Leder du efter Grant Management System?

Der er mange gode grunde til, at en organisation skal have et tilskud management system. De fleste organisationer, der allerede bruger denne automatiserede ansøgning er klar over fordele og evne til at forbedre effektiviteten, især om aspekter af fondens søger. Det kan hjælpe organisationer strømline processen fra fonden opdagelse, forslag skriftligt til analyse og administrativ rapportering. Hvert program har sin egen unikke værktøj med forskellige evner. Her er en række funktioner, du kunne finde i et sådant system

Grundlæggende funktioner

Enhver tilskud management software skal have de grundlæggende funktioner, der er nødvendige for at gennemføre et forslag fond; ellers ansøgningsprocessen vil ikke være meget effektiv. Den første grundlæggende træk alle programmer har, er fond tracking og opdagelse. Denne funktion er meget vigtigt at finansiere søge organisationer, fordi det hjælper dem med at spare tid og kræfter brugt på udkig efter midler. Mængden af ​​tid og energi spares kanaliseres til andre produktive aktiviteter i organisationen.

Forslag skrivning er et andet område, at en sådan automatiseret system kan hjælpe dig i. Ansøgningen kan begrænse antallet af ord, du skriver, show du formatet og nogle gange hjælpe med at vælge ordlyden er nødvendig for en bestemt anvendelse. Denne funktion er meget vigtigt, fordi kravene til et forslag, der anmoder om statslige midler, er normalt meget strenge. Mange ansøgere udlignes med de indledende faser på grund af manglende overholdelse enkle regler såsom følgende specifikke formater.

forbedre effektiviteten

Grant ledere kan nemt blive overvældet af den mængde arbejde er nødvendig for at fuldføre processen. Et godt system kan hjælpe med at reducere arbejdsbyrden for lederen ved at give med værktøjer, der kan reducere arbejdsbyrden for ham. Et af disse værktøjer er arbejdsgangen manager. En arbejdsgang manager kan hjælpe med at strømline og i nogen grad automatisere de aktiviteter, der skal ske i løbet af ansøgningsprocessen. Dette vil reducere arbejdsbyrden for manager og sætte ham i stand til at fokusere sin energi på vigtigere ting.

Et tilskud management system kan hjælpe organisationen forbedre sit image ikke kun for sponsorerne, men også den brede offentlighed. Det afspejler professionalisme hos ansøgeren og øger chancerne for at få midler
.