7 Værktøjer til bedre intern kommunikation: Intranet Software Solutions - kun toppen af ​​isbjerget

Virksomheder, organisationer, skolesystemer; Uanset størrelsen eller formålet med organisationen, er det vigtigere nu, nogensinde i den globale arbejdsstyrke til at fokusere på ordentlig intern kommunikation. De mest succesfulde organisationer er dem med glade medarbejdere og medarbejdertilfredshed starter internt. Effektiv intern kommunikation kræver en velgennemtænkt ud plan; en, der omfatter mission og værdier i selskabet eller koncernen. Mange ledere, virksomhedsejere og vejledere gør den fejl at tro, at folk kan læse deres tanker, eller at notatet sendt ud i sidste uge blev ikke filtreret direkte i ldquo &; Trash &"; mappe med medarbejdernes indbakker. Effektive interne relationer involverer moderne intranet softwareløsninger, faktiske ansigt til ansigt tid og en vilje til at lytte.

1. Intranet Software Solutions:
erkender, at god intern kommunikation har på succesen med virksomheder, mange software virksomheder er kommet ud med deres versioner af intranet software eller dokumentdeling software. Noget software er endda specielt designet til bestemte brancher. Intranet er ligesom interne bulletin boards, som medarbejdere eller medlemmer kan bruge til at få adgang til alle de nuværende selskab information, nyheder, begivenheder, fester, rapporter mv uden papirkopier og interne happenings væk fra offentlighedens søgelys. Intranet udstationeringer erstatter papir notater og hele virksomheden e-mails. I stedet for at udskrive kopier af dokumenter, der går tabt i “ In-Box &" ;, ufærdige dokumenter og rapporter deles via intranettet. Samt, kan gruppediskussioner ske i en brøkdel af den tid det ville tage at få en langvarig telefon konference. Medarbejdere kan træffe mere kvalificerede beslutninger og gøre mere tid-effektive valg, når du kontrollerer en organisation &'; s intranet

2.. Oprettelse Firma Politikker:
Mange virksomheder har meget standhaftige politikker, visioner og missioner, men på grund af manglende kommunikation, de undlader at formidle betydningen af ​​regler, forordninger, tone og kultur af kontoret. Hvis en virksomhed eller organisatorisk politisk håndbog eller erklæring stilles til rådighed for alle medarbejdere, vil mindre tid være spildt af tilsynsmyndighederne forsigtigt håndhæve eller forklarer arbejdsgiveren &'; s vision og retning

3.. Detaljerede jobbeskrivelser:
Ledsager hver medarbejder &'; s kopi til virksomhedens politik bør være en detaljeret jobbeskrivelse. Hvis hver medarbejder har en komplet beskrivelse af deres overordnede opgaver, shouldn der &'; t være meget overlap i folk &'; s opgaver; dette vil gøre alle &'; s job mere tid effektiv

4.. Performance Reviews:
Alt personale har et spørgsmål: Hvordan gør jeg? Og selv hvis de don &'; t ønsker at vide, det &'; s en arbejdsgiver &'; s ansvar at fortælle dem mindst årsbasis. Medarbejdere ønsker generelt feedback og kan så vide, at de er på rette spor, og hvilket område &'; s behov forbedring (hvis nogen). Hvis også giver folk en chance for personligt og privat kommunikere ideer, eller bekymringer. Som arbejdsgiver, der har aa “ Job Well Done &"; chat (formel eller uformel) er afgørende for medarbejdernes trivsel og selvtillid. Det er også en stor mulighed for at gennemgå mål og retning job.

5. Har Regelmæssige møder:
Planlægning ugentlige eller månedlige møder med hele afdelingen er afgørende for effektive interne kommunikation. Medarbejderne har brug for at føle sig som om de bliver hørt; omvendt er det perfekte tidspunkt for ledelsen at høre feedback og nye ideer fra ther medarbejdere eller team af medarbejdere. Hvis afdelingen er for stort til en sit-down møde overveje andre ressourcer eller kommunikationsværktøjer som Skype.

6. Lav Procedurer en Prioritet:
Enhver virksomhed bør have et sæt procedurer for enhver situation. Også, skrivebord referencer og skabeloner er et must. Udstationering dem på virksomhedens intranet vil give alle medarbejdere en anden måde at være tid effektiv, når du opretter rapporter, arkivering, kontakte kunder eller sende forslag. Dette vil reducere frustration over at producere originale dokumenter mv

7. Fejre resultater:
Om folk går på pension, starte en familie eller nå deres mål, de fortjener en chance for at blive anerkendt for deres hårde arbejde og team indsats. De fortjener også en chance for at se arbejdsgiverne offentligt genkende og lykønske dem.

Intern kommunikation kan helt sikkert gøre eller bryde en organisation og bør være en prioritet for alle forretningsområder ejere, direktører og ledelse. Ikke alene kan de fastholde medarbejdere og reducere omkostningerne, de kan også lære en ting eller to undervejs
.