Møde og konference rum Teknologi

Det &'; s sjovt, hvordan mødelokaler er nogle af de sidste steder du &'; ll finde teknologi på kontoret. Sikker på, du &'; ll finde den nyeste teknologi i kontorerne selv. Og, ja, hver executive-niveau medarbejder i virksomheden har en Blackberry, en glat, hurtig lille laptop, og et kontor med {satellit tv}. Men i de fleste virksomheder, at bestyrelseslokalet er en teknologi-fri ø. De fleste konferencelokaler består af et bord, nogle stole, loftslampe, og måske en tavle. Men mødelokaler ændrer som teknologien bevæger sig fremad … og ingen forretningsområde vil blive ladt tilbage.

Hvor mange møder har du deltaget i, hvor der var en scrabbling for lys i begyndelsen og slutningen af ​​en præsentation? Én ny tilføjelse til mødelokalet teknologimarkedet er interaktive rum-kontrolsystemer. Et værelse styresystem vil lade dig styre det meste af det elektroniske udstyr i mødelokalet fra et enkelt centralt sted. Et værelse kontrolsystem ender alt, scrabbling at tænde lysene, klager, termostaten skal vendes ned, og spørgsmål om, hvem der er tættest på projektoren (og hvem ved, hvor knappen er at tænde den).

En anden mere grundlæggende tilføjelse til teknologi i mødelokaler er en dedikeret computer. Dette er især praktisk for dem, der har tendens til at bruge en masse tid lede møderne. I stedet for at skulle frakoble og trække en bærbar computer ind i mødelokalet (eller, endnu værre, at kalde tech folk til at sætte en op i der for dig), alt hvad du skal gøre er at medbringe en cd med din præsentation, eller få adgang til præsentation via nettet. Dette gør opsætning til møder hurtig og smertefri, og hjælper også med {videokonference}, som alt er allerede på plads.

Med prisen på rejse stadigt stigende, er {videokonference} bliver mere og mere vigtigt, især i større virksomheder med landsdækkende (og globale) kontorer. Mens den gammeldags telekonference stadig har sin plads i et møde, og sandsynligvis altid vil, evnen til at se og tale naturligt til dine kolleger eller kunder kan være uvurderlige. Når du kan møde en person &'; s øjne og læse deres kropssprog, kommunikation er hurtigere og mere konsekvent; en ensidig telefon foredrag bliver i stedet et fælles møde. Det er let at opnå med en god {videokonference} system. Med anstændige båndbredde og en kvalitet internetforbindelse, {videokonference} er lige så simpelt som et telefonopkald, især hvis mødet værelse er udstyret med sin egen computer.

En anden standard i {audiovisuelle systemer} til møde værelserne er en digital projektor. For dem, der tendens til at bruge PowerPoint-præsentationer som et møde værktøj, en projektor er en absolut nødvendighed. En digital projektor vil vise enhver computer applikation på et bord eller hvid skærm (eller endda en lys væg), hjælper dig med at dele oplysninger, præsentationer, endda digitale film eller {satellit tv}. Mens digitale projektorer bruges til at være uoverkommeligt dyre, især for mindre virksomheder, er deres pris falder som teknologien forbedres, hvilket gør dem et let opnåelige tilføjelse til mødet {audio visuelle system} af enhver virksomhed.

Efter en digital projektor, det næste skridt i mødelokalet teknologi er den elektroniske tavle. Standarden tør slette bord har været et mødelokale standard for år. Men det har begrænsninger, som virkelig viser i forhold til nogle af den teknologi til rådighed i dag. For én, alt skrevet på en tør slette bord er midlertidig, og skal slettes for at give plads til at skrive mere. Det betyder, at hvis diskussionen noter bliver nødt til at blive henvist til senere, vil nogen have tildelt at tage noter fra brættet. Men denne gammeldags praksis er en saga blot. Elektroniske whiteboards eliminere behovet for at tage noter i hånden, da alle, der er skrevet på deres overflade kan udskrives (som med Copyboards), gemt som digital information (som med Perifere brædder), eller endda blive sorteret, grupperet, og interageret med ( interaktive tavler).

En ny version af den elektroniske hvide bord er PDP eller plasmaskærmpanelet. En plasma display panel er dybest set en enorm, men meget slankere, fladskærms-tv eller computerskærm. PDPs er generelt 42 &"; til 50 &" ;, og har en meget klar, lys skærm, hvilket gør dem perfekt til videokonferencer. Da PDP'er er en forholdsvis ny tilføjelse til {audiovisuelle systemer} marked, de &'; re også meget dyrt, der spænder fra omkring $ 8.000 til $ 20.000. For omkring $ 4000 mere, kan virksomhederne investere i et interaktivt overlay for PDP. Dette er en forholdsvis lille investering i forhold til prisen for PDP, og når man overvejer de mange praktiske anvendelser af et PDP med en interaktiv overlay. En interaktiv overlay tilføjer touch-følsomhed og annotation evner, så du kan bruge din PDP ligesom et interaktivt whiteboard.

I sidste ende, at vide, hvad slags mødelokale teknologi, du har brug for din virksomhed er bare et spørgsmål om landmåling dine behov. Har du ofte holder vigtige møder med associerede virksomheder over hele landet? Synes du, at de fleste af de noter, der træffes på møderne er ufuldstændige eller usammenhængende, eller du don &'; t har nogen til at tage dem? Så nogle af de muligheder diskuteret her måske noget for dig. Det &'; s lige så let at have for meget teknologi i mødelokalet, som det er at have for lidt, så sørg for ikke at bruge mere end du har brug for. Den teknologi, du vælger bør gøre møder køre mere gnidningsløst, ikke sinke dem mens deltagerne tilbringer al deres tid på at regne ud, hvordan man bruger disse nye værktøjer
.