Administration af en Tricky projektgruppe Medlem

Projekt managementcan være en stressende og højt tryk miljø, og det sidste, du har brug for, når du allerede er jonglering frister, ressourcer og klient krav er en person på din egen side, som ser ud til at arbejde imod dig . Sommetider mennesker på dit hold er ikke så samarbejdsvillig som de kunne være, eller synes at være forsætligt stædig eller ikke hjælpsomme, og denne form for akavet situation kan være nok til at forlade selv de mest erfarne projektleder med bekymring linjer.

Det kan være fristende at børste det hele ind under gulvtæppet, og lade som om det bare isn &'; t sker. Efter alt, er det en hel del lettere at stille op med den akavet opførsel, end det vil være at stå over for de potentielle konsekvenser af at hæve det som et problem. Dog vil ignorere problemet ikke gøre det gå væk, og som projektleder er det dit ansvar at komme til bunds i problemet og sikre, at det holder op med at ske, ellers risikerer du lykke og motivation af hele holdet.

Tips til at hjælpe dig med at håndtere en vanskelig medarbejder

At konfrontere en vanskelig medarbejder og styre dem effektivt aldrig kommer til at være let, men det er en forretning nødvendighed. Her er 8 tips til at hjælpe dig med at håndtere og til at holde hovedet koldt og roligt i processen.

1. Tage øjeblikkelig handling: Jo længere du lader det, jo mere uoverskuelig situationen blive. Don &'; t tror adfærden er gået un-bemærket af resten af ​​dit hold – de er bare venter på at se, hvad du &'; ll gøre, og hvis du ikke gør noget, risikerer du at miste deres respekt
2.. Tag den ud af kontoret: For at opretholde fortrolighed og professionel høflighed, er det vigtigt at have samtalen i et privat område, såsom et mødelokale eller privat kontor
3.. Vær specifik: sætninger som “ Du &'; ve været vanskeligt &"; eller “ Din holdning virker meget negativ &"; er ikke særligt produktivt. Prøv at være specifik om en tid og et sted, hvor du hørt eller oplevet noget, der gav dig anledning til
4 bekymring.. Lyt: Giv medarbejderen en fair chance for at svare på dine bekymringer, og virkelig lytte til, hvad de siger snarere end at gøre op dit sind, før de &'; ve endda begyndt
5.. Gør det klart: Definer, hvad der er uhensigtsmæssig om deres adfærd, og vise til medarbejderen, hvad konsekvenserne af deres fortsatte tiltag kunne være – hvordan det kunne påvirke holdet, projektet og i sidste ende deres job.
6. Outline dine forventninger: Definer klart, hvad du forventer at ske næste. Hvis du vil give medarbejderen en uge eller en måned til at foretage forbedringer, fint, men hvis du har brug for dem til at foretage ændringer med det samme så er du nødt til at fortælle dem det.
7. Skriv det ned: Tag notater under mødet, og få denne skriftlige op i et sammenfattende dokument efter. Giv en kopi til medarbejderen og sætte en kopi i deres personale-fil.
8. Overvåge og træffe foranstaltninger: Overvåg effekten mødet har haft, og om de ændringer, du har anmodet om bliver gennemført. Vær ikke bange for at bruge formelle disciplinære procedurer, hvis der ikke træffes.

Projektledelse kan ofte være en meget stressende rolle med stramme deadlines, begrænsede ressourcer og pres fra kunder så ikke føje til stress ved at tillade en slyngelstat hold for at bringe projektet. Tag en tidlig indsats for at konfrontere teammedlemmer, der ikke stræber efter et vellykket resultat projekt
.