Virtual Office Space: Defineret

Holde trit med den hurtige globalisering er en uundgåelig udfordring for lokale små virksomhedsejere. Mens større virksomheder traditionelt har haft de finansielle og menneskelige ressourcer til at drive multi-nationalt, de fleste små virksomheder og de seneste start-ups mangler nødvendige for at køre en international operation højre kapital?

Forkert. Heldigvis for ejere af små virksomheder overalt, servicerede kontorer udbydere som Jay Suites har en række innovative løsninger rettet specifikt mod at etablere en større virksomhedernes fodaftryk uden overdreven overhead. Virtuelle kontorer er en overkommelig og ressource-effektiv løsning til virksomheder, der ønsker at udvide deres rækkevidde uden væsentlig investering i yderligere kontorer og /eller nye medarbejdere.

Forståeligt, at begrebet new york virtuelt kontorlokaler kan være forvirrende på første øjekast. Typisk virtuelle kontorer giver et lokalt telefonnummer og postadresse, således at en virksomhed opretholder illusionen om lokale afdelingskontor, uden at skulle foretage tid eller udgift til rent faktisk at etablere et kontor i denne placering. Indgående opkald kan konfigureres til at sende til et andet telefonnummer forbundet med virksomheden, eller kan besvares i selskabets navn ved en receptionist på stedet (hvem ville så enten overføre opkaldet til en udpeget nummer eller person, eller tage en besked og rapportere det tilbage til virksomheden). Lignende ordninger er lavet til videresendelse af post til virksomhedens faktiske kontor placering.

De mest almindelige spørgsmål, vi får i servicerede kontorer industrien med hensyn til virtuelle kontorer bekymringer hvordan virksomheder nyder godt af en sådan ordning. Ganske enkelt, at svaret på dette spørgsmål er så individuelle og forskellige som de virksomheder, vi støtter! Nogle nystartede virksomheder kontrakt virtuelle tjenester til at etablere deres organisationers corporate identity og spar på kontoromkostninger i de indledende faser af virksomheden (men foretrækker en ikke-beboelse postadresse og telefonnummer). I andre tilfælde kan internationale virksomheder udnytte et virtuelt kontor plan om at etablere en corporate identitet i et andet land for at "teste de farvande, 'før forpligtelsen til oprettelse af de fysiske operationer i det nye område. Allerede etablerede lokale virksomheder udnytter virtuelt kontor planer om at udvide rækkevidden af ​​deres virksomhed ud over en eller to kontorer. Ved at synes at have filialer i mange lokale områder, disse virksomheder udnytte deres kunders opfattelse af virksomhedens vækst & succes som yderligere "kontorer" åbnes.

Ikke alle virksomheder er bedst tjent med et virtuelt kontor arrangement, og ikke alle virtuelle kontor arrangementer er skabt lige (med hensyn til kvaliteten og kvantiteten af ​​leverede tjenesteydelser). Selv om omkostningerne ved virtuelle tjenester er en brøkdel af de fysiske omkostninger kontor, er det afgørende, at de ydede tjenester matcher din virksomheds behov og forventninger. Betydningen af ​​mødet med forretningscenter personale, touring faciliteterne, og stille de spørgsmål, der betyder noget for din virksomhed, kan ikke overvurderes. Selvom de økonomiske konsekvenser af at vælge en sub-par virtuelle udbyder er relativt lave i sværhedsgrad, forskning er helt afgørende i at afgøre, hvilken leverandør partnerskab vil give den højeste kvalitet.

For nogle virksomheder, en postadresse og telefonnummer nummer ikke er tilstrækkelige i sig selv for en vellykket drift af en off-site forretning, og virtuelle tjenester er på ingen måde en "one size fits all" tilbud. Ved at etablere differentieret niveauer af "virtuelle identitet" planer, Jay Suites giver virksomheder til specifikt kontrakt de tjenester, de har brug for, uden at forpligte sig til en serviceaftale, der ikke rigtig opfylde deres behov. Grundlæggende mail og telefon-tjenester er tilgængelige for mindre end $ 100 per måned med Jay Suites 'Silver plan, mens yderligere tjenester - herunder månedlige konferencelokale brug og daglige kontor leje - fås i varierende intervaller under Gold og Platinum planer. Ingen af ​​Jay Suites 'virtuelle service planer overstige $ 280 /måned - i sandhed, en brøkdel af prisen for traditionelle kontorlokaler. Vores virtuelle lejere arbejder tæt sammen med vores medarbejdere at skræddersy service-aftaler, der opfylder deres virksomheds behov og øge produktiviteten. Uanset om din virksomhed er en enkeltmandsvirksomhed show eller en mobil hold med snesevis af medlemmer, vil vores medarbejdere kommer til at kende dine medarbejdere og effektivt strukturere vores tjenester rundt dit team.

Vores højteknologiske web-baseret klient portal giver også vores virtuelle lejere med en bekvem måde at administrere deres tjenester fra enhver computer eller smartphone. Vi forstår, at virksomheder opererer on-the-go, så Jay Suites gør det nemt for off-site kunder at reservere et mødelokale, orden catering for vigtige møder, betale en faktura, og forbinde med forretningscenter personale med det samme, fra hvor som helst. Kom godt i gang med din egen Jay Suites virtuelt kontor planen

Uanset er så let som at logge ind på vores hjemmeside, hvor vi har gjort det muligt at tilmelde sig online 24/7, ingen business påklædning kræves! Hvordan Wikipedia eller andre udbydere kan definere "virtuelle kontorer," Jay Suites er overbevist om, at vores banebrydende virtuelle tjenester vil gøre dig ændre den måde du tænker på virtuelle kontorer -! vi har bogstaveligt talt gjort det muligt at næsten styre dit kontor

Hvis du vil vide mere om Jay Suites virtuelle kontor planer og til at tilmelde dig, skal du klikke på virtualoffice.jaysuites.com
.