Hvordan til at omdirigere et møde monopolet

Nogensinde været i et møde, hvor en person taler og taler og taler og enten gentager sin punkt igen og igen eller foredrag rundt om emnet? Om det eneste disse folk inspirere fra resten af ​​holdet er et stærkt ønske om til “ plads ud &"; eller måske endda tænke på “ tjekker &" ;!

Hvis ingen griber ind og hjælper de over oplæseren “ bundlinjen &"; hvad han siger, (dvs. forkorte op og fokusere at dele sine tanker rammende) han sandsynligvis vil bare holde på tale. Monopolizers don &'; t selv synes at være i kontakt med, om nogen er opmærksom, da de har tendens til at mangle selvbevidsthed og hvordan deres adfærd gør en negativ indvirkning på andre. De har ofte ikke engang klar over de udøver lange og til tider kedelige monologer, snarere end at være en del af en sund give og tage interaktion med deres jævnaldrende. Som et resultat, kan møder ofte køre overarbejde så godt og vigtige punkter på en dagsorden måske ikke engang har tid til at blive behandlet. Derfor er det virkelig vigtigt for facilitatoren (eller en selvsikker, selvsikker peer) for at hjælpe omdirigere dem, så alle, der ønsker at kan give deres input og føler sig værdsat.

Vigtige punkter at huske effektivt at hjælpe omdirigere et møde monopolet

For at hjælpe folk med disse spørgsmål til bundlinjen deres ideer og i processen viser respekt for resten af ​​holdet, er det vigtigt for facilitatoren at være taktfuld og blid, som disse mennesker har en tendens til har følsomme egoer. Her nogle af de tips fra facilitatorer, der med succes har omdirigeret løbet oplæsere:

1) Vent til den person til “ tage et pust &"; derefter bede hende om afklaring af et vigtigt punkt.

2) Kompliment personen på et relevant punkt han delte, så minde ham om det er nødvendigt at gå videre med dagsordenen.

3) Thank den person, for hendes idéer og derefter bede for holdet &'; s. tilbagemeldinger

4) Hvis personen har en tendens til at skære folk ud, når han er glade for at dele en personlig synsvinkel, facilitatoren i en rolig stemme kan blot sige “ undskyld mig, jeg har brug for at høre resten af ​​hvad … deling &" ;. Forhåbentlig snart en peer, der var ved at blive afskåret kan blive sikker nok til at sige ldquo &; undskyld mig, jeg var ikke &'; t færdig med det, jeg deling &"; sig selv.

5) Brug en tid keeper til at holde mødet flyder fra emne til emne dækket på dagsordenen for at hjælpe med at holde dem, der ellers ville en tendens til at vandre off topic mere fokuseret.

6) Brug en round robin-format til møder. dvs lad den gruppe, ved, at du ønsker at høre fra hvert medlem af gruppen, så alle, der ønsker at passere, hvis hun ønsker

7) Giv positiv feedback, når en langtrukken oplæseren gør “. bundlinjen &"; hvad han har at sige.

Lette møder er altid lidt af en udfordring, fordi du kan have et bredt sæt af personligheder i din gruppe (DISC personlighed profil, der kan findes online, er en stor, kort test der kan hjælpe en leder skelne de behov og frygt for hver personlighed stil, herunder den mest snakkesalige type, og derfor engagere bedre hvert medlem af et hold) .For at forme en virkelig fantastisk team, er det vigtigt at skabe en atmosfære af samarbejde, ikke konkurrence. Ofte opfylder monopolizers ønsker at være i fokus for at bevise, hvor meget de ved, der kan stamme fra deres egen tro på deres behov for at bevise deres værd. Derfor altid huske at være blid, når omdirigere dem, da deres følelser tendens til nemt at blive såret.

hurtig indgriben for at undgå Langsigtede Konsekvenser

Hvad er vigtigt som en leder, er imidlertid at gribe hurtigt eller mødet monopolet som de gamle Packman spil gobblers vil forbruge hele dit møde. Omdirigere ham /hende viser respekt for alle medlemmer af teamet og er vigtigt at hjælpe lederen opbygge troværdighed. Vise respekt for alle medlemmer af et hold er altafgørende for opbygningen af ​​en sund arbejdsplads
 !;