10 trin til en effektiv Projekt Kick-off

Et kick-off møde er en afgørende start på ethvert projekt, uanset hvad de omfang, tidsplaner eller budget involveret. Dette ti trin guide beskriver, hvad du kan gøre som projektleder for at sikre din kick-off møde er så værdifuldt og effektivt som muligt.
1. Vær forberedt
Cirkuler et projekt oversigt til alle dit team i god tid før mødet, koncist skitserer den korte og de vigtigste milepæle. Dette vil give alle teammedlemmer mulighed for at fordøje den oprindelige projekt oversigt forhånd.

2. Planlæg din tilgang
Tænk grundigt over den bedste måde at orientere dit team. Beslut om du vil bruge en struktureret, visuel præsentation eller give en afslappet verbal oversigt bedst formidle information; du sørge for at give det tilstrækkeligt tanke og planlægge i god tid.

3. Timebox mødet
Sørg for, at mødet er kortfattet, og du har en klar dagsorden for at arbejde ud fra. Don &'; t afvige fra dagsordenen – dette møde skal holde folk &'; s opmærksomhed og tonen for projektet som helhed. Ved Timeboxing mødet, kan du sørg for at det er fokuseret og produktiv.

4. Være klare og koncise
Definer projektet så klart som du kan, herunder et resumé af slutbrugeren, forretningsmæssige mål, og alle andre vigtige overvejelser. Hvis teammedlemmer forstår hvorfor samt hvordan, de vil være i stand til at levere kreative og konstruktive input overalt.

5. Definer roller
Sørg for, at alle er klar, ikke kun for deres egen rolle i projektet, men roller andre også. Klart definerede roller undgå forvirring og gør forventningerne kendt.

6. Tonen
kick-off møde sætter tonen for hele projektet, så sørg for du er klar over, hvordan projektet vil blive kørt, herunder de metoder og rammer, der skal anvendes. Dette er din chance for at give dit team medlemmer samt definere din rolle som projektleder.

7. Give tid til spørgsmål
Sørg for, at kommentarer og spørgsmål er tilladt for på dagsordenen, som et specifikt emne. Gør det klart for det hold, du velkommen spørgsmål, men kun i den tildelte tid – dette sikrer, at resten af ​​mødet ikke forstyrres.

8. Definer de næste skridt
Være klar over, hvad alle vil gøre lige efter mødet, så de kan komme i gang med det samme. Definere dem konkret; du don &'; t ønsker nogen teammedlemmer føler forvirret og sidder tomgang fra ordet gå.

9. Giv en oversigt
Send en kort resumé efter mødet, at bemærke ned nogen centrale punkter som diskuteret. Hold det kortfattet, sigter til det til at fungere som et nyttigt referencepunkt for dit hold gennem hele projektets livscyklus.

10. Tag en personlig tilgang
Hvis eventuelle bekymringer eller forespørgsler blevet rejst under mødet, tager sig tid til at følge op med enkelte teammedlemmer på en en-til-en basis for at vise din støtte som leder.

Ved at betragte hver af ovenstående trin, skal dit projekt får en lovende og produktive start! For yderligere oplysninger og råd om at få dit projekt i gang tage et kig på en projektledelse blog eller foretage en af ​​de mange e-learning projekt lederkurser til rådighed
.