VoIP telefon systemer kan tilbyde din virksomhed Fleksibilitet og omkostningsbesparelser for mange

VoIP telefon systemer kan tilbyde din virksomhed en masse fleksibilitet og besparelser. Men før du gør dette køb, skal du afgøre, hvilken type system, du har brug for, hvor godt det vil integrere i dit nuværende infrastruktur og hvilke typer af forandringer er nødvendige, vil det effektivt

Der er to typer af systemer, virksomhedsejeren, og antallet af brugere, til primært afgøre, hvilken type løsning, du vælger. Der var en opløsning er generelt passende i tilfælde, hvor mindre end 20 brugere. Det er her, at telefonen systemet selv, som forvaltes af sælgeren. Flytter, tilføjer og erhvervslivet systemændringer kan foretages af eller indgå som en del af en samlet løsning for Hosted kontrakt. Den anden mulighed, et telefonsystem og vedligeholde lokalerne. I begge tilfælde er de vigtigste funktioner, såsom menupunkter, telefonsvarer og viderestilling er til rådighed. For større virksomheder, der opererer i et call center eller en række områder er der behov for en omfattende løsning, og er en solid telefon system er det bedste valg. Der er en mindre tilslutningsmuligheder systemer til mindre virksomheder, men de eksisterende ledninger og andre nødvendige infrastruktur for det at være omkostningseffektivt.

IP-telefon system kræver en dataforbindelse til switchen, som derefter ruter opkald til telefonen systemet . Hver telefon skal have en fysisk forbindelse til netværket til at fungere. Overvejelser ville montering en af ​​ledningerne og de data switch kapacitet. Du kan have nok kundeemner, men du skal købe ekstra data faciliteter til at rumme yderligere forbindelser. Det modsatte er også sandt, at du har tilstrækkelig datakapacitet for forbindelser udstyr, men du nødt til at installere ledningerne. Én fordel ved VoIP er, at telefonen kan bruge en enkelt dataforbindelse til en computer, så det skal tages i betragtning ved fastsættelsen eventuelle ændringer er nødvendige for at den eksisterende infrastruktur. Båndbredde er også installation af VoIP-systemer. Måske nok til brug for dit netværk, men du kan opleve, at det ikke er nok af VoIP vedtagelse. Din forventede opkald volumen, sammen med sin brug af data vil hjælpe VoIP udbyder vil hjælpe dig med at bestemme dine båndbredde behov og eventuelle nødvendige opdateringer. Håndtering af disse spørgsmål vil være på forsiden for at sikre, at systemet kører problemfrit, når installeret.

For større virksomheder, er det ikke usædvanligt, at integrationen af ​​nye teknologier, og endda nogle ældre udstyr. Det er vigtigt at fastslå, om systemet kan antages, at disse to meget forskellige teknologier til at køre ved siden af ​​hinanden. Hvis du bruger et stadium, hvor du bare udskifte ældre udstyr, som er nødvendigt, du har brug for en telefon, der kan køre både digitale og IP telefonapparater, så du kan gradvist gamle udstyr over tid. På denne måde kan du udnytte din eksisterende software og kun ændre det, når du har brug for det. Siden pensionering af gammelt udstyr, det er erstattet af den nyere VoIP og over tid du har nu en komplet VoIP løsning, hvis omkostningerne blev udskudt. En anden faktor er din nuværende kæde. Hvis du er i øjeblikket under kontrakt med udbyderen kan være et problem med dem i et stykke tid, og enhver ny udstyr, du køber bør være i stand til at interface med dem. ISDN kredsløb er almindelige og nyere telefonsystem kan have samme programmerings funktioner i denne type kredsløb, som kan medføre opkald kan dirigeres som forventet.

Support er et andet spørgsmål, der skal besvares, før du køber. For dem kendskab til IT-afdelingen, at yde støtte til indenlandske virksomheder til at være det bedste valg. Men mange virksomheder ønsker bare at komme ud af deres egen teknologi er forretning. Denne løsning, når støtte er en del af aftalen kan give fordele for de virksomheder, der ikke har ekspertise eller personale til at give deres støtte. System tilgængelighed er en stor faktor i enhver virksomhed, og enhver leverandør udbud, bør det blive afhørt om, hvad virksomheder kan forvente. Service Level Agreement bør være en del af processen for at sikre, at tjenesteyderen, straffes med en rimelig tid udfald. Du ønsker ikke at vente, indtil du ikke har telefoner til at finde ud af, at du har underskrevet tilskudsaftalen giver ikke den støtte, du har brug
.