Kender du hvordan man arbejder med emner i QuickBooks?

Mange mennesker se, at der er en “ Item List &"; i den regnskabsmæssige business software QuickBooks men don &'; t fuldt ud forstår, hvad det bruges til. Jeg har haft en masse kunder, der bare skaber ét element i posten listen og bruge denne post på hver faktura. Så på en per kunde /pr faktura basis, de ændre beskrivelsen og prisen for det, de rent faktisk fakturering efter. Bestemt ikke den mest effektive og præcise måde at bruge nogen af ​​de bogholderi-programmer, for ikke at nævne QuickBooks.

Den nemmeste måde at begynde at forstå Element listen er at tænke på det i den forstand, at du vil sætte i denne liste alt det, du nogensinde ville regningen for og alt det, du ville købe for derefter videresælge til din kunde. Den emneliste kan også håndtere ting såsom Sales Skattesatser, Rabatter, Gruppe, Assemblies osv

Små virksomheder revisorer bør virkelig bruge lidt tid beslutte, hvordan man kan gøre Elementer arbejde for virksomheden, inden du dem op og bruge dem. Nedenfor er nogle tips fra vores QuickBooks revisorer til at skabe din QuickBooks Item List:

-Brug en aktuel liste over tjenester og produkter
-overveje hvor mange detaljer, du ønsker eller har brug for at vise på dine overslag, indkøbsordrer , salgsordrer og fakturaer
-overveje hvor mange detaljer du ønsker eller har brug for at spore til Job Costing formål
-Sørg for, at hver af dine emner er sat op til at spore både indtægter og omkostninger

QuickBooks er en business regnskabs software, der tillader dig at oprette flere forskellige typer af produkter til at hjælpe dig med at oprette indkøbsordrer, Skøn, salgsordrer og fakturaer til dine kunder og udfyld regninger og kontrol for at optage de penge du bruger, for at få jobbet Færdig. Vælg mellem følgende typer af nyheder:

- Tjeneste
– bruges til sporing specialiseret arbejdskraft, rådgivning timer, og måske honorarer, som du opkræver for eller køb fra andre Z - Inventory del
– bruges til sporing varer eller materialer, som du køber, banen som lager og derefter videresælge til dine kunder
- Inventory Assembly
– (tilgængelig i Premier og Enterprise kun versioner), der anvendes til sammensatte varer, du bygge eller købe, spor som opgørelse, og videresælge
- Ikke-opgørelse Part
– bruges til sporing af varer og /eller materialer, som du køber for et bestemt job
- Andet Charge
– bruges til sporing diverse arbejdskraft, materialer, porto, setup gebyrer, gebyrer, optagelse kastet checks, sent gebyrer, åbningsbalancerne, udgifter, der refunderes, holdere /indlån, retainage, forsendelse og ekspeditionsgebyrer og mere
- Subtotal
– bruges til at skabe i alt alle elementer over det på en faktura, nyttigt til at anvende en procentdel rabat eller at fradrage retainage
- Gruppe
– bruges til at knytte de enkelte elementer, der ofte optræder sammen på Skøn, fakturaer, indkøbsordrer mv Byg grupper, så alle de elementer, der er i gruppen kan føjes til formularen på samme tid
- Rabat
– bruges til at fratrække en procentsats eller et fast beløb fra en hel eller en subtotal. Brug ikke denne elementtype for en tidlig betaling rabat
- Betaling
– bruges til at optage et job indbetaling fra en kunde
- Sales Tax Vare
– anvendes til at beregne en enkelt moms sats, du betaler til et enkelt skattesystem agentur
- Sales Tax Group
– bruges af små virksomheder revisorer til at beregne og individuelt spor to eller flere omsætningsafgift elementer, der gælder for den samme salg – for eksempel, hvis du nødt til at indsamle en lokal, et amt og en stat omsætningsafgift, hver af disse elementer vil blive oprettet som individuelle Sales Tax Elementer og derefter kombinere dem i en gruppe
.