Hvordan at vælge den rigtige Small Business VoIP?

Selv om mange små virksomhedsejere er klar over de mange fordele ved VoIP-system, de er lidt forvirret, hvordan du vælger den rigtige lille virksomhed VoIP. Det kan derfor være en god idé at lave en undersøgelse af de skridt, der skal tages for at oprette den rigtige VoIP for små virksomheder.

Først og fremmest, er du nødt til præcis kende dit netværk kapacitet. Du bør undersøge, om det kompetent kan håndtere den stigende data. Find ud af om du har en ordentlig LAN (Local Area Network) setup for at bruge VoIP. Du skal vide, at uden en passende netværk, vil du mangler infrastrukturen til at bruge VoIP-tjenester.

Tjek den båndbredde til rådighed for din lille virksomhed. Før du vælger VoIP-tjenester, skal du sørge for din nuværende forbindelse kan håndtere VoIP service uden at det berører din nuværende brug af internettet.

Tilbring tid til at analysere dine ringer vaner. For eksempel, hvis din volumen af ​​langdistance og internationale opkald er høj, kan VoIP hjælpe dig med at besparelser i en stor måde. Hvis du normalt begrænse dig selv til lokale opkald, kan VoIP ikke være alt, omkostningseffektive –. Men det vil stadig gøre det muligt for dig hurtigt at udvide din kald område og til gengæld, udvide dine forretningsaktiviteter

Forstå venligst, at små virksomheder VoIP systemer ikke kun brug for internetforbindelser, men er afhængige af elektricitet. Du vil blive klogt at have en konventionel fastnet til at betjene dig i tilfælde af strømsvigt eller nødsituationer som jordskælv, brande, snestorme og andre naturkatastrofer, der alle kan gå ned dit netværk. Med en backup fastnet, du fortsætter med at foretage opkald.

Der er masser af VoIP udbydere derude, og der er hård konkurrence blandt dem. Hver udbyder vil tilbyde forskellige tjenester og forskellige planer. Det er op til dig at gøre en intensiv sammenlignende undersøgelse og en cost-benefit-analyse for at finde den bedste VoIP plan for dine små virksomheders behov.

Mange udbydere vil levere standardudstyr med deres service. Men når du har besluttet, hvad VoIP funktioner og tjenester Dit små virksomheders behov, kan du vide det rette udstyr.

Tjek dig finansielle stilling og budget, før du skifter over til VoIP. Du kan vælge en enkelt, upfront betaling eller sørge for en månedlig plan. Du kan også studere andre betalingsmuligheder med udbyderen. Hver udbyder har forskellige betalings- og finansieringsmuligheder og nogle af dem kan passe dig ideelt.

En fejl, at mange små virksomheder gør er at skifte til VoIP løsning uden planer om at uddanne deres egne ansatte til at vænne sig til den nye teknologi. Hvis rederiets personale ikke ved, hvordan man bruger en VoIP telefonsystem, kan den nye teknologi ikke tilføje værdi til din virksomhed.

Du vil spare tid og penge, hvis du har en klar idé om de "funktioner, du skal have for din VoIP opsætning. Opret en tjekliste, og sørg for at det indeholder alt hvad du ønsker, at VoIP telefon system til at gøre. Hvis dine VoIP har krav overskrider dine omkostninger, er det at foretrække at gøre skifte langsomt. Du kan lave en prioriteret liste baseret på funktioner at du har brug for det samme, og hvad der kan tilføjes til sidst.

De fleste VoIP udbydere tilbyder en 30-dages gratis prøveversion, og du bør gribe chancen for at udvikle tillid til, at udbyderen er den rigtige for dig, og han er følsom til din virksomheds kommunikationsbehov
.