De 7 største fejltagelser du gør med din opgaveliste

For at gøre lister er magi. Jeg bor ved dem og wouldn &'; t ved, hvad de skal gøre med mig selv uden dem

Eksperter siger den anden, du skriver noget ned, du &';! Re mere tilbøjelige til faktisk at gøre det ske, end hvis du stole på din (undertiden defekt) hukommelse.

Den nederste linje er lister arbejde. Jeg tror, ​​vi alle ved, at i sagens natur. Der er skrevet bøger om magt lister, men ikke alle lister er skabt lige

På grund af dette, jeg troede, jeg &';! D dele mine erfaringer og diskutere de 7 største fejltagelser folk gør med at gøre lister, og hvordan man undgå dem

Fejl nummer 1:. Tænker Der &'; s One “ højre &"; System

Der er alle typer af planlæggere, kalendere, softwareprogrammer og mobile apps, der er blevet oprettet for at hjælpe os med at få styr på vores stadigt voksende at gøre lister.

Nogle af disse programmer har tonsvis og tonsvis af funktioner. Problemet er, at mens det kan være virkelig sjovt at farvekode dine opgaver, oprette e-mail-påmindelser for de næste seksten år, eller investere en måned &'; s værd af dagligvarer i en ny planner, der &'; s ingen garanti for, at det, virker for én person eller din bedste ven kommer til at arbejde for dig.

For at gøre listen eller opgave-management systemer kommer i alle former og størrelser. Så hvis du don &'; t vælge et system, &'; s på linje med din personlighed og dit liv, du &'; re bare sætte dig op for fiasko

Løsningen:. Match dit system til dine præferencer og personlighed. Ikke alle har brug for et edb-system, der kan lancere den næste rumfærge og ikke alle er komfortable med en pen-og-papir-format. Finde noget, der virker for dig og holde sig til det – selv om “ alle andre &"; er går videre til noget skinnende og nye

Efter alle de test I &';. har gjort med systemer, I &'; ve endeligt afgjort på Toodledo (søde navn eh?). Det &'; s gratis online opgave management system (papir sporing hasn &'; t arbejdede godt for mig da Franklin Covey bindere var alle de vrede tilbage i dag;! Jeg havde alle typer og farver også)

Mistake Nummer 2: Sætte for mange ting på din liste

Når det kommer til lister, kan du tror, ​​at jo mere, jo bedre. Ikke så! Faktisk, efter cirka 10 punkter, din liste begynder at falde i produktiviteten. Det store antal af til dos faktisk afskrækker dig, og du falder i den gamle, “ I &'; m aldrig kommer til at få det hele gjort, så hvorfor gider &"; tankegang

Løsningen:. Begræns antallet af punkter på din liste. Produktivitet eksperter og få-det-gjort folk anbefaler at holde antallet af elementer på din liste til omkring seks.

Ligesom mig, kan du spørge, “ Hvordan i dælen vil jeg nogensinde klippe min liste over emner til kun seks? Jeg kan fylde tre sider med ting at gøre &"!; Det centrale er at filtrere det ned til de vigtigste emner, der skal opnås i de næste 24 timer. Husk, hvis du får det hele gjort, kan du altid tilføje flere emner! Hvis det er nødvendigt, at flytte de elementer, der nyresten &'; t nødvendige helst snart til en anden liste eller bare prioritere dem lavt på listen, så de ikke er i din hovedvisningen. Vi don &'; t har brug for noget at tage os væk fra de øverste poster

Mistake nummer 3: Ikke Prioritering Dine opgaver

Det er en fejl, jeg havde!. Jeg vil tilføje elementer til min liste, men stoppe der. Fail! Så selvom du med held komme ind i vane med at begrænse dig selv til mindre end 10 i din daglige opgaveliste, du &'; re sandsynligvis kommer til at løbe ind i nogle forhindringer undervejs.

Den menneskelige natur at være, hvad det er, det &'; s almindeligt at starte med den nemme ting og undgå, hvad vi don &'; t virkelig ønsker at gøre. Denne tendens kan være især, hvis du &'; re selvstændige og sætte dine egne mål og job ansvar

Solution (sjovt hvordan der virker!).? Den måde at bekæmpe denne dårlige vane er at prioritere din liste. Ikke alle punkter på din liste vil blive skabt lige, og en afgørende skridt til at få mest muligt ud af din liste er at rangere de emner, du &'; re til formål at fuldføre så du &'; ll vide, hvad der skal gøres første, andet, og så videre

Mistake Nummer 4:. Listing projekter i stedet for Opgaver

En af de største fejltagelser, folk gør med deres til at gøre listen er at skrive ned mål eller projekter i stedet af opgaver. At gøre lister er kun nyttig som en daglig vejledning, hvis de omfatter ting, du kan faktisk udføre i en given dag. At &'; s hvorfor emner som “ tabe 10 lbs, &"; “ finde et nyt job, &"; og “ fordoble min indkomst &"; er ikke nyttigt – eller gør-stand. De er mål, og mens det &'; s dejligt at have mål og endda gøre lister over dem, bør de ikke blive vist på din daglige at gøre listen

Solution.? I stedet bør din liste bestå af opgaver – genstande, som du kan udføre i dag, givet i dag &'; s tid, ressourcer og færdigheder.

