provision til en internet strømafbrydelse, eller et servernedbrud et sted på den anden side af landet er absolut uacceptabelt. Online software tager kontrollen ud af dine hænder og lægger den i softwarevirksomhed hjem. Mange skattemæssige virksomheder kan bevidne den frustration for ikke at være i stand til at forberede returnerer de første 2 uger af sidste skat sæson på grund af online softwareproblemer fra en af ​​de største skat software udbydere i branchen! Hvis jeg gør valg til min opstart skat forberedelse kontor, jeg ønsker at være i kontrol, og hvis noget går galt, jeg har evnen til at ordne det! Hårdt installeret software er mit valg, når du starter en skat forberedelse virksomhed
.