Hvordan Business Process Analysis kan hjælpe din virksomhed

Erhverv procesanalyse er en teknik og metode, som operationelle effektivitet fagfolk til at hjælpe virksomheder med at forbedre. Dette gøres ved at dokumentere, at gennemgå og analysere virksomhedens forretningsprocesser og finde måder at reducere driftsomkostningerne, optimerer processer og i sidste ende forbedre kundetilfredsheden. En kvalificeret business analytiker bringer en vigtig skillset af at være i stand til hurtigt at forstå en række forretningsprocesser ved at indsamle data fra forskellige kilder i en given organisation - startende fra interviewe virksomhedens business emne eksperter og udvide til revisionsspor findes i it-applikationer, omkostninger data og andre ressourcer til rådighed i en given virksomhed.

engelsk, venligst!

I mange tilfælde, business process analyse indebærer brug af software-værktøjer, der hjælper dig med at indfange og analysere forretningsprocesser. Udtrykket BPA blev skabt af Gartner analytikere til at identificere en kategori af business software-værktøjer, der kan bruges til at hjælpe i business proces opdagelse, analyse og design. Ved hjælp af disse værktøjer forretningsanalytikere kan bedre kortlægge dine eksisterende forretningsprocesser, forstå de spørgsmål i forbindelse med virksomhedens drift og tilbyde alternativer, der kan bidrage til at afhjælpe disse problemer. I nogle tilfælde løsninger kan være rent organisatorisk, i andre tilfælde vil kræve omfattende brug af informationsteknologi. Hvorom alting måske, business process analyse tilbyder en måde at opbygge en business case for forandring.

Hvorfor skal du investere i Business Process Analysis?

Det centrale svar på dette er forandring. Virksomhederne skal reagere på deres kunder, regler og andre eksterne begivenheder, der påvirker den måde, forretningen drives. Uanset hvor du prøver, kan du ikke undgå denne forandring og tilpasning betyder først og fremmest at vide, hvad du har i hånden. At kende din virksomhed kommer med business process analyse i forbindelse med et fast greb om de data, din virksomhed skaber, mens forretningen drives. Hvis du ønsker at finde en bedre tilgang til din virksomhed, bliver du nødt til at betale for forretningsprocesser opdagelse, enten udført internt af dine medarbejdere eller ved at leje nogen til at hjælpe dig. Gode ​​virksomheder kan genkende, når tiden til forandring er kommet. Analyse forretningsprocesser er en væsentlig del af denne anerkendelse.

fange Inter-afdelingerne skal samarbejde

Når virksomheder vokser, de ofte opleve, at kommunikationen mellem de forskellige dele af virksomheden er begrænset til bestemte dataudveksling og er ikke bredt forstået af business process deltagere. Folk i deres kogeplade funktioner er ofte opgaveorienteret og har svært ved at forstå et større billede i en given virksomhed. Det er her, business process analyse bliver meget handy. Forretningsprocesser krydser organisatoriske grænser. Hvis du har en god idé om, hvordan dine processer flow og interagere, er det meget lettere at forstå, hvordan data bevæger sig mellem roller, afdelinger og selv uden for virksomheden til kunder, leverandører og tjenesteydere. Dette har en enorm værdi, fordi det ofte er med til at finde huller i informationsstrømmen, der er svært at se, uden en grundig forståelse af forretningsprocessen
.