Mistake Nummer 5: være produktiv stedet for effektiv

Det &'; s let at arbejde gennem en liste over punkter på din liste, når slutningen af ​​dagen, og indse, at mens du fik en masse ting gjort, du didn &'; t gøre meget for at presse dig selv i retning af dine overordnede mål. ? Sikker på, du havde travlt, men var du effektive

Denne tendens til at ske, fordi nogle lov af universet, de ting, der vil tage dig længst er sjældent ldquo &; sjov &"; ting eller “ let &"; ting. Det &'; s sjovt at shoppe for en ny kontorstol, læse anmeldelser, på udkig efter den bedste pris, og blæser en hel formiddag i processen. Du kan endda være i stand til at narre dig selv til at tro du &'; re arbejde (trods alt, er stolen til dit kontor!). Men i slutningen af ​​dagen – eller uge eller måned – uanset om du har en ny kontorstol har meget lidt indflydelse på din succes

Der er et sted for ldquo &;. optaget &"; arbejde arbejde. Sortering papirclips, arkivering papirer, og selv shopping for at kontorstol kan bruges som pauser mellem de større opgaver på din liste, eller som fyld-the-huller aktiviteter, når du &'; re på hold, venter på et møde for at begynde, eller afvikling ned fra opstilling af en stor opgave.

Solution? I stedet fokusere på at blive effektiv. Du &'; ll straks mærke et stort spring fremad mod dine mål. Og så kan du bestille den nye kontorstol

Mistake nummer 6: Gør Only One To Do List

Har du mere end et par sko? Computerprogram? Madlavning redskab? Selvfølgelig du gør. Når det kommer til din garderobe, computer, køkken, eller forretning, et værktøj netop vundet &'; t gøre

Det samme gælder for din at gøre listen.. I stedet for at have en super-duper-lange, super-spredte liste, det &'; s meget mere kraftfuld at have flere lister, som du henviser til af forskellige årsager. Her &'; s liste (haha!) Af de typer, du kan finde nyttige:

1. Dagligt at gøre listen
. Dette er arbejdstager bi på dine lister. Den dækker de øverste opgaver, du har til formål at fuldføre hver dag, og er rangeret i prioriteret rækkefølge.

2. Projekt lister
. Hvis du har løbende personlige eller forretningsmæssige projekter, projektledere lister og tidslinjer er uvurderlige. Du kan skitsere hele projektet fra start til slut og flytte det næste punkt på listen til din daglige liste. (Bemærk: Nogle mennesker foretrækker mindmaps eller kalenderen-type tidsplaner i stedet for lige lister for disse typer elementer.)

3. Månedlig og /eller årlige mål liste
. På en periodisk, tage tid til at gennemgå dine langsigtede mål på alle områder af dit liv. Dette vil drive dine prioriteter og daglig til dos.

4. Personlige mål liste
. Mens det isn &'; t nødvendigt, kan du ønsker at adskille dine personlige mål (sundhed, forhold, spiritualitet, etc.) fra dine forretningsmæssige mål og holde styr på disse mål på en separat liste

5.. Bucket liste
. Bucket lister er blevet alle de vrede, da filmen af ​​samme navn med Morgan Freeman og Jack Nicholson ramt skærmene et par år tilbage. Holde en kørende liste over levetid mål kan være en sjov og inspirerende måde at kanalisere din energi.

antal og art lister du holder strøm er udelukkende en personlig præference. Fordelen ved at have mere end en liste, er, at du hurtigt kan få et øjebliksbillede af, hvor du er på en given projekt eller område af dit liv. Ulempen er selvfølgelig, at det tager tid at styre og gennemgå disse forskellige lister, så don &'; t gå overbord

Mistake Nummer 7:. Ikke at tjene din liste forhånd

Ligesom du kan &'; t vinde et løb, hvis du don &'; t ved, hvor du &'; re ledes, og hvordan du &'; re kommer til at få der, kan du af &'; t få mest ud af din dag, hvis du &'; re at bruge den første time af din morgen – ofte folk &'; s mest produktive tid – bare regne ud, hvordan du kommer i gang. At &'; s hvor din at gøre listen kommer i

Gør dit til at gøre listen aftenen før er en kritisk succes færdighed.. Sidder ned i femten minutter til at planlægge den næste dag, før du tænder den side, på kalenderen øger din effektivitet af flere grunde:

1. Dit ubevidste sind begynder at arbejde på de ting, du skal gøre, før du selv vågne op om morgenen. Don &'; t blive overrasket, hvis du åbner dine øjne med en rigtig god idé, planlægge, eller ordning for udføre et af punkterne på din liste. Du &'; ll snart begynde forventer at dette sker! Din hjerne bliver ved at arbejde, selv når dine øjne er lukkede.

2. Du kan ramme jorden kører, uden distraktioner. Hvis du don &'; t ved, hvor du &'; re vil, det &'; s virkelig nemt at få trukket af sporet. Du Putz rundt, tjekke e-mail, vender tilbage din mor-in-law &'; s opkald, og kontrollere menuen frokost i kantinen. Før du ved af det, er den halve dag gået, og du tilflugtssted &'; t gjort noget

3!. Det holder dig fokuseret. Du vandt &'; t få et sidespor af uvæsentlige, der rammer din indbakke eller telefonsvarer, fordi du allerede ved, hvor du &'; re headed

Som du kan se, at gøre lister er stærke værktøjer, når de anvendes korrekt.. Mens der er ingen absolutte rettigheder eller uret, er der nogle afprøvede strategier som dem nævnt her, som vil hjælpe dig tæmme din opgaveliste og gøre det til et stærkt aktiv i opstilling af dine personlige og forretningsmæssige mål.

Følg disse løsninger og du &'; ll snart være på vej til super-oplader din dag
 !;