Web Conferencing: en ny facet af Kommunikation

I dag, global kommunikation er en væsentlig forudsætning for enhver virksomhed organisation, uanset dens størrelse og geografiske placering. Kommunikation er blevet en absolut nødvendighed for virksomheder at overleve i en stadig så konkurrenceprægede globale erhvervsmarked. Med denne nødvendighed, kommer spørgsmålet om, hvordan man kommunikerer med alle involverede i en business interessenter, med store tidspres. Det er her, konferencer opløsningen bliver en så integreret del af erhvervslivet kommunikation i dag.

I årenes løb med fremkomsten af ​​nyere teknologier, der har været en konstant efterspørgsel efter et værktøj, der kan minimere omkostningerne og tiden er involveret i traditionelle audiokonferencer og webkonferencer viser sig at være apt løsning for denne efterspørgsel. Webkonferencer som et værktøj næsten eliminerer problemet tid med næsten ingen krav om rejser til forskellige steder, som det er tilfældet med traditionelle møde. Desuden sænker den tid, der kræves for at forberede sig til en konference, såsom mødested udvælgelse og andre relaterede arrangementer. I et virtuelt konferencer miljø, er minimale disse krav.

For et par år tilbage, med fremkomsten af ​​telefon-konference, blev det muligt at reb i en gruppe og gennemføre lyd møder. Dens succes gjort vejen til mere avancerede konferenceløsninger, såsom video og webkonferencer. Videokonferencer perfekt blander sig med audiokonferencer at give sine brugere med en chance for ikke blot høre andre deltagere, men også se dem i det virkelige. Mens webkonferencer er et hak bedre end både lyd og videokonferencer. I webkonferencer, brugerne faktisk kan dele filer, dokumenter, programmer og endda visuelle deling af deres skriveborde med andre deltagere i en web-møde. Dette giver mulighed for mere effektivt samspil mellem værten og resten af ​​deltagerne.

Webkonferencer har nogle store fordele for organisationer, der har kunder og medarbejdere over hele kloden. Den bedste del om denne konference løsning er, at både værten og deltagerne i fællesskab kan arbejde på et tekstdokument eller en numerisk regneark uden besvær. Webkonferencer kan også bruges til at yde teknisk uddannelse og støtte, produktbeskrivelser og diaspræsentationer.

I de senere år et væld af konferencer udbydere har indgået den spirende videokonferencer markedet. I den kommende fremtid, er flere udbydere forventes at træde i denne arena. I dag er konferenceløsninger, som disse udbydere er på niveau med de nye teknologiske fremskridt. Kvaliteten af ​​lyd og video værktøjer er forbedret drastisk, i forhold til hvad det var, da disse indtastes i konference markedet. Selvom, kan konferenceløsninger være lidt på den højere side i form af omkostninger; priserne forventes at komme ned langsomt i de kommende år. Alle disse faktorer er tvingende business virksomheder til at gå ind for integreret web, lyd og video-konferencer
.