Hvordan til at spore tilgodehavender, når der arbejdes med en faktor, i QuickBooks regnskabs business software

Første ting først, I &'; m sikker på nogle af jer spørger, hvad dælen er en faktor? Nå factoring eller tilgodehavender factoring, er salget af virksomheden &'; s tilgodehavender til et factoringselskab. Det factoring selskab (faktor) betaler virksomheden en procentdel af værdien af ​​de tilgodehavender regnskab og fratrækker et gebyr for udgifterne til samlinger. Så den faktor indsamler tilgodehavenderne. En måde at se på factoring er, at en virksomhed er outsourcing sin tilgodehavender samlinger proces. For nylig havde jeg en klient, for hvem vi forudsat QuickBooks bistandstjenester, der bruger denne proces og ønskede at vide, hvordan du sporer alt i QuickBooks.

Den måde denne klient gør tingene på er ved at skabe hver faktura i QuickBooks. Så kunden giver kun nogle af disse fakturaer til faktor. I mellemtiden giver Faktor engangsbeløb eller “ forskud &"; penge til at betale hende for disse tilgodehavender. Således kunden er nødvendig for at spore, hvilke fakturaer gik til Faktor, og hvilke der opholdt sig i huset, og derefter, hvilke der blev betalt af kunderne, og hvor mange penge der skylder hende fra Factor efter fremskridt. I første omgang var jeg stavrede

Efter at have spillet rundt med QuickBooks og lære om kunden &'; s. Proces, jeg kom op med en idé. Først skabte vi en 2. Debitor konto i COA kaldet “ Factor AR &"; Eventuelle fakturaer, der skulle gives til faktor blev skabt ud af denne AR konto. Derefter, på daglig basis kunden kunne få en indbetalinger rapport fra Faktor at se, hvilke fakturaer var blevet betalt af kunden. Ved hjælp af denne rapport, min klient går til Kunder > modtage betalinger i QuickBooks. Hun modtager betalingerne mod fakturaerne på normal vis, men i stedet for at have betalingen gå til den normale “ Undeposited Funds &"; konto, havde vi det indlæg til en ny Andet Aktuel Asset konto kaldet “ Due fra Factor &"; Denne proces vil reducere den faktiske tilgodehavende (fordi det &'; s betalt) og øge “ grund fra faktor &"; højde herfor viser, at penge er gæld til dem fra faktor.

Nu, når blev modtaget faste beløb af penge fra faktor, alt, der skal gøres, er at gøre et indskud i QuickBooks afsætning af penge ind i kontrol konto og vælge “ Due fra faktor &"; som Fra-konto. Denne proces vil øge bankkonto og mindske “ Due fra faktor &"; højde herfor reducere mængden af ​​penge, der skylder dem fra Factor. Hvis du derefter dobbeltklikke på “ Due fra faktor &"; konto, vil det have en kørende balance ligesom en bankkonto, så du kan se den balance, skylder dig fra faktor.

Nu med de normale tilgodehavender, at kunden har der ikke skal sendes til faktor, kan styres normalt i QuickBooks. Opret fakturaerne til normal AR-konto, modtage betalinger til undeposited midler konto og foretage indskud som normalt
.