Ti tips til at Succesfuld Hosting en Business event eller konference

Gennemførelse af et seminar eller levering af en business networking mulighed tager lidt planlægning. Må ikke ærgre sig, hvis du ikke har en master 'grad i marketing. Alt, der kræves, er en lille pre-planlægning og opmærksomhed på detaljer. Disse få ting kan lancere en ho-hum business seminar i en meget fængslende og værdifuld begivenhed.

Først skal du finde en placering. Denne placering skal give tilstrækkeligt nye faciliteter, så gæsterne føler sig forkælet ikke nogle gamle faldefærdige konferencecenter under Space Age. Parkering, freeway adgang, lufthavne og andre bevægelsesfrihed faktorer bør overvejes, afhængig af hvor stor mødet vil være.

Der bør være en velvoksen gæst liste over fagfolk, der er på farten eller tilsluttet dem, der er gør tendenser i den lokale markedsplads. Særlige gæster kan blive fremhævet for at give korte taler som Tips om, hvordan at markedsføre din virksomhed bedre, eller hvad faldgruber for at undgå f.eks.

En stor bag kulisserne personale kan foretage eller bryde vigtige begivenheder. Ligesom mørtel mellem murstenene, det er de græsrødder kundeservice personale, nemlig frakke afkrydsningsfeltet, reception, servitricer, cateringfirmaer, betjentene, parkeringsplads assistenter og oprydning besætning.

Ved ankomsten hver gæst skal varmt modtaget, inviteret til at underskrive gæstebog og givet en navneskilt. De vil fjerne deres pels på frakke afkrydsningsfeltet, gives en drink (måske champagne?), Og opfordrede til at blande sig.

En ny trend i erhvervslivet networking konferencer er speed networking. Det er en spin-off af speed dating. Et minut pr associeret virksomhed, derefter skifte borde. Dette giver gæsterne maksimal eksponering for gæster uden ubehagelige tavshed for uforenelige interesser.

Mens du er på det, drage fordel af sociale medier. Annoncer din begivenhed på Facebook, dele det, og skrive et blogindlæg om det som du trækker detaljerne sammen – før, under og efter! En tweet eller to ville ikke skade, hverken

konferencecenter skal prydede med mindst to gigantiske bannere &ndash!; én i konferencen arena og en i lobbyen, hvis det er muligt. Disse enorme bannere skal være enkel, men giver gæsterne komfort at vide, at de er kommet til det rette sted. bør gives

Adskillelsesværktøj gaver bagefter – en pen, pad eller anden memento med dato og logo af virksomheden vært for begivenheden.

En særlig gæst kan være en featured hovedtaler. Denne person kan være en leder eller pensioneret førende i branchen, hvis viden og insider erfaring kan betragtes som værdifulde for de fremmødte. Denne hovedtaler kan have en bog, han eller hun ønsker at fremme. En kombination betaling /promo mulighed kan gives den taler, der kan springe på muligheden

Annoncører måske ønsker at hjælpe sponsorere arrangementet, hvis de føler, at det &'; s. En mulighed for at påvirke offentligheden, hvis de føler, at fyldestgørende eksponering vil blive givet til deres relaterede produkt eller service. Kontanter på det og har en stor konference
 !;