RSVP: MANGLENDE SVAR Ranks Toppe Blandt business etikette faux pas

En af de oftest stillede spørgsmål, jeg modtager, er: "Hvad er den største business etikette faux pas, som folk begår i dag?" I en verden, hvor uhøflighed er udbredt, er det svært at indsnævre listen. Forretningsfolk konstant overtræder reglerne for etikette med deres e-mail-praksis, deres telefonnumre adfærd, især med hensyn til brug og misbrug af mobiltelefoner, deres afslappede holdning til professionel kjole, deres uopmærksomhed til ordentlige bordskik og deres mangel på høflighed i beskæftiger sig med kunder og kolleger. I betragtning af et område, hvor størstedelen af ​​forretningsfolk (og befolkningen i almindelighed) komme op kort, er det dog i hurtig og korrekt svar på invitationer.

"RSVP" kunne lige så godt være græsk. Faktisk er det franske, og det står for sætningen, "Repondez, s'il vous fletning" eller "Svar venligst." Denne praksis med at bede om et svar på en invitation har eksisteret i hvert fald siden tidspunktet for retten i den franske konge Louis XIV. Det må have været om den tid, som folk havde brug for at blive mindet om at svare på invitationer.

I det øjeblik du modtager en invitation, uanset om det er for en virksomhed frokost eller middag, en efter-timers reception, bryllup en klient eller kollega, en afslappet kontor komsammen eller enhver virksomhed /social begivenhed, tjekke din kalender. Dit næste skridt er at reagere. Må ikke udskyde at svare, medmindre du har brug for yderligere oplysninger eller nødt til at tjekke med en anden. Den person, der udsteder invitationen behov så hurtigt som muligt, hvor mange mennesker vil være til stede for at planlægge ordentligt at kende. Være hensynsfuld.

"RSVP" klart betyder at svare den ene eller den anden måde. Det betyder ikke svar, hvis du har lyst til det, eller hvis du kommer. Ordene "beklager Only" betyder netop det. Send et svar kun hvis du ikke har planer om at deltage i.

Reager på den måde, at værten antyder. Hvis et telefonnummer er givet, kan du ringe. Hvis en postadresse er på invitationen, forventes Deres svar skriftligt. Hvis en e-mail-adresse er angivet, chef for din computer.

Når du har svaret, gør hvad du sagde, du ville gøre. Hvis du sagde, du ville være der, gå. Hvis du svarede, at du ikke kunne deltage, ikke beslutter at gå i sidste øjeblik. Hvis noget kommer op for at forhindre dig i at deltage, så lad din vært vide så hurtigt som muligt. Hvis du ikke kan gøre det, før begivenheden, skal du kontakte værten første næste dag for at forklare dit fravær og til at undskylde. For et måltid begivenhed, ligesom et middagsselskab, skal du ringe inden festen til at sige, at du ikke kan gøre det. Hvis du får et fladt dæk på vej til middag, skal du bruge din mobiltelefon til at kontakte din vært, som du har ramt en hage.

Vær opmærksom på, hvem der inviteres. Hvis invitationen læser "og gæst," du gør tage en ven. Hvis du ser ordene ", og familie," tage børnene. Hvis det er rettet til dig alene, gå selv.

Hele formålet for "RSVP" er så værten kan planlægge mad og arrangere mødested for det rigtige antal gæster. Når folk undlader at svare på invitationer, dem, der planlægger begivenheden er på en klar ulempe. Der er altid risiko for, at der vil være for meget eller ikke nok fødevarer. En virksomhed, som jeg har arbejdet med for nylig havde en part for deres kunder og kolleger. Tretten mennesker svarede, at de ville deltage, men fyrre dukkede op. Selvfølgelig var der ikke nok for alle at spise eller drikke. Hvor ubetænksom er det?

Reglen for at reagere på enhver invitation er at svare med det samme, sige, hvad du vil gøre, og gøre, hvad du siger. Næste gang, du kan være den ene planlægge en begivenhed, og du vil ikke ønsker at stå i mørket, venter på at se, hvem der dukker op

&kopi; Lydia Ramsey. Alle rettigheder forbeholdes. Genoptryk rettigheder, så længe artiklen og ved-line offentliggøres intakt og med alle links gjort levende
.