Ny teknologi gør Kreditkort Fakturering og QuickBooks Integration Komplet

I begyndelsen

I begyndelsen af ​​kreditkort, i hvert fald som jeg husker, var det den gamle dias maskine. Du ved, at placere kort i platformen, og derefter placere en kvittering slip med karbonpapir indsats på toppen af ​​kortet og skub derefter valsen igen og en kopi af vitale er præget på kvitteringen. Som et barn, aldrig vi havde forestillet, hvor vores teknologier ville være i dag, og den måde, som folk ville gennemføre transaktioner

Mit hvor langt vi &';. Ve Kom

Som vi kender det i dag, du dybest set har et kreditkort handelsskibe, der giver flere midler til at gennemføre et kreditkort transaktion, følgende indebærer mere til ikke-mursten og mørtel virksomhed. De kan give dig en portal for at indtaste dine kreditkortoplysninger på din computer for betalinger, du tager over telefonen, eller de kan tilbyde dig en online portal, hvor du kan dirigere kunder fra din hjemmeside til deres betaling tilladelse site. Den ene konstant, der ikke ændrer sig, er, at hver og en af ​​disse muligheder kræver en vis mængde arbejde på dine vegne at indlede.

Den største tid vask, tager en ordre over telefonen, gør noget over telefonen uden for god kundeservice er en ødsel brug af ressourcerne i de fleste tilfælde. Jeg føler virkelig, at de fleste mennesker, der handle mere end en halv snes transaktioner om dagen, med kreditkort, er allerede begyndt at flytte til nogle sortiment af automatiseret regningen accept. Der igen, mursten og mørtel virksomhedsejere har en anden virkelighed kaldet i butikken sælger. Dette emne vil blive dækket i andre artikler.

Så mens den lille forretningsmand eller forretningskvinde har sparet en lille smule tid i bestræbelserne på at få betalt, den største tid vasken er endnu at følge. Kreditkortet købmand oplyser den lille virksomhed ejer, at transaktionen er gyldig og detaljerne i transaktionen er sendt til registrering. Dine poster, alle optrukken pænt og ryddeligt i din QuickBooks virksomheden filen.

Det var sidst rapporterede et par år siden, at QuickBooks befalede over 90% af de små virksomheders regnskaber software salg. (Ref: http: //en.wikipedia.org/wiki/QuickBooks)

Når du ser på en sådan svimlende marked absorption, er det forståeligt, hvorfor så meget fokus er givet til QuickBooks. Men i slutningen af ​​dagen, når du har en betalt kvittering slutresultatet er bogføring. Mere tid bliver brugt ind og forene transaktioner i QuickBooks end at acceptere og verificere den oprindelige transaktion

For at Gennemgå:.

· Virksomhederne bruger til at tage en manuel aftryk af dit kreditkort og derefter nødt til at manuelt til alt

·. Langs kom fremkomsten af ​​overførsel af store mængder af data hurtigere i løbet af telefoner og satellit. Pludselig, dial-up kreditkort forarbejdning var den næste bølge

·. Så internettet …

·, dog en stor indsats stadig spildt udfører booking holde poster

Hvor vi er i dag, …

Vi har i dag fremme af teknologier, der omskrivning, hvordan små virksomheder få det gjort. Først var fremkomsten af ​​IVR (Interactive Voice Response) telefonens software, der tillod et højt niveau af automatisering for redundante telefon opgaver. Selvom det har vist sig, at det kan være overdrevet, har IVR teknologien stadig vist sig at være meget alsidig. For det andet begyndte Intuit at se fordelen ved at skabe en platform til at hjælpe virksomhedsejere acceptere og redegøre for kreditkort. Men disse teknologier aldrig helt gjort det sammen til helt at automatisere betaling og bogføring proces

Der er nu en ny teknologi, der har giftet sig alle de funktioner sammen. En teknologi kan modtage og automatisere regningen betalinger over telefonen, modtage og behandle kreditkort transaktioner på internettet, og derefter integrere fuldstændigt med QuickBooks at opdatere virksomhedens filen. At tage det et skridt videre alle data for denne teknologi er taget fra de åbne fakturaer i din QuickBooks selskab fil; gøre processen, når du fuldføre den oprindelige faktura, automatisk fra start til slut

Det første selskab til at integrere dette lovforslag behandling indstilling for QuickBooks var en Hoa website design firma kaldet HOAConnections. Selvom platformen brede har nået konsekvenser for alle virksomheder, der udnytter den QuickBooks regnskabs-software.

Vi vil skrive flere artikler, der dykke mere i dybden til mere bestemt nichemarked anvendelser af denne teknologi, og følgende artikler.

Brian Barrett

President /CEO

HOA Website Design by HOAConnections http://www.hoaconnections.com

For mere info om betaling Saml besøg: http: /. /www.hoaconnections.com/features-pricing/payment-collect/