Quickbooks Online eller QuickBooks Desktop?

Hvilken en er det rigtige produkt til din virksomhed? Har du brug for adgang til din virksomheds fil når som helst, hvor som helst? Hvad med din bogholder eller revisor? Har de brug for adgang til din fil når som helst, hvor som helst? Svaret på disse spørgsmål kan afgøre, hvilke QuickBooks produkt, du vil vælge. Men disse to produkter har forskellige funktioner, som også vil være en afgørende faktor i din beslutning.

Hvis du er nuværende eller tidligere QuickBooks bruger en af ​​de forskelle, du vil bemærke om QuickBooks Online det ser anderledes ud end den Quickbooks desktop-versionen. Alt er der stadig, bare ikke på samme sted, så der vil være en indlæringskurve i at finde det, du leder efter. (Der var mindst for mig).

Dette er et eksempel på den hjemmeside for Quickbooks Online.

flowdiagram er på venstre side, i stedet for det vigtigste fokus i vinduet. Menu ikoner findes i desktop verson er anført i højre side og på fanerne på tværs øverst. Du kan stadig tilpasse siden for din virksomhed

Hvis du har brugt desktop-versionen, så du er fortrolig med det startside.

Det er nemt at navigere, flowdiagrammet er det vigtigste fokus, kan du også tilpasse denne hjemmeside til dine behov.

Hvert produkt har tre valg til at vælge fra, skrivebordet har Pro, Premier Edition og Enterprise Edition. Online Solutions har Simple Start, Essentials, og Pro. Jo mere avancerede udgave, du vælger, jo flere funktioner, du modtager. En Quickbooks ProAdvisor kan hjælpe dig med denne beslutning.

Men hvad er forskellene mellem online-version og desktop-versionen? Desktop-versionen, som navnet antyder, ligger på harddisken på din computer. Online-versionen ligger på Intuit server (eller i skyen), så du eller nogen du har valgt, kan få adgang til din virksomheds fil 24/7.

desktop-version har gennemsnitlig beregning baseret opgørelse alene, og Online version har beregning FIFO baseret fortegnelse. Dette kan være en afgørende faktor, hvis du holder beholdning. Begge produkter har indbygget rapporter med tilpasning. QuickBooks Online fungerer med Internet Explorer, Safari, Firefox og Chrome. Den Quickbooks Desktop fungerer med Internet Explorer.

Brugere af QuickBooks har forskellige meninger om, hvilket produkt de foretrækker. Min præference er desktop-versionen. Jeg har altid brugt desktop-versionen og finder det meget brugervenligt, og jeg er meget fortrolig med det. Jeg kan godt lide den store flowdiagram på hjemmesiden, og gennem præferencer, jeg kan tilføje eller fjerne det, jeg ønsker at se. De præferencer i Desktop version er under Rediger menupunkt. Den præference indstilling for online-version er under fanebladet Company, og du bare rulle ned på siden, og besvare de spørgsmål, til at oprette filen den måde, du har brug for det. Nogle af svarene vil påvirke, hvad der viser, på hjemmesiden.

Hvordan andre revisorer og bogholdere sammenligne de to? QuickBooks Online er meget langsommere end desktop-versionen. Der er ikke så mange rapporter som i desktop-versionen. Mens du gør transaktion poster, du har brug for at begynde at skrive et par breve, før rullemenuen vil åbne (dvs. leverandørnavn, GL-konto), konti med transaktioner kan slettes (ikke godt på alle), Intuit serverne går ned på ubekvemme tidspunkter.

Fordelen ved online-version i forhold til skrivebordet er daglige backups udføres af Intuit. Og det er til rådighed for de brugere, du har tildelt adgang til fireogtyve timer i døgnet. Men, hvis online-version er ikke den mulighed for dig, men du kan lide tanken om 24 timer adgang, hosting din QuickBooks med en hosting selskab ville være en glimrende løsning.

Med Quickbooks Desktop klienten kan give revisor eller bogholder adgang via fjernbetjening. Klienten vil skulle have Quickbooks installeret på en dedikeret computer, der er tilbage på for at få adgang, eller ikke arbejder i filen på deres computer, mens revisor eller bogholder arbejdede i det. Hosting med en tredjepart er det bedste fra begge verdener
.