Hvordan laver kedelige oplysninger interessant

Der er intet værre end at vide, vil du sandsynligvis sætte dit publikum til at sove med alle de fakta og tal, du har at give. Alligevel er der noget andet, du kan gøre, når dit materiale er kompliceret?

Ja, der er. Her er et par hurtige tips til at hjælpe dig med jazz op og forkorte hvad du har at sige, så publikum forbliver engageret.

1. Start med publikum ikke dig. Alt for mange oplægsholdere se på de oplysninger, de skal dele i stedet for at se på, hvad publikum skal være i stand til at gøre på grund af de oplysninger, du deler. Der er stor forskel på disse to mål.

en. Hvis du starter med at se på, hvad publikum har brug for at gøre, fordi de oplysninger, du deler, vil det være lettere at luge ud oplysninger og sætte det i den rigtige rækkefølge.

b. Hvis man ser på deling af oplysninger med den målgruppe, du vil have en tendens til at sætte i alt bare for at sikre, at du har alle dine baser dækket.

Husk, at en person ikke behøver at være ekspert i alt aspekter af baseball til at kunne identificere, hvem de centrale aktører er, og hvor godt de kan spille. Heller ikke publikum ikke behøver at vide alt, hvad du gjorde, og hvorfor, men snarere, hvad skal de lære fra, hvad du gjorde?

2. Reducer mængden af ​​at skrive du har på PowerPoint. Hvis oplysningerne er på skærmen, så publikum antager de skal forstå det hele. Derfor vil de bede dig en masse spørgsmål, og kan gå ind til områder, du ikke ønsker at gå ind på. Husk, at jo mere du læse dine dias den mindre intelligente du synes at din målgruppe.

3. Reducer hvor meget du lægger på grafer og diagrammer. Sæt på færre ord, og klik derefter på centrale ting, som du taler og har de øvrige oplysninger fade ud, så du ikke overvælde dig publikum.

4. Brug et par vigtige farver godt placeret. Mange mennesker forsøger at peppe op deres præsentationer ved hjælp af en masse animation eller multimedieklip. Folk er mere imponeret, hvis du holder det enkelt, at den direkte punkt, og gøre det relevant for dem. En masse af farve eller grafik kan distrahere fra, hvad du siger.

Husk det er ikke om, hvor intelligente publikum ser dig, men snarere hvordan intelligente du gør publikum føle
.