Generelle ideer om Voicemail

Selvom anlægget af voicemail er af nyere oprindelse, har det støt vokset i popularitet på grund af sin blotte værdi især erhvervslivet. Formålet med voice-mail-systemer er at kommunikere en der ringer optaget lydbesked til et opkald modtager. Der er en brugergrænseflade til at vælge, afspille og administrere meddelelser som også en advarsel facilitet til at informere brugeren af ​​et ventende talemeddelelse.

De fleste systemer bruger, cellulære eller jord-line baserede telefon-netværk, for at lette alle disse funktioner. Nogle systemer bruger flere telekommunikation metoder, tillader modtagere og opkaldere til at hente eller efterlade beskeder gennem flere metoder -. Pc'er, PDA, mobiltelefoner eller Smart telefoner

Opsætning af

Den oprindelige indstilling af et telefonsvarer er noget besværligt og kræver nogle planlægning. Du kan altid indtaste en ny PIN nummer for at aktivere din voicemail-tjeneste. Men, vil opkald modtage en mekanisk stemme recitere dit telefonnummer efterfulgt af prosaiske instruktioner til at lægge en besked, og derefter et bip. Men en korrekt sat op telefonsvarer vil være i stand til en forbedret måde at håndtere indgående opkald.

Optagelse af et skræddersyet voicemail hilsen er nøglen til voicemail. Du kan undgå at blive alt for fantasifulde med voicemail hilsener. Ingen ringer er nogensinde interesseret i at høre dig bøvse eller lytte til en hel minut til din yndlingssang, inden de forlader en meddelelse. Så den gyldne regel er at holde velkomsthilsen kort og søde uden generende den, der ringer. Du skal vide, at professionelle voicemail hilsen optagelse tjenester er tilgængelige til at skrive et script eller endda til at optage hilsen med professionelle voice givere.

Voicemail funktioner

Voicemail grupper er særdeles nyttig for erhvervslivet voicemail brugere. En telefonsvarer gruppe er en liste over telefonnumre, der hører til folk, der har en vis ensartethed. Viderestilling er en værdifuld funktion, forudsat at du sætter den op forsigtigt for at den kan føre til mistede opkald. Det kan tage tid til at oprette voicemail muligheder. Men når sat op, vil de fleste muligheder være til stor hjælp. Salg

Enkel voice-mail-systemer kan spille den lydbesked via telefonen mens mere avancerede systemer kan have andre leveringsmetoder som e-mail eller sms levering, besked overførsel og videresendelse muligheder, og flere postkasser.

Toll-Free Voicemail

Uanset størrelsen, omfanget og arten af ​​din virksomhed, vil det være yderst nødvendigt, at kunderne er i stand til at kontakte dig gratis. Gratis numre
facilitet betyder flere indgående kundeopkald og dermed mere salg. Et gratis, 800 nummer voice mail-tjenester i høj grad udvide din kundebase og øge din potentielle virksomhed. En telefonsvarer 800 gratis nummer er afgørende i dagens voldsomt konkurrencepræget erhvervsklima.

Voicemail til Email

Det skal indrømmes, at konstant kontrol efter nye voicemail-beskeder kan være en generende. Men hvis du har en computer med internetforbindelse, kan voicemail gøres til lige med det samme jord i din indbakke. Når du bruger en virtuel voicemail tjeneste, er dine talebeskeder registreres og lagres i digitale lydfiler på harddiske af servere. Voicemail-filer kan vedhæftes til en e-mail og sendes til e-mail-adresse.

Virtual Voicemail

Du kan vælge virtuel voicemail, der er en online telefonsvarer, der gør en fysisk telefon valgfri. Små virksomheder og mobile fagfolk vil finde det nyttigt i håndtering af deres indgående opkald og talebeskeder online.

Når en opkalds efterlader dig en talemeddelelse, det er registreret som en digital lydfil og lagres på en server. Serveren sender en advarsel til telefonen, når en ny voicemail ankommer, og telefonen passerer advarselsmeddelelse videre til dig gennem blink af en LED eller en besked på dens skærm. Du kan derefter ringe til en voicemail telefonnummer, der forbinder din telefon til serveren
.