Web Conferencing: en Boon til Business

En proces, der gør brug af internettet til at foretage succesfulde online møder, præsentationer og træning er kendt som Web konference. I denne proces, kan medarbejderne sidder ved en bestemt destination forbinde med kollega &'; s verden. Deltagerne føjes til en webkonference blot ved at downloade et program og installere det over systemet. Desuden vil deltagerne have en konfigureret e-mail til en webkonference. I Indien, Chief minister, hr Narendra Modi rettet de lokale til en begivenhed kaldes, &'; Garib Kalyan Mela &'; via en web konference. Derfor har det værdifulde bidrag af sådanne kommunikationsteknologier blevet realiseret over hele verden.

I den seneste tid, har webkonference dukket op som en revolutionerende udvikling i kommunikationsbranchen. Det tilbyder flere fordele for erhvervsorganisationer, såsom øget medarbejdernes produktivitet, reduceret tid til at udvikle produkter, reduktion i tid til at kommunikere og forbedrede kundeservice kapaciteter. Det bedste er, at disse tjenester har hjulpet i at skære ned på omkostningerne, da der ikke er behov for at rejse til fjerne steder for møder. Med fremkomsten i teknologi, kan bekvemme møder arrangeres når som helst og på ethvert sted i verden. Mange virksomheder har indset behovet for teknikker såsom web konference, da det hjælper til at forbedre produktiviteten og effektiviteten af ​​enhver virksomhed organisation.

En anden effektiv måde at gennemføre online møder er Audio video web services. De grundlæggende krav til sådanne online møder er fildeling, headsets, computere, konference software, internet og telefon. Det afgørende del begynder, når alle deltagerne kan se og høre hver. Efterfølgende kan succesfulde forretningsmøder blive organiseret gør brug af effektive værktøjer. Den bedste del om Audio Video Web teknikker er, at det tilføjer et personligt touch til møder mellem mennesker, der er adskilt over lange afstande.

Webkonferencer kan bruges til at gennemføre en række formål, såsom træning, produktdemonstrationer, salg præsentationer og meget mere. Der er en række af software &'; s til rådighed for webkonferencer, såsom Yugma, Oracle, DimDim, WebEx, MegaMeeting, Microsoft etc. Erhvervsorganisationer kan vælge blandt disse efter deres behov samt budgettet. Webkonferencer er meget gavnligt, da det bringer en række fagfolk på en fælles platform, som hjælper med nem og hurtig beslutningstagning. Fagfolk kan også gøre deres konference velorganiseret ved at bruge værktøjer som PowerPoint-præsentationer. En effektiv kombination af lyd- og videokonferencer kan gavne erhvervsorganisationer på flere måder. Også, kan optages disse møder og bruges senere til yderligere henvisninger.

Webkonferencer giver virksomheder organisationer til at reducere driftsomkostningerne ved at minimere unødvendige omkostninger på rejsen. Andre fordele ved denne fremragende kommunikationsteknologi indebærer tætte salg samt forhandle kontrakter hurtigere, øge kompetence og effektivitet i kommunikation, levere klar, kortfattet og pålidelig uddannelse, fremme realtid teamwork mellem fjern samt lokale medarbejdere og engagere sig i overordnede niveauer for kommunikation med kunder i tillæg til forretningspartnere. Derved er de fleste af de erhvervsorganisationer gør brug af disse effektive værktøjer til at øge deres produktivitet niveau
.