Seks måder at arbejde hurtigere i MS Outlook

Microsoft Office er en af ​​de mest populære applikationer til i dag for at administrere dine oplysninger. Microsoft Office er ikke kun populær blandt de små og mellemstore virksomheder, men de er lige så populære blandt den store såvel erhvervslivet. I dag vil vi diskutere om Microsoft Outlook, som er en af ​​de mest populære e-mail-klient indtil dato. Men med enorme antal e-mails flyder i til din indbakke, kan gøre det arbejde langsomt. I dag vil jeg hjælpe med nogle praktiske oplysninger, der vil hjælpe dig med at forbedre effektiviteten af ​​outlook.

Arkiver den gamle e-mail
Mens han arbejdede på Outlook du måske ikke ønsker de gamle e-mails til stadig bo i indbakken så vi arkivere e-mail, som ikke er vigtige og er gamle. Således vi arkiverer mailen. Outlook arkiverer automatisk e-mail efter 6 måneder, men hvis du får masser af e-mail, du måske ønsker at arkivere e-mail meget før arkivet datoen. For at ændre arkivet deadline du gå til egenskaberne af indbakken ved at højreklikke på indbakken og derefter gå til egenskaberne og derefter gå til den sidste fane Auto Archive fane, som er den sidste. Du kan ændre den tid til Auto Arkiv. 15 dage er en fin tid.

Størrelse af private mapper
Når nogensinde du starte Outlook det indlæser den personlige mappe i Outlook, der indeholder indbakken af ​​udsigterne. Jo større størrelse udsigterne er jo langsommere er opstart af Outlook. Således vil jeg anbefale dig at flytte e-mail ind i en anden mappe til at gøre det arbejde hurtigere. Du kan oprette mapper med navnet på de kunder og projekt dermed indbakken er så tom som muligt.

Opdatering af statusrapporten med hjælp af Outlook
Hvis du arbejder på et vigtigt projekt, og du ønsker at holde dine kunder og andre medlemmer af din organisation opdateringer om status på det samme som jeg gerne dig til at prøve følgende trin.
Åbn mail med detaljerne i projektet og derefter gå til fanen Opgave på toppen og derefter klikke på den, som manager opgave, og klik derefter på den ene, der siger Send Statusrapport. Dette vil komme op som en e-mail med den opgave status på bundlinjen, og nu kan du tilføje CC og BCC og holde andre opdateringer i et minut.

Afsendelse af e-mail hurtigere
Mens sende e-mail, vi tendens til at attache e-mailen til de vedhæftede filer og så sender vi, i stedet kan vi direkte sende e-mailen ved at højreklikke på element, vi vil sende, og derefter gå til en, der siger sende til, og vælg derefter Mail modtager, og dette vil åbne nye mail og så kan du sende e-mail-ved at tilføje Cc og Bcc.

Korrigering af stavemåder med hjælp af Outlook
Du kan komme på tværs mange eksempel når du ender sende mail med de forkerte stavemåder, og det måske ikke engang din skyld som udtrykket dig, hvor du forsøger at bruge var korrekt for din branche, men nogle hvordan Outlook Spell Checker ændrede det noget andet for at undgå sådanne brølere du tilføje dem til Outlook ordbogen. Venligst åbne filen og derefter gå til indstillingen, og derefter åbne mail fanen klik stavning og auto korrekt og derefter kunde ordbog og derefter Rediger ordliste ans så skal du tilføje dit ord, og klik derefter på ok og ok igen.

Åbning af Office-program uden at lukke Outlook
vi kan komme på tværs af mange tilfælde, når vi har brug for at åbne Word-fil eller kan være nogle andre dokumenter i Excel i dette tilfælde i stedet for at lukke outlook og derefter åbne Word eller Excel, du kan bruge den genvej kommandoen Crtl + Shift + H. Denne kommando vil bringe op på skærmen, der har kontor ansøgning opført som Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint etc. Jeg håber, at ovenstående oplysninger vil være nyttige i at drive Microsoft Outlook på en bedre måde
.