Tips til Administration af din tid på Arbejdspladsen

Som livet bliver hurtigere og hurtigere, arbejdsmængder får større og længere Mange fagfolk - uanset om de arbejder for en arbejdsgiver eller for sig selv - er at finde, at der er for mange projekter at gøre, og ikke nok tid til at fuldføre det hele.. Feeling tiden stykket og ikke udføre alt det, du ønsker at kundeemner til at arbejde flere timer, der arbejder weekender, og springe frokost breaks.This igen fører til stress, angst, træthed og nedsat produktivitet på kontoret
.
Der er dog ting, du kan gøre for at tage kontrol over din tid og din tidsplan, og skabe mere produktive og effektive arbejdsdage

Opret en To-Do List, der virker for dig:.

Kom dine tanker ud af hovedet og på et stykke papir eller computerskærm er et væsentligt element til god tid forvaltning på arbejdspladsen. Mange af os bruger dette værktøj med jævne mellemrum - at oprette en liste af opgaver og projekter, som vi ønsker at opnå hver dag
.
Du kan tilføje et par nemme elementer til din liste for at øge produktiviteten og være mere klar på, hvad du kan udrette på en given dag

* Update Your To-Do List Daily:. Jeg elsker at gøre lister, så jeg indrømmer, at det kan lyde vanvittigt at opdatere din To-Do listen på daglig basis. Dog behøver det kun tage 5-10 minutter hver dag, og det vil hjælpe dig med at spore status på dine projekter samt skabe klarhed om, hvad der skal få gjort.

* Nedbryde hvert projekt i sub- handlinger: For eksempel, hvis du har brug for at sende et marketing e-mail, bryde det op i: a) Skriv email udkast, b) redigere e-mail-tekst, c) layout email, og d) sende. Når du bryder ned projekter i mindre opgaver, de bliver mere overskueligt, og du kan tild en realistisk tidshorisont for at få projektet gennemført

* Cross afsluttede opgaver fra din liste:. Der er få ting mere tilfredsstillende end at krydse en færdig opgave fra din liste. Dette vil hjælpe dig med at holde organiseret, samt give dig en mulighed for at anerkende dig selv for det hårde arbejde, du &'; ve gjort (anerkender dig selv er en anden stor værktøj til at holde tid-effektiv og motiveret!)
.
vide Dine Prioriteter:

Ofte vi er uklare på, hvad vores prioriteringer for dagen er, og som et resultat, at gøre de mindre vigtige ting først, før at udfylde, hvad der absolut behov for at få gjort Tager bare en. få øjeblikke hver dag at huske, hvad der er vigtigst at udføre, vil hjælpe dig har en klar handlingsplan og få de mest afgørende ting gjort med det samme. Jeg anbefaler nummerering din To-Do liste i prioriteret rækkefølge og udføre hver opgave baseret på din liste

vurdere, hvor meget tid du bruge:.

Hvis du ikke' t vide, hvor meget tid et bestemt projekt eller opgave vil tage dig, så bliver det vanskeligt at vide, hvor meget du virkelig kan udrette på en dag. Når du bryde dine projekter ned i sub-handlinger (se ovenfor), kan du vurdere, hvor meget hver sub-handling eller opgave vil tage. Dette er et nemt værktøj til at hjælpe du regne ud, hvor meget du kan tage på på et givent tidspunkt, og også når at stoppe med at arbejde på noget, og lad det være. jeg gerne tilføje en 20% uforudsete på noget tidspunkt jeg anslå. For eksempel, hvis jeg tror, ​​at skrive et nyhedsbrev artikel vil tage mig omkring 2 timer, jeg tildele mig selv 2 timer og 20 minutter
.
Administrer din e-mail-Usage

e-mail er en fantastisk værktøj, der på det &'; s bedst hjælper os med at kommunikere hurtigt og effektivt. Men ofte er vi sidder fast i en vane ustandseligt at kontrollere vores e-mails eller ved hjælp af e-mail til personlig i stedet for professionel brug på kontoret. Dette kan tilføje minutter, hvis ikke timer ind på vores arbejdsdage

* Fjerne personlige e-mails fra dit arbejde Dag:. Send alle personlige e-mails til en separat personlige e-mail-konto, som du tjekker enten uden for arbejdstid eller en gang i løbet af . dagen

* Begræns dit Professionel Email Anvendelse: I stedet for at kontrollere din e-mail, hver gang en ny besked vises i din indbakke, der er afsat bestemte tidspunkter i løbet af dagen, at du læser og svare på e-mails. Du &'; ll blive overrasket over hvor meget tid du vinde
!
Tag en frokostpause

Når vi har en masse at gøre, det nogle gange synes vi skal bare springe frokost og holde på arbejde. I virkeligheden denne strategi arbejder imod os. Uden at tage ordentlig pauser fra vores arbejde og vores computerskærme, mister vi en masse energi gennem hele dagen. Ved at tage den time for os selv, vi har en chance for at re-charge og derefter vende tilbage til vores projekter med mere energi og entusiasme. Jeg kan varmt anbefale at spise frokost væk fra dit skrivebord og tage et par minutter i løbet af din pause til at strække benene eller endnu bedre - tage en gåtur udenfor
. .