Lokale QuickBooks Evangelist Avance national opmærksomhed Lagring Kunder $ 30.000 /år eller mere ... ..

Hvis du har mere end tre til fire medarbejdere, er det sandsynligt, at en person i din organisation at overlappe en anden person &'; s indsats, snarere end at bygge på den. Især, hvis du bruger mange af de typiske anvendelser findes i en lille til mellemstore erhvervsklima såsom: Excel, Outlook, Word, Time-ure, industri-specifikke løsninger, osv

Hey, det starter uskyldigt nok, spørger du én person til at overvåge kundernes statistik, en anden til at overvåge medarbejdernes produktivitet, og derefter før du ved af det, er der en bred vifte af segregerede indsats i Excel eller nogle andre særlige program, er det vel at øge rentabiliteten .

Selvfølgelig kan vi skyde skylden på manglende samarbejde, mis-kommunikation, eller frygt for forandring, men virkeligheden er din økonomi og drift teams arbejder ikke i harmoni med hinanden. Her er nogle af de seneste eksempler:

Klient Opkald med Scenario # 1:
Vi har en planlægning og forsendelse software, der fungerer godt, men vores bogholder igen ind de udfyldte arbejdsordrer (som salgsindtægter - i QuickBooks ), så vi kan afbalancere vores checkhæfte og overvåge vores kunde tilgodehavender. Jeg købte denne software for at spare mig tid, men det synes vi har udvidet vores bogholderi krav. Udvikleren rådgiver mig til at stole på min revisor &'; s hjælp, revisor tilråder, at han ikke har nok viden om computere, til at yde rådgivning. Jeg tilflugtssted &'; t været i stand til at identificere, hvem der kan hjælpe mig og don &'; t ved, hvem der ellers at henvende sig til for at få hjælp

Løsning:.
Først kalder vi planlægningen og forsendelse udvikler og modtager følgende svar “ Ja, der er en QuickBooks interface (guiden), der kræver, at du besvare seks regnskabsmæssige spørgsmål for at synkronisere arbejdsordrer med QuickBooks &"; Jeg mønstre op mit mod og udholdenhed, og inden for en time, som magi, to år værd af Debitor er synkroniseret med QuickBooks. Klienten modtager en bonus på at spare $ 30,000 /år på to eksemplarer data-entry !!

Klient Opkald med Scenarie # 2: Restaurant “ Vi har brug for hjælp at balancere vores ansvar konti &" ;, som jeg spørge: “ hvor kommer de oplysninger kommer fra &" ;? Vi har en titel-lukning software, der fungerer godt, vores bogholder igen ind kontrol eller udbetalinger og kundernes indskud – ind i QuickBooks), så vi kan balancere vores bankkonti og ansvar konti.

Løsning:
Først vil jeg kalder titlen-lukning udvikler og får følgende svar “ Ja, der er en QuickBooks interface (guiden), der kræver, at du svare på et par spørgsmål, for at overføre eller synkronisere udbetalinger og indskud inden QuickBooks &"; Klient svarer: “ Jeg ville aldrig have troet at spørge heller ikke ville jeg har forfulgt denne samtale med bygherren &" ;. Ved at hyre os, kunden modtager en bonus på at spare $ 30,000 /år på duplikering af data-entry !!

Er du begyndt at se muligheden for din organisation? Tag en oversigt over dine systemer, rapporteringskrav, og prøv at eskortere din kunde gennem hele “ introduktion til levering af produktet til modtagelse af betaling &"; proces. Vi vover du, at bære en timer og overvåge, hvor mange gange kunden bliver overført fra en person eller en proces til en anden, eller hvilke oplysninger bliver delt versus duplikeres.

Dawn Scranton, kreditvurderingssystemerne bedømmes
daggry @ accountingdirectors. com
Regnskab direktører Inc.
"Business Technology for QuickBooks brugere"
www.accountingdirectors.com
Phillips Punkt West Tower
777 S Flagler Dr - Suite 800 West Palm Beach, FL 33401
Tlf: 561.471.4004 x 50 Fax: 561.491.6831
